Вопрос о том, нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, часто вызывает споры у работодателей и сотрудников. Ниже представлено подробное разъяснение, подкреплённое нормами Трудового кодекса РФ, практикой консультантов и типовыми формами.
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма труда, при которой работник одновременно работает по внешнему или внутреннему совместительству с одной или несколькими организациями, не являющимися его основным работодателем.
1.1 Виды совместительства
- Внешнее совместительство – работа в другой организации, не связанной с основным местом работы.
- Внутреннее совместительство – работа в дочернем подразделении, дочерней организации или в другой структуре того же работодателя.
Обязанность работодателя по внесению записи
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) и Правилам ведения и формы трудовой книжки, запись о совместительстве может быть сделана в трудовой книжке работника, но делается это по его просьбе и только в случае, если он работает у вас по совместительству.
2.1 Когда запись обязана быть сделана?
- Если сотрудник переходит с внешнего совместительства на основную работу без увольнения.
- Если сотрудник увольняется с основной работы и просит оформить запись о совместительстве.
- Если работник запрашивает внесение сведений о совместительстве в трудовую книжку.
Как правильно оформить запись?
Запись вносится на основании документа о приеме на работу по совместительству и, при необходимости, приказа об увольнении. Форма записи обычно выглядит так:
Запись № 12 – Приём на работу по совместительству с г. в отдел продаж. Запись № 13 – Увольнение с основной работы г;, оставление на должности в отделе продаж.
3.1 Требования к оформлению
- Запись должна быть выполнена по основанию документа (приказ, заявление, договор).
- В записи указываються дата начала и окончания совместительства, должность, подразделение и наименование организации‑работодателя.
- При увольнении указывается основание увольнения и дата прекращения трудового договора.
Нужно ли получать трудовую книжку у работника для внесения записи?
Законодательство РФ не предусматривает обязательного получения копии трудовой книжки у работника для внесения в неё записей о совместительстве. Запись вносится по просьбе самого работника и после предоставления необходимой документации.
Примеры оформления записей
Ниже приведены типовые формулировки, которые могут быть использованы в трудовой книжке.
- Приём на работу по совместительству
Запись № 5: С г. приёмлен на должность менеджера отдела маркетинга в рамках внешнего совместительства. - Увольнение с основной работы
Запись № 9: Увольнение с основной работы г. в связи с переводом на внешнее совместительство в ООО «ТехноСервис».
Запись № 12: С г. продолжена работа по внешнему совместительству в ООО «ТехноСервис», при этом основной трудовый договор расторгнут.
Частые вопросы и ответы
- Внести ли запись, если сотрудник ушёл с основной работы, но продолжает работать по совместительству?
Да, запись о прекращении основной работы обязана быть сделана, а затем – запись о продолжении работы по совместительству. - Можно ли оформить запись без письменного заявления сотрудника?
Обычно требуется письменное заявление о внесении сведений в трудовую книжку. Однако при наличии документа, подтверждающего приём/увольнение, запись может быть сделана и без отдельного заявления. - Какие документы подтверждают факт совместительства?
Договор о совместительстве, приказ о приёме/увольнении, справка из другой организации (для внешнего совместительства).
Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится по просьбе работника и только на основании соответствующего документа. Процедура не является обязательной для всех случаев, однако она способствует более прозрачной документации трудовой деятельности и упрощает контроль за соблюдением требований Трудового кодекса.
Помните, что правильное оформление записей помогает избежать спорных ситуаций при аудите и при работе с пенсионным фондом, страховыми компаниями и другими контролирующими органами.
Источники: Трудовой кодекс РФ, Порядок ведения трудовой книжки (утв. ), консультации КонсультантПлюс (2025‑2026 гг.).