В современной России законодательство позволяет гражданам работать у неограниченного числа работодателей․ Однако одним из самых частых вопросов, возникающих у сотрудников и кадровиков, остается процедура оформления работы по совместительству․ Нужно ли вносить запись в трудовую книжку? Кто это делает и на основании каких документов? Разберем все детали подробно;
Что такое работа по совместительству?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Ключевым моментом здесь является то, что трудовая книжка совместителя ведется по основному месту работы․
Это означает, что хранить саму книжку у работодателя, у которого вы работаете по совместительству, не нужно (и часто даже запрещено, если это не основное место)․ Все записи вносятся туда, где находится оригинал документа — по месту основной занятости․
Кто вносит запись и когда?
Запись о работе по совместительству вносит работодатель по основному месту работы․ Делается это исключительно по желанию работника․ Если сотрудник не хочет, чтобы в его трудовой книжке отражалась подработка, никто не может заставить его написать соответствующее заявление․
Важные нюансы процедуры:
- Запись вносится в любой момент: как в период работы по совместительству, так и после увольнения․
- Если работник сменил основное место работы, новую запись о прошлой подработке может внести новый работодатель (по основному месту), предоставив ему необходимые документы․
- С 2020 года, с переходом на электронные трудовые книжки, правила остались прежними: сведения о совместительстве в электронную базу (СЗВ-ТД, теперь ЕФС-1) подает работодатель по совместительству, но в бумажную или электронную трудовую книжку запись о приеме/увольнении по совместительству вносится только по основному месту работы на основании документов․
Какие документы необходимы?
Для того чтобы специалист по кадрам по основному месту работы внес запись о совместительстве, работник должен предоставить:
- Копию приказа о приеме на работу по совместительству (заверенную работодателем по совместительству)․
- Копию приказа об увольнении с работы по совместительству (если запись вносится после увольнения)․
- Или справку от работодателя по совместительству, содержащую полные реквизиты приказа о приеме и увольнении, должность и период работы․
Без этих документов внесение записи невозможно, так как кадровик основного работодателя не имеет данных для заполнения граф․
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Процедура внесения записи строго регламентирована․ В разделе «Сведения о работе»:
- В графе 3 (наименование предприятия) указывается название организации, где человек работает по совместительству (если вносилась запись о приеме ранее) или просто повторяется , если запись делается сразу об увольнении․
- В графе 4 (документ-основание) указываются реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству (номер и дата)․
- Далее вносится запись: «Принят в [название отдела] на должность [название] по совместительству»․
- При увольнении вносится аналогичная запись об увольнении с указанием реквизитов приказа об увольнении․
Важно: Если на момент внесения записи об увольнении с работы по совместительству человек уже уволился с основного места работы, запись вносится новым работодателем (где трудовая книжка находится сейчас) или архивом, если организация ликвидирована, но только при наличии подтверждающих документов․
Ограничения для работы по совместительству
Законодательство устанавливает четкие рамки, кто не может работать по совместительству или на какие должности:
- Не допускается прием по совместительству на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена;
- Существуют ограничения для государственных и муниципальных служащих, педагогов, медицинских работников и водителей (нормирование рабочего времени)․
- В трудовой книжке всегда должно быть указано, что работа является совместительством, чтобы не возникало путаницы со стажем․
Электронные трудовые книжки и СЗВ-ТД
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам обязаны формировать сведения в электронном виде․ Работодатель по совместительству подает форму отчетности (ранее СЗВ-ТД, сейчас часть ЕФС-1) в Социальный фонд России (СФР)․ Однако эта отчетность идет в государственный реестр․
Для отражения информации именно в трудовой книжке работника (если он ведет бумажную или запрашивает выписку из электронной) необходимы действия основного работодателя․ Как отметил Роструд, если работник хочет видеть запись о совместительстве в своей трудовой, он должен инициировать этот процесс у основного работодателя, предоставив копии приказов․
Частые вопросы
Вопрос: Нужно ли вносить запись о совместительстве, если я работаю там всего месяц?
Ответ: Закон не устанавливает минимального срока․ Решение принимает сам работник․ Если запись нужна для подтверждения стажа или опыта — вносите, если нет — ваше право отказаться․
Вопрос: Что будет, если не внести запись о совместительстве?
Ответ: Ничего страшного․ Стаж для пенсии подтверждается данными персонифицированного учета (отчетностью работодателя в СФР), а не записью в трудовой книжке․ Запись в книжке носит скорее подтверждающий характер для будущего работодателя о наличии опыта․
Таким образом, работа по совместительству — это гибкий инструмент занятости, который требует правильного документального оформления․ Помните: ключ к правильной записи в трудовой книжке лежит в своевременном обращении к основному работодателю с пакетом копий приказов․