Совместительство — это вид трудовой деятельности, при котором работник одновременно трудится на двух (или более) местах․ В России правила оформления сведений о совместительстве в трудовой книжке (бумажной и электронной) были уточнены в 2024‑2026 г․ В этой статье разберёмся, как правильно оформить запись о работе по совместительству, какие документы нужны, кто их оформляет и какие нюансы важно учесть․

Что такое совместительство?

• Внутреннее совместительство — работа в другой должности того же работодателя, где уже есть основной трудовой договор․
• Внешнее совместительство — работа в другой организации, при этом основной договор остаётся у первого работодателя․

Согласно ст․ 284 ТК РФ, продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 25 % от основной работы․ При этом в пределах 25 % можно работать в любой форме: полный день, неполный день, сменный график, удалёнка и т․д․

Юридические основы

Основные нормативные акты, регулирующие запись о совместительстве:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 66, 284, 285)․
2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек (п․ 4, 11)․
3. Приказы Министерства труда и социальной защиты РФ (напр․, 14‑6/ООГ‑3039)․

Важно помнить: запись о совместительстве в трудовой книжке не является обязательной для работника․ Она вносится только по его желанию и при наличии подтверждающих документов․

Когда и как вносить запись?

В бумажной трудовой книжке

Процедура аналогична внесению любой другой записи:

1. Работодатель (основной) получает от сотрудника копию приказа о приёме на совместительство или копию трудового договора с другой организацией․
2. Внутренний сотрудник заполняет строку в трудовой книжке:

Приём на работу по совместительству
Должность: ___________________
Время работы: ___________________
Ставка: ___________________
Дата начала: ___________________
Дата окончания (если известна): ___________________

Если сотрудник уже работает по основной работе, запись о совместительстве вносится в том же блоке, но с пометкой «по совместительству»․

В электронной трудовой книжке (ЭТК)

Для внесения записи в ЭТК используется портал «Электронная трудовая книжка» или 1С‑ТК․ Шаги:

1. Авторизуйтесь в системе под своим логином․
2. Выберите «Внести запись» → «Приём на работу»;
3. Заполните поля: тип работы (совместительство), должность, график, ставка, даты начала/окончания․
4. Прикрепите копию приказа/договоров в формате PDF․
5. Подтвердите запись․ Система автоматически обновит электронный журнал․

При работе в 1С можно использовать готовый шаблон «Запись о совместительстве» (см․ ниже)․

Необходимые документы

• Копия приказа о приёме на совместительство (если внутреннее)․
• Копия трудового договора с другой организацией (если внешнее)․
• Справка о работе по совместительству (если требуется)․
• Согласие работника (если запись делается по его просьбе)․

Все документы должны быть заверены печатью работодателя и подписью руководителя․

Пример оформления записи

Ниже приведён образец записи, который можно скопировать в блокнот и распечатать:

Трудовая книжка № __________
Дата выдачи: __________
Приём на работу по совместительству
 Должность: Официант
 Время работы: 10 ч․ в неделю
 Ставка: 200 руб․/ч․
 Дата начала: 
 Дата окончания: 
 Примечание: Внутреннее совместительство в компании «Ресторан «Вкусняшка»» (основной работодатель: ООО «Гостиница «Парк»»)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли не вносить запись о совместительстве?
   Да, запись не обязательна․ Работник может отказаться, но это лишит его возможности подтвердить опыт работы в этой должности․
2. Что если сотрудник работает по совместительству в другой компании, но основной договор у него у первой?
   В этом случае запись о совместительстве вносится в трудовую книжку основного работодателя на основании копии приказа/договора от второй компании․
3. Можно ли вносить запись в не хронологическом порядке?
   Да․ Если запись о совместительстве была сделана позже, но относится к периоду до основной работы, её можно вставить в нужный блок, но обязательно указать даты начала и окончания․
4. Как это влияет на расчёт пенсионных начислений?
   Сведения о совместительстве учитываются при расчёте пенсионных начислений, но они не считаются основным трудовым стажем․ При этом они могут быть использованы для расчёта некоторых льгот․
5. Можно ли работать по совместительству только в выходные?
   Да, но продолжительность работы не должна превышать 25 % от основной работы․ В таком случае запись в трудовой книжке будет выглядеть так же, как и для любой другой формы совместительства․

Как избежать ошибок при внесении записи

• Проверьте, что все даты корректны и не пересекаются с периодом основной работы․
• Убедитесь, что в записи указана точная должность и график работы․
• Проверьте, что копии документов заверены и подписаны․
• Если вы используете электронную систему, убедитесь, что загруженные файлы не превышают лимит по размеру․
• Не забывайте обновлять запись при смене даты окончания совместительства․

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке — это важный документ, подтверждающий ваш опыт и квалификацию․ Он не обязателен, но может значительно облегчить поиск последующих позиций и расчёт социальных льгот․ Следуйте приведённым выше рекомендациям, соблюдайте порядок оформления и не забывайте о необходимости подтверждающих документов․

Если у вас возникли вопросы, обратитесь к отделу кадров вашего основного работодателя или к специалисту по трудовому праву․ Удачной работы!