Работа по совместительству — распространенная практика, позволяющая сотруднику получать дополнительный доход и расширять профессиональный опыт. Однако с кадровым оформлением такого труда часто возникают сложности. Одна из самых частых ситуаций — отсутствие записи в трудовой книжке о работе по совместительству. Насколько это критично? Законна ли такая ситуация и как всё исправить? Ответы на эти вопросы подробно разобраны в данной статье.

Обязательна ли запись о совместительстве?

Самое главное, что нужно знать работнику и работодателю: внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательным. Этот момент прямо оставлен на усмотрение самого работника. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и правилам, утвержденным приказом Минтруда № 320н, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию сотрудника.

Если работник не изъявил желания фиксировать совместительство, отсутствие такой записи не является нарушением трудового законодательства. Никаких штрафов за это не предусмотрено.

Кто и как вносит запись?

Существует строгий порядок внесения информации о совместительстве, о котором часто забывают:

• Трудовая книжка хранится по основному месту работы. Именно поэтому работодатель по месту совместительства не имеет права самостоятельно вносить в нее какие-либо записи.
• Запись вносит основной работодатель на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, справки с места работы, копии приказа о приеме или трудового договора, заверенные работодателем-совместителем).
• Для внесения записи работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководства по основному месту работы. Законодательство не указывает, каким образом должно быть выражено желание (устно или письменно), но кадровики настоятельно рекомендуют делать это именно письменно.

Внешнее и внутреннее совместительство

Порядок немного различается в зависимости от вида совместительства:

1. Внутреннее совместительство (когда сотрудник работает на дополнительной должности у того же работодателя). В этом случае проблем с подтверждением факта работы не возникает. Работник просто пишет заявление, и отдел кадров на том же предприятии вносит запись. При этом, если в 2021 году происходил переход на электронные трудовые (СЗВ-ТД), данные по внутреннему совместительству могли не подаваться, так как это не обязательно, что иногда вызывает путаницу.
2. Внешнее совместительство (работа у другого работодателя). В графе 3 раздела «Сведения о работе» обязательно указывается название организации, где работник является совместителем.

Когда лучше вносить запись?

Практика показывает, что как работодателю по основному месту, так и самому работнику целесообразно вносить записи в трудовую книжку о работе по совместительству уже после того, как сотрудник уволится с работы по совместительству. Это позволяет сразу внести две записи: о приеме и об увольнении, что логично и аккуратно выглядит в документе.

Чем грозит отсутствие записи?

Несмотря на то, что отсутствие записи не является нарушением, оно может привести к нежелательным последствиям для самого работника:

• Сложности при назначении пенсии. Отсутствие записи об увольнении или работе в целом может затруднить подтверждение стажа.
• Проблемы с расчетом стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничных). Периоды работы по совместительству также входят в страховой стаж, влияющий на процент оплаты больничного листа.
• Невозможность подтвердить профессиональный опыт при трудоустройстве на новое место работы, если этот опыт является критически важным.

Судебная практика (в т.ч. подборки решений за 2023 год, опирающиеся на ст. 66.1 ТК РФ) подтверждает: наличие трудовых отношений подтверждается трудовым договором. Даже если записи в книжке нет, сам факт работы и прав сотрудника это не отменяет.

Как исправить ситуацию, если запись не была сделана?

Если работник обнаружил, что запись о совместительстве отсутствует, и хочет ее добавить, алгоритм действий зависит от того, где он работает на данный момент:

Если вы всё еще работаете по совместительству

Вам необходимо запросить у работодателя-совместителя заверенную копию приказа о приеме на работу (или справку, содержащую реквизиты приказа и дату трудоустройства). С этим документом вы обращаетесь к работодателю по основному месту работы, пишете заявление, и отдел кадров вносит запись.

Если вы уже уволились с работы по совместительству

Вы вправе обратиться к работодателю, у которого вы осуществляли работу по совместительству, за получением подтверждающих документов (справки). После этого с данным документом вы идете к своему текущему основному работодателю, который и внесет недостающую запись в хронологическом порядке.

Если трудовая книжка утеряна

В случае потери трудовой книжки по заявлению сотрудника оформляется новая. При ее заполнении работник может предоставить данные о предыдущих местах работы, включая работу по совместительству, для восстановления стажа.

Важное отличие: совместительство и совмещение

Часто работники путают два разных понятия. Важно помнить: в трудовой книжке совмещение не отражается никогда. Совмещение — это выполнение дополнительной работы по другой или той же профессии в течение рабочего дня наряду с основными обязанностями (ст. 60.2 ТК РФ). Записи в трудовую книжку вносятся только при работе по совместительству (ст. 282 ТК РФ), когда сотрудник работает в свободное от основной работы время.

Отсутствие записи в трудовой книжке о совместительстве — это не ошибка кадровика, а право работника. Однако, если вы хотите, чтобы ваш стаж и опыт были полностью отражены в документах, позаботьтесь об этом самостоятельно. Напишите заявление основному работодателю, предоставьте подтверждающие документы от работодателя-совместителя, и недостающие записи будут внесены без каких-либо проблем. Это убережет вас от сложностей при выходе на пенсию или расчете социальных пособий в будущем;