Работа по совместительству — это законное право каждого трудящегося, закреплённое статьёй 60.1 Трудового кодекса РФ. Многие сотрудники совмещают основную должность с дополнительной, чтобы увеличить доход, приобрести новый опыт или просто занять свободное время. Однако возникает вопрос: как правильно вносить записи о совместительстве в трудовую книжку? Ответ на него важен как для работника, так и для работодателя, чтобы избежать ошибок, споров и нарушений трудового законодательства.

Основные принципы ведения трудовой книжки при совместительстве

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж сотрудника. При этом записи о работе по совместительству вносятся исключительно по желанию работника и только по месту его основной работы.

Важно понимать:

• Работодатель по совместительству (внешнему или внутреннему) не вносит записи в трудовую книжку — это не его обязанность.
• Только основной работодатель может внести запись о совместительстве, и только если работник подал письменное заявление и предоставил документы, подтверждающие работу по совместительству.
• Запись вносится в общем порядке, но с обязательным указанием, что работа является по совместительству.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для того чтобы основной работодатель внес запись о совместительстве, сотрудник должен предоставить один из следующих документов:

1. Трудовой договор о работе по совместительству (копия).
2. Приказ о приеме на работу по совместительству (копия).
3. Справка от работодателя по совместительству, содержащая:

• Наименование организации (в соответствии с уставом);
• Дата приёма на работу по совместительству;
• Дата увольнения (если уже произошло);
• Реквизиты приказов о приёме и увольнении (номер и дата);
• Наименование должности;
• Наименование структурного подразделения (если указано в договоре).

Справка должна быть официально заверена печатью и подписью руководителя организации, где сотрудник работает по совместительству.

Когда вносить запись: до увольнения или после?

Существует два подхода, но наиболее рекомендуемый и удобный — вносить запись после увольнения с работы по совместительству.

Почему?

• Если сотрудник меняет несколько мест совместительства за короткий срок, в трудовой книжке не будет перегрузки множеством записей о приёмах и увольнениях.
• Упрощается администрирование: одна запись вместо нескольких.
• Снижается риск ошибок при внесении данных.

Пример записи после увольнения:

«Принят на работу по совместительству в ООО «Светлый путь» на должность бухгалтера с по . Уволен по собственному желанию »

Если же работник хочет, чтобы запись была внесена сразу после приёма на работу по совместительству — это тоже допустимо. Но тогда при каждом увольнении с совместительства и новом приёме нужно будет вносить отдельные записи, что увеличивает нагрузку на кадровую службу.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись вносится в строгом соответствии с правилами заполнения трудовой книжки, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от № 225.

Структура записи:

1. Графа 1, порядковый номер записи: следующий по очереди.
2. Графа 2 — дата приёма на работу по совместительству: указывается число, месяц, год.
3. Графа 3 — основание для приёма и наименование должности:
   • «Принят на работу по совместительству»;
   • «На должность [наименование должности]»;
   • «На основании трудового договора № ___ от ___» или «На основании приказа № ___ от ___».
4. Графа 4 — реквизиты документа: номер и дата приказа или договора.

Обязательно! В графе 3 должно быть чётко указано: «по совместительству». Без этой фразы запись считается неправильно оформленной и может быть признана недействительной.

Пример правильной записи:

Электронная трудовая книжка и совместительство

С 2020 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). В этом случае:

• Сведения о работе по совместительству вносятся в ЭТК только по месту основной работы — аналогично бумажной книжке.
• Работник должен подать заявление в кадровую службу основного работодателя с приложением документов о совместительстве.
• Все записи в ЭТК автоматически передаются в Пенсионный фонд РФ, поэтому точность данных особенно важна.
• Работодатель по совместительству не передаёт сведения в ПФР — он не является основным работодателем.

Важно: если работник ещё не перешёл на ЭТК, но хочет, чтобы сведения о совместительстве были внесены в электронный формат — он должен написать заявление на перевод бумажной трудовой книжки в электронную, и только после этого внести запись.

Что делать, если запись не внесли?

Если основной работодатель отказался внести запись о совместительстве, несмотря на наличие документов и письменного заявления работника — это нарушение трудового законодательства.

Работник вправе:

• Подать письменное заявление с требованием внести запись (с копией для себя);
• Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд);
• Подать иск в суд о восстановлении нарушенных прав.

Судебная практика показывает, что суды встают на сторону работника, если он предоставил все необходимые документы и соблюдал процедуру.

Особенности внутреннего и внешнего совместительства

Различают два вида совместительства:

Внутреннее совместительство

— это выполнение дополнительной работы в той же организации, где сотрудник работает по основному месту. Например, бухгалтер в офисе дополнительно работает менеджером по продажам в том же офисе.

В этом случае:

• Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа о приёме на дополнительную должность;
• В графе 3 указывается: «Принят на работу по совместительству на должность менеджера по продажам»;
• Документы предоставляются в кадровую службу внутри организации — не нужно обращаться к другому работодателю.

Внешнее совместительство

— это работа в другой организации. Например, учитель работает в школе по основному месту, а вечером — барменом в кафе.

Здесь:

• Запись вносится только по желанию работника;
• Требуется документ от внешнего работодателя (справка, приказ, договор);
• Основной работодатель не имеет права требовать от сотрудника предоставления документов о совместительстве — это его личное право.

Важные рекомендации для работников

• Не забывайте сохранять копии всех документов о работе по совместительству, приказы, трудовые договоры, справки.
• Подавайте заявление на внесение записи в письменной форме — это защитит ваши права.
• Проверяйте запись в трудовой книжке сразу после её внесения — убедитесь, что указано «по совместительству» и все реквизиты верны.
• Если вы планируете уйти с работы по совместительству, запросите справку о периоде работы, чтобы потом подать её основному работодателю.

Ведение трудовой книжки при работе по совместительству — это не обязанность работодателя, а право работника. Запись вносится только по его желанию, только по месту основной работы и только на основании подтверждающих документов. Главное — чётко указать «по совместительству» и не допускать ошибок в реквизитах;

Соблюдение этих правил обеспечит:

• Правильное оформление трудового стажа;
• Безопасность при оформлении пенсии;
• Отсутствие споров с работодателем;
• Соответствие требованиям законодательства.

Помните: ваш труд — ваша история. И трудовая книжка — это её официальное свидетельство. Отнеситесь к ней с ответственностью, и она не подведёт вас ни в трудовой, ни в пенсионной сфере.

Дата публикации: 23 мая 2026 года