Запись о совместительстве в трудовой книжке – обязательный документ‚ который фиксирует факт выполнения дополнительных обязанностей директором организации. Ниже представлено подробное руководство‚ как правильно оформить такую запись‚ какие формы и документы используются‚ а также примеры оформления.

Правовые основы

Запись вносится в соответствии с ст. 283 Трудового кодекса РФ. Она производится по желанию работника (директора) и может быть выполнена только основным работодателем – той организацией‚ где он официально трудоустроен.

Ключевые нормативные акты

• Приказ Минтруда России от  № 320н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения».
• Письмо Роструда от  № 1048‑6‑1 о характере совместительства как самостоятельного трудового договора.
• КонсультантПлюс – электронные образцы заявлений и записей (2024‑2026 гг.).

Какие документы нужны для записи

Для внесения записи в трудовую книжку директор обязан предоставить пакет документов:

1. Заявление о внесении записи (в произвольной форме).
2. Копия трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству.
3. Документ‚ подтверждающий работу по совместительству (приказ‚ распоряжение‚ договор с другим юридическим лицом).
4. Если запись делается при увольнении – копия приказа об увольнении.

Как правильно оформлять запись

Запись вносится в четвертую графу (п. 3.1 Инструкции № 69) и должна содержать:

• Наименование документа‑основания (приказ‚ распоряжение).
• Дата и номер документа.
• Сведения о периоде работы (с … по …).
• Сокращённый или полный наименование совмещаемой должности.
• Ставка (доля) – например‚ 0‚5 ставки или иной размер.

Запись может быть сделана как в бумажной‚ так и в электронной форме‚ но обязательно под подписью ответственного лица кадрового отдела.

Пример записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству
Ф.И.О. директора: Иванов И.И.
Должность в основной организации: Генеральный директор
Дата приема на работу: 
Документ‑основание: Приказ № 15‑2023 «О приеме на работу по совместительству в качестве генерального директора ООО «Пример»»
Дата и номер документа‚ подтверждающего совместительство: Приказ № 34‑2023 от 
Период работы по совместительству: c по 
Ставка: 0‚5 (полуставки)
Примечание: Запись сделана по инициативе работника.

Такой шаблон можно адаптировать под конкретные условия‚ но обязательны все перечисленные реквизиты.

Особенности для директора

Внутреннее vs внешнее совместительство

• Внутреннее совместительство – когда директор одновременно занимает другую должность в той же организации (например‚ руководитель отдельного подразделения). Запись оформляется в рамках одной организации.
• Внешнее совместительство – когда директор работает одновременно в другой компании. В этом случае в трудовую книжку вносится запись о работе по внешнему совместительству‚ но только по желанию директора.

Нужно ли отражать совместительство?

Запись вносится по желанию директора. Если он не проявил желания‚ работодатель не имеет права принудительно вносить эту информацию.

Частые ошибки и рекомендации

• Омиссивные реквизиты – отсутствие номера и даты документа‑основания делает запись недействительной.
• Несоответствие хронологии – иногда запись указывает на период‚ который не совпадает с фактическим трудоустройством.
• Отсутствие подписи – без подписи ответственного лица запись может быть оспорена.
• Неуказание ставки – важно указать долю ставки (0‚5‚ 0‚25 и т.д.)‚ иначе запись будет считаться неполной.

Рекомендуется перед внесением записи проверить образцы‚ доступные в системе nalog-nalog.ru или в КонсультантПлюс.

Правильное оформление записи о совместительстве в трудовой книжке – важный элемент юридической защиты как работодателя‚ так и директора. Соблюдая требования ст. 283 ТК РФ‚ используя официальные формы и предоставляемый пакет документов‚ можно избежать ошибок и обеспечить корректную кадровую документацию.

Для получения более детальных образцов и консультаций рекомендуется обратиться к ресурсам nalog-nalog.ru и КонсультантПлюс‚ где доступны бесплатные пробные версии правовых баз.