Совместительство – это выполнение работы по другому трудовому договору (или гражданско‑правовому договору) в дополнение к основной работе. При оформлении совместительства важно знать, кто и как вносит соответствующие записи в трудовую книжку работника. Ниже подробно рассмотрен порядок действий, нормативные основания и типичные ошибки.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 282‑285);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек»;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).

Кто обязан вносить запись

Запись о совместительстве в трудовую книжку вносит работодатель, у которого оформлено совместительство. То есть организация (или индивидуальный предприниматель), с которой заключён дополнительный трудовой договор (или договор ГПХ, если он подлежит отражению в трудовой книжке). Основной работодатель не делает запись о совместительстве, если работа выполняется у другого работодателя.

Основные случаи

1. Совместительство по трудовому договору – запись вносит работодатель‑совместитель.
2. Совместительство по гражданско‑правовому договору (ГПХ) – запись вносится только если договор подлежит отражению в трудовой книжке (например, договор о выполнении работы, если он предусматривает постоянную или длительную работу). В остальных случаях запись не делается.
3. Внешнее совместительство (работа у другого работодателя) – запись вносит внешний работодатель.
4. Внутреннее совместительство (дополнительная работа у того же работодателя) – запись вносит тот же работодатель, но в отдельном разделе трудовой книжки (пункт «Внутреннее совместительство»).

Как правильно оформить запись

Запись оформляется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Основные элементы:

• Дата приёма на работу (или дата начала совместительства);
• Наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя);
• Должность, профессия или специальность;
• Вид работы (основная, совместительство);
• Условия труда (полный/неполный рабочий день, график);
• Основание для записи (№ и дата трудового договора, либо № и дата приказа о приёме на совместительство).

Пример записи

2026.05.10 Принят на работу в ООО «Альфа‑Тех» в качестве инженера‑программиста (совместительство) по трудовому договору № 45 от .

В трудовой книжке запись размещается в разделе «Сведения о работе» после последней записи о основной работе, с отступом и пометкой «Совместительство».

Особенности при внутреннем совместительстве

Если сотрудник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, запись делается в том же разделе, но с пометкой «Внутреннее совместительство». Пример:

2026.04.20 Назначен на должность старшего специалиста отдела продаж (внутреннее совместительство) по приказу № 12 от .

Что делать, если запись не внесена

Отсутствие записи о совместительстве может привести к:

• Нарушению трудового законодательства (штрафы для работодателя);
• Сложностям при подтверждении стажа и права на пенсию;
• Трудностям при трудоустройстве новому работодателю (недостоверная трудовая книжка).

Рекомендуется:

1. Проверить наличие трудового договора или приказа о совместительстве;
2. Обратиться к кадровому отделу работодателя‑совместителя с запросом о внесении записи;
3. При refusal – подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд для восстановления прав.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли внести запись о совместительстве самостоятельно?

Нет. Запись в трудовую книжку вносит только работодатель на основании соответствующего приказа или договора.

Нужно ли делать запись, если совместительство оформлено по договору ГПХ?

Запись делается только если договор ГПХ подлежит отражению в трудовой книжке (постоянная или длительная работа). В остальных случаях запись не требуется.

Какой срок для внесения записи после приёма на совместительство?

Запись должна быть внесена в течение трёх рабочих дней с даты приёма на работу (или с даты начала совместительства), если иное не установлено внутренними нормативными актами организации.

Можно ли исправить ошибочную запись о совместительстве?

Да. Ошибка исправляется путём зачёркивания неверной записи, указания исправления и подписи уполномоченного лица (кадровик, руководитель) с указанием даты исправления.

При совместительстве запись в трудовую книжку вносит работодатель, у которого оформлено дополнительное трудовое (или гражданско‑правовое) отношение. Соблюдение порядка и сроков внесения записи гарантирует корректность трудовой стажи, защищает права работника и помогает избежать административных штрафов для работодателя. При возникновении сомнений следует обращаться к кадровой службе организации‑совместителя или к специалистам по трудовому праву.