Трудовая книжка остаётся главным документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность гражданина. Ошибки в её записях могут привести к уменьшению размера пенсии или к её отсрочке, поэтому важно знать, какие сведения обязаны отражаться в этом документе. Одним из часто задаваемых вопросов является необходимость внесения записи о совместительстве.

Что такое совместительство по Трудовому кодексу РФ

Согласно ст. 282 ТК РФ, совместительство – это выполнение работы по одной или нескольким должностям (профессиям, специальностям) у одного и того же работодателя в свободное от основной работы время. Совместительство может быть:

• внутренним – у того же работодателя;
• внешним – у другого работодателя.

Важно distinguировать совместительство от дополнительной работы (например, выполнение отдельных поручений) и от надомной работы.

Нормативные требования к записи в трудовой книжке

Трудовая книжка оформляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности». В ней фиксируются:

1. приём на работу;
2. перевод на другую работу;
3. увольнение;
4. иные сведения, предусмотренные законодательством (например, награды, учёные степени).

Запись о совместительстве не относится к обязательным сведениям, которые должны быть внесены в трудовую книжку по основному месту работы. Однако законодательство допускает её внесение по желанию работника и с согласия работодателя.

Когда запись о совместительстве делается обязательной?

Несмотря на отсутствие прямой обязанности, есть ситуации, когда запись становится фактически обязательной:

• Если работник просит оформить совместительство как основное место работы (например, для получения льгот, связанных со стажем). В этом случае трудовая книжка должна отражать фактическое место основной занятости.
• При оформлении пенсионных выплат по страховому случаю, если совместительство является единственным источником страховых взносов за определённый период.
• Если работодатель ведёт упрощённую систему учёта трудовой деятельности (например, в некоторых государственных учреждениях) и требует отражать все виды занятости в одной трудовой книжке.

В остальных случаях запись о совместительстве носит информационный характер и может быть внесена по соглашению сторон.

Последствия отсутствия записи о совместительстве

Отсутствие записи не влечёт юридических санкций для работника или работодателя, однако может повлечь практические неудобства:

• Сложности при подтверждении стажа для назначения пенсии, особенно если совместительство было основным источником страховых взносов.
• Риск возникновения расхождений между данными в трудовой книжке и сведениями из Пенсионного фонда РФ (СФР).
• Возможные вопросы при приёме на новую работу, если новый работодатель требует полной трудовой истории.

Как показывает практика, ошибки в трудовой книжке (в т.ч. неверное указание должности или отсутствие нужных записей) могут привести к уменьшению размера пенсии или к её отсрочке, поскольку именно этот документ формирует основные данные о стаже гражданина.

Как правильно внести запись о совместительстве

Если стороны согласны оформить совместительство в трудовой книжке, запись делается следующим образом:

1. В разделе «Сведения о работе» указывается дата приёма на совместительство.
2. В графе «Наименование организации» пишется полное название работодателя (у которого осуществляется совместительство).
3. В графе «Должность, профессия, специальность» – должность, по которой выполняется совместительская работа.
4. В графе «Вид работы» можно указать «совместительство» (внутреннее/внешнее).
5. При увольнении с совместительства ставится запись об увольнении с указанием даты и основания (например, «по собственному желанию»).

Пример записи:

 ООО «СтройГрад» Инженер-проектировщик Совместительство (внешнее)
 ООО «СтройГрад» Уволен по собственному желанию

Запись заверяется подписью ответственного лица отдела кадров и печатью организации (если она используется).

Рекомендации для работников и работодателей

Для работников

• Уточняйте у отдела кадров, требуется ли запись о совместительстве для ваших целей (пенсия, кредит, социальные льготы).
• Если запись нужна, получите письменное согласие работодателя и сохраните копию приказа о приёме на совместительство.
• Периодически проверяйте трудовую книжку на наличие всех необходимых записей, особенно перед обращением в Пенсионный фонд.

Для работодателей

• Внутренние инструкции по кадровому учету должны чётко регламентировать порядок внесения записей о совместительстве.
• При запросе работника оформить запись – оформить приказ о приёме на совместительство и внести запись в трудовую книжку в течение трёх рабочих дней.
• Вести отдельный журнал учёта совместительства, чтобы избежать путаницы при расчёте страховых взносов и формирования отчётов в СФР.

Запись о совместительстве в трудовой книжке не является обязательной по общему правилу Трудового кодекса РФ. Однако в определённых ситуациях (подтверждение стажа для пенсии, получение льгот, внутренние требования организации) её внесение может стать фактически обязательным и крайне полезным. Отсутствие такой записи не влечёт юридических последствий, но может создать практические сложности при подтверждении трудового стажа и расчёте пенсионных выплат.

Поэтому рекомендуется согласовывать вопрос о записи о совместительстве заранее, оформлять её правильно и хранить подтверждающие документы (приказы, соглашения). Это позволит избежать ошибок, которые, как показывает практика, могут привести к уменьшению размера пенсии или к её отсрочке.