Запись о совместительстве в трудовой книжке – один из самых часто задаваемых вопросов как у работодателей, так и у сотрудников. В 2026 году законодательство РФ продолжает требовать, чтобы сведения о работе по совместительству вносились в трудовую книжку по заявлению сотрудника и только основным работодателем. При этом важно понимать, когда и как оформлять такую запись, какие документы нужны и как вести её в бумажном и электронном вариантах.

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство – это форма трудового отношения, при которой сотрудник одновременно занимает другую должность или выполняет другую работу в той же организации, где он уже работает по основному месту. Такое совместительство может быть:

• временным (например, в рамках проекта)
• постоянным (при наличии нескольких постоянных должностей)
• свободным от основной работы (только в свободное время)

Согласно ТК РФ, запись о такой работе вносится в трудовую книжку по желанию работника и только основным работодателем.

Внешнее vs. внутреннее совместительство

Внешнее совместительство – работа в другой организации (например, в выходные). Внутреннее – происходит внутри одной организации, где сотрудник уже трудится по основному месту.

Обязанности работодателя при оформлении записи

Работодатель обязан выполнить несколько формальных действий, если сотрудник просит внести запись о совместительстве:

1. Получить письменное заявление от сотрудника о необходимости внесения записи.
2. Подтвердить факт работы по совместительству документом (договор, приказ, распоряжение и т.п.).
3. Внести сведения в трудовую книжку (бумажную или электронную) по месту основной работы.
4. Сохранить копию документа в личном деле сотрудника.

Если работник не просит о внесении записи, работодатель не имеет права самостоятельно добавлять такие сведения.

Как правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке

Запись о внутреннем совместительстве оформляется по определённому шаблону. Ниже – пример заполнения;

Важно отметить, что запись делается только по заявлению сотрудника и только основным работодателем. Если запись уже есть в другой организации, в текущей она не дублируется.

Запись в электронной трудовой книжке

С 2020 года многие организации используют электронные формы трудовой документации. Правила оформления записи в электронном виде такие же, но процесс немного отличается:

• Запись вносится в систему электронного документооборота (1С, «Электронная трудовая книжка», «Бухгалтерия‑Клиент» и т.п.).
• Система автоматически привязывает запись к основному месту работы сотрудника.
• После внесения записи генерируется подтверждающий документ, который подписывается руководителем.

Пример электронного оформления (в 1С):

Поле Значение
Дата записи 
Сотрудник Иванов О.А.
Должность Курьер (внутреннее совместительство)
Период работы – 
Основание Приказ №156 от 

После сохранения запись отображается в личном деле сотрудника и доступна для просмотра в любой момент.

Нужно ли вообще вносить запись о совместительстве?

Согласно практике КонсультантПлюс и ТК РФ, запись в трудовой книжке о совместительстве не является обязательной. Её внесение производится только:

1. по запросу работника;
2. основным работодателем;
3. на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (приказ, договор, распоряжение).

Если работник не просит о записи, работодатель может просто зафиксировать факт совместительства в личном деле, но не обязан вносить её в трудовую книжку.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Внесение записи без просьбы сотрудника.
  Решение: Сначала получайте письменное заявление.
• Ошибка 2: Указание неправильного периода работы.
  Решение: Указывайте точные даты начала и окончания совместительства.
• Ошибка 3: Дублирование записи в нескольких организациях.
  Решение: Записывайте сведения только в организации, где сотрудник работает по основному месту.
• Ошибка 4: Несоответствие формы записи требованиям ТК РФ.
  Решение: Используйте официальные образцы (см. ниже).

Образцы и формы для скачивания

Для удобства работодателей и сотрудников подготовлены готовые образцы:

• Запись в трудовой книжке по внутреннему и внешнему совместительству
• Электронный вариант записи
• Приказ о назначении на работу по совместительству (образец)

Эти документы можно использовать как основу при оформлении вашего внутреннего процесса.

Краткое резюме

1. Запись о внутреннем совместительстве вносится по заявлению работника и только основным работодателем.
2. Обязательно наличие документа, подтверждающего совместительство (приказ, договор).
3. Запись оформляется в бумажной или электронной трудовой книжке по установленному шаблону.
4. Сама запись необязательна, но если она делается – должна быть правильно оформлена.
5. При оформлении электронной версии соблюдайте требования системы (1С, электронные формы).

Соблюдая эти правила, вы избежите ошибок, связанных с оформлением трудовых отношений, и сможете transparently отразить в трудовой книжке все факты совместительства.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению записи в трудовой книжке, свяжитесь с нами – мы поможем подобрать оптимальное решение под ваш конкретный случай.