Работа по совместительству, распространенная практика, но её оформление в трудовой книжке часто вызывает вопросы у работников и кадровиков. Важно понимать, что запись о совместительстве вносится не в книжку у совмещающего работодателя, а по месту основной работы. В этой статье разберем все нюансы, порядок действий и приведем актуальные образцы записей.

Нормативная база: на что опираться?

Основным документом, регулирующим этот вопрос, является Приказ Минтруда России № 320н от . Он утвердил Правила ведения и хранения трудовых книжек. Ключевые положения:

• Статья 66 ТК РФ определяет трудовую книжку как основной документ о трудовой деятельности.
• Пункт 11 Правил (Приказ №320н) прямо указывает: сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
• Законодательство не обязывает вносить такую запись, но на практике это крайне важно для подтверждения общего трудового стажа и пенсионных прав.

Порядок действий: пошаговая инструкция

Процесс внесения записи состоит из нескольких этапов:

Шаг 1: Получение документа от совмещающего работодателя

Работник должен получить от организации, где работает по совместительству, документ, подтверждающий этот факт. Им может быть:

• Копия приказа о приеме на работу (с отметкой о совместительстве).
• Копия трудового договора.
• Справка с места работы с указанием периодов работы, должности и оплаты.

Шаг 2: Обращение в отдел кадров основного места работы

С полученным документом работник обращается в кадровую службу своего основного работодателя. Именно основной работодатель вносит запись в его трудовую книжку.

Шаг 3: Выбор формата записи

Согласно Правилам, запись может быть сделана:

1. В хронологическом порядке — отдельной строкой сразу после приема на совместительство.
2. Блоком, одновременно с записью об увольнении с совместительской должности (т.е. приказ о приеме и увольнении вносятся одной записью).

Как должна выглядеть запись: образцы 2026 года

В графе 3 («Сведения о работе») трудовой книжки делается запись. Её структура должна быть четкой.

Образец 1: Внешнее совместительство (в другой организации)

Обратите внимание: обязательно указано наименование сторонней организации («ООО ‘Пример'») и должность с пометкой «по совместительству».

Образец 2: Внутреннее совместительство (в той же компании)

Образец 3: Запись «блоком» (прием и увольнение одновременно)

Кто и когда вносит запись?

• Кто вносит: Только основной работодатель (по месту основной работы).
• На основании: Документа от организации-совместителя (приказ, справка).
• Сроки: Запись вносится в течение 5 рабочих дней со дня получения документа от работника (п. 21 Правил №320н).
• Подпись: Запись заверяется подписью ответственного лица отдела кадров и печатью организации.

Частые ошибки и как их избежать

1. Указание только основной должности без пометки «по совместительству». Это искажает суть трудовых отношений. Всегда пишите: «на должности … по совместительству«.
2. Отсутствие названия сторонней организации. Для внешнего совместительства это обязательный реквизит.
3. Внесение записи в трудовую книжку совмещающего работодателя. Это прямо нарушение Правил. Запись, только по месту основной работы.
4. Неточность в датах или номерах приказов. Все данные должны строго соответствовать документам от совместителя.

Что делать, если запись не внесена?

Если работник уволился с основного места работы, а запись о совместительстве не была внесена, он может:

• Написать заявление на имя руководителя основного (бывшего) работодателя с просьбой внести запись на основании имеющихся документов.
• Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на нарушение Правил ведения трудовых книжек.
• В случае спора о стаже — обратиться в суд, представив доказательства работы по совместительству (договор, приказы, wage-листы).

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (по состоянию на 22 мая 2026 года). Для получения персональной консультации рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.