Совместительство – это выполнение работы по одному или нескольким дополнительным трудовым договорам помимо основной занятости. Вопрос о том, нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку и как это сделать правильно, остаётся актуальным для кадровых специалистов и бухгалтеров. Ниже представлен подробный разбор нормативных требований, порядка оформления и практических образцов записей за 2024‑2026 годы.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1, 60.2) – определяет понятия внутреннего и внешнего совместительства.
• Федеральный закон № 439‑ФЗ от «О трудовых книжках» – регулирует ведение бумажных и электронных трудовых книжек.
• Постановление Минтруда России № 585н от – содержит образцы заполнения трудовой книжки и указания по внесению записей о совместительстве.
• Письмо Роструда № ПГ/07‑261‑03‑03‑15 от – разъясняет, что запись о совместительстве вносится по желанию работника и не является обязательной.

Важно: законодательство не обязывает работника вносить запись о совместительстве, однако многие организации делают это для подтверждения трудового стажа и расчёта пенсионных прав.

Виды совместительства и особенности их отражения

2.1 Внутреннее совместительство

Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, но в другом структурном подразделении, по другой профессии или должности.

2.2 Внешнее совместительство

Работник трудоустраивается у другого работодателя (другое юридическое лицо или ИП) помимо основного места работы.

Для обоих видов порядок внесения записи в трудовую книжку одинаков, различаются только источники подтверждающих документов (приказ о приёме на совместительство у основного работодателя или справка с места внешней работы).

Когда запись о совместительстве вносится?

1. При приёме на работу по совместительству – запись делается в день, указанный в приказе о приёме (или в день фактического начала работы, если он отличается).
2. При увольнении с работы по совместительству – запись о прекращении трудового договора вносится в день, следующий за последним днём работы.
3. При изменении условий совместительства (например, перевод на другую должность внутри того же совместительства) – вносится дополнительная запись с указанием новых данных.

Если работник желает, запись может быть внесена позже, но рекомендуется делать это своевременно, чтобы избежать расхождений в стаже.

Какие документы необходимы для внесения записи?

• Приказ о приёме на работу по совместительству (или копия).
• Справка с места работы по совместительству, содержащая:
  • полное и сокращённое наименование организации;
  • структурное подразделение (если требуется);
  • должность (профессию);
  • период работы (дата начала и, при увольнении, дата окончания).
• Трудовая книжка (бумажная или электронная) работника.

При внутреннем совместительстве достаточно приказа основного работодателя; при внешнем – справки от внешнего работодателя.

Порядок заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из четырёх граф:

1. Номер записи по порядку.
2. Дата внесения записи.
3. Сведения о работе (приём, перевод, увольнение).
4. Основание (приказ, справка и т.д.).

Запись о совместительстве оформляется как обычная запись о приёме или увольнении, но в графе 3 указывается, что работа выполняется по совместительству.

5.1 Пример записи о приёме на внутреннее совместительство

2025‑09‑10
Принят на работу по внутреннему совместительству
Инженер‑конструктор, отдел проектирования, ООО «СтройТех»
Приказ № 125‑к от 

5.2 Пример записи об увольнении с внешнего совместительства

2026‑03‑15Уволен с работы по внешнему совместительству
Специалист по продажам, ИП «МаркетПлюс», период работы: – 
Справка от ИП «МаркетПлюс» № СВ‑2026/03 от 

5.3 Пример единой записи о периоде работы по совместительству (на основании справки)

2024‑07‑01 – 2025‑06‑30
Работал по внешнему совместительству: менеджер по клиентскому сервису, ООО «СервисГарант», отдел поддержки
Справка от ООО «СервисГарант» № СП‑2025/07 от 

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 года ведение ЭТК обязательно для всех работодателей. В ЭТК запись о совместительстве формируется автоматически на основе данных из кадровых систем (1С:ЗУП, SAP и т.п.).

• При приёме на совместительство в системе указывается вид трудового договора – «совместительство».
• При формировании выписки из ЭТК запись будет содержать те же поля, что и в бумажной книжке.
• Работник может запросить выписку из ЭТК в любой момент через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя.

Частые ошибки при оформлении записей о совместительстве

• Отсутствие указания «по совместительству» в графе 3 – приводит к неверному учёту стажа.
• Неправильное указание основания (указание только номера приказа без даты или названия документа).
• Смешивание внутреннего и внешнего совместительства в одной записи без уточнения вида – затрудняет проверку трудовой деятельности.
• Запись о совместительстве внесена в хронологическом порядке, но с пропуском даты начала работы – приводит к разрыву в стаже.
• Неучёт изменений в должности при внутреннем совместительстве – необходимо вносить дополнительную запись при переводе.

Рекомендации для кадровой службы

1. Сформировать внутренний регламент, где чётко прописан порядок внесения записей о совместительстве (сроки, ответственные лица, необходимые документы).
2. Обучить специалистов отдела кадров работе с электронными трудовыми книжками и проверкой корректности данных.
3. Вести журнал учёта справок и приказов о совместительстве, чтобы быстро находить подтверждающие документы при запросе работника.
4. Периодически проводить сверку данных в бумажных и электронных трудовых книжках, особенно перед подачей заявлений на пенсию.
5. Информировать работников о их праве внести запись о совместительстве и о преимуществах такого оформления (подтверждение стажа, расчёт пособий по безработице и т.д.).

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве – это право, а не обязанность работника. Правильное оформление таких записей позволяет:

• подтвердить фактический трудовой стаж;
• обеспечить корректный расчёт пенсионных выплат и пособий;
• избежать споров при трудоустройстве или при обращении в государственные органы.

Соблюдение нормативных требований, использование подтверждающих документов и внимание к деталям заполнения гарантируют, что трудовая книжка будет надёжно отражать всю трудовую деятельность работника, включая периоды совместительства.

Статья актуальна на май 2026 года. Для получения последних разъяснений рекомендуется обращаться к официальным источникам: КонсультантПлюс, система «Гарант», сайт Минтруда России.