Совместительство — это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает на двух (или более) местах. В России сведения о работе по совместительству в трудовой книжке фиксируются только по желанию работника и исключительно у основного работодателя. Ниже разберём, кто именно отвечает за внесение такой записи, какие документы нужны, как правильно оформить и какие нюансы следует учитывать.
Что такое совместительство?
Совместительство определяется как трудовая деятельность, осуществляемая одновременно на двух и более местах работы. Внутренний совместитель — это работник, который работает по совместительству в той же организации, где у него основной трудовой договор. Внешний совместитель — это работник, который работает в другой организации, но при этом у него есть основной договор в нашей компании.
Правовые основания для записи о совместительстве
- Трудовой кодекс РФ (ст. 115) предусматривает, что сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника.
- Приказ Минтруда РФ № 320н от 26 июня 2012 г. уточняет, что запись о совместительстве производится у основного работодателя.
- Письмо Минтруда РФ от 1 апреля 2024 г. (№ 14‑6/ООГ‑1867) подтверждает, что работодатель на основном месте работы обязан оформить запись по заявлению сотрудника.
Кто именно вносит запись?
Ответственность за внесение записи в трудовую книжку лежит исключительно на основном работодателе сотрудника. Это может быть:
- директор или руководитель отдела кадров;
- специалист по кадрам, уполномоченный на ведение трудовой книжки;
- уполномоченный сотрудник, который имеет доступ к электронному документообороту (если используется электронная трудовая книжка).
Внутренний совместитель: запись в трудовой книжке делается в том же месте, где он работает по основному договору. Внешний совместитель: запись в трудовой книжке делается у основного работодателя, а не у организации, где он работает по совместительству.
Какой документ должен предоставить совместитель?
Для оформления записи работник должен предоставить:
- Письменное заявление о желании отразить работу по совместительству в трудовой книжке. Заявление может быть в произвольной форме, но желательно оформить в виде официального письма.
- Копию трудового договора с организацией, где он работает по совместительству (если это внешний совместитель). Внутренний совместитель такой договор не требуется, так как он уже работает в той же компании.
- Справку о занятости (если требуется), подтверждающую факт работы по совместительству.
Как оформить запись в трудовой книжке?
Внесение записи производится в соответствии с образцом, принятой в РФ. Ниже приведён типичный пример записи:
Дата: Период работы: – Должность: Программист Организация: ООО «Разработки» Позиция: Внутренний совместитель Заработная плата: 50 000 ₽ Примечание: Работа по совместительству с ООО «Техно» (должность: Технический специалист)
Важные моменты:
- Запись делается только по желанию работника.
- Запись в трудовой книжке может быть сделана только у основного работодателя.
- Если работник уволился с основного места работы, но продолжает работать по совместительству, запись о совместительстве в трудовой книжке может быть сделана только в организации, где он работает по основному договору.
- При увольнении с основного места работы и с совместительства в один день запись о совместительстве должна быть сделана в том же месте, где работник работал по основному договору.
Какой образец заявления можно использовать?
Ниже приведён шаблон заявления, который можно использовать при обращении к работодателю:
ООО «Компания» Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10 ИНН: 7701234567 Заявление Я, Иванов Иван Иванович, работник ООО «Компания», должность: бухгалтер, с по настоящее время, прошу отразить в трудовой книжке сведения о работе по совместительству в ООО «Техно» (должность: Технический специалист) с по . С уважением, Иванов И;И. Подпись: ___________
Что делать, если основной работодатель не хочет вносить запись?
Согласно законодательству, работник имеет право на запись о совместительстве в трудовой книжке. Если основной работодатель отказывается, работник может обратиться в Трудовой инспектор по месту работы. Инспекция проверит соблюдение законодательства и, при необходимости, потребует от работодателя внести запись.
Частые ошибки при внесении записи
- Внесение записи в трудовой книжке по месту работы, где сотрудник работает по совместительству, а не по основному месту.
- Отсутствие копии трудового договора с организацией, где работает по совместительству.
- Запись без письменного заявления работника.
- Неправильное указание периода работы (не совпадает с фактическим периодом).
Запись о совместительстве в трудовой книжке вносится исключительно основным работодателем по желанию работника. Для оформления необходимо письменное заявление, копия трудового договора с организацией, где работает по совместительству, и, при необходимости, справка о занятости. Соблюдение правильной процедуры поможет избежать конфликтов и обеспечит корректное ведение трудовой книжки.
Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться к специалистам по кадрам или в Трудовую инспекцию для уточнения деталей.