В России трудовая книжка является обязательным документом, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности гражданина. При работе по совместительству (внутреннем или внешнем) необходимо правильно оформить запись, чтобы не возникло проблем при дальнейшем трудоустройстве, проверках и начислении отпускных;
Что такое совместительство?
Совместительство – это вид трудовой деятельности, при котором работник одновременно работает на основной работе и выполняет обязанности в другой организации, не превышая при этом установленного лимита по количеству рабочих часов (не более 24 часов в неделю). Существует два вида:
- Внутреннее совместительство – работа в том же предприятии, но на другой должности.
- Внешнее совместительство – работа в другой организации, но при этом основной работой остаётся прежняя компания.
Правовые основания для записи в трудовой книжке
Запись о совместительстве в трудовой книжке регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (статья 99, пункт 3).
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от N 225.
- Постановлением Правительства РФ от , уточняющим требования к документам, подтверждающим совместительство.
Нормативные акты позволяют вносить запись о совместительстве как отдельный пункт, так и в блоке с приёмом и увольнением.
Кому и как оформляется запись?
Запись в трудовую книжку по совместительству может вносить только руководитель организации, где работник работает по совместительству. При этом в графе 3 указывается, что должность выполняется по совместительству.
Если работник переводится в другую организацию (например, из ООО «МастХэв» в ООО «Соло»), то запись может быть сделана в блоке: приём и увольнение одновременно, если обе операции произошли в один день.
Необходимые документы
Для внесения записи работник должен предоставить работодателю:
- Заверенную копию приказа о приёме на работу по совместительству (или справку, содержащую наименование компании, номер и дату приказа, дату начала работы).
- Справку или копию трудового договора, подтверждающую условия совместительства.
- При необходимости – справку о количестве отработанных часов в неделю.
В случае перевода в другую организацию необходимо предоставить:
- Приказ о переводе (номер, дата).
- Справку о завершении трудового договора с предыдущей организацией.
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Ниже приведены примеры записей для разных сценариев.
Внутреннее совместительство
Пример:
« – – Делопроизводитель (основная работа) – ООО «МастХэв»; – – Курьер (внутреннее совместительство) – ООО «МастХэв»»
Внешнее совместительство
Пример:
« – – Делопроизводитель – ООО «МастХэв»; – – Курьер (внешнее совместительство) – ООО «Соло»»
Перевод по совместительству
Пример:
« – – Перевод на должность менеджера (по совместительству) – ООО «Соло»»
Порядок внесения записи
- Подготовка документов. Работник предоставляет работодателю все необходимые документы.
- Проверка данных. Руководитель проверяет правильность даты начала работы, должности и указание «по совместительству».
- Внесение записи. Запись вносится в трудовую книжку в хронологическом порядке или в блоке (приём и увольнение одновременно).
- Подпись и печать. Руководитель подписывает запись, ставит печать организации.
- Сохранение копии. Работник получает копию записи (если требуется).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли не вносить запись о совместительстве? Нет. По закону все формы трудовой деятельности должны быть зафиксированы в трудовой книжке.
- Что делать, если работник не получил приказ о приёме? Работник должен запросить у работодателя копию приказа. Если приказ не выдан, необходимо обратиться в отдел кадров с просьбой оформить его.
- Можно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку основной работы? Да, запись вносится в трудовую книжку основной работы, так как она является официальным документом, подтверждающим трудовую деятельность.
- Какой срок действия записи о совместительстве? Запись сохраняется до окончания трудового договора. При переводе в другую организацию запись может быть удалена или перенесена в новую трудовую книжку.
Практические советы
- Всегда сохраняйте копии всех документов, подтверждающих совместительство;
- Проверяйте, что в записи указана точная дата начала и окончания работы.
- Если вы переводитесь в другую организацию, убедитесь, что в новой трудовой книжке также внесена запись о совместительстве.
- При наличии нескольких совместительств в разное время используйте блоки для упрощения оформления.
- Не забывайте, что при работе по совместительству вы обязаны соблюдать лимит в 24 часа в неделю.
Заполнение трудовой книжки при работе по совместительству – это не просто формальность, а важный юридический акт, который защищает права работника и обеспечивает прозрачность трудовых отношений. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете без ошибок оформить запись, избежать конфликтов с работодателем и гарантировать себе правильное начисление отпускных и других выплат.
Если у вас возникли вопросы или нужна дополнительная помощь, обратитесь в отдел кадров вашей организации или к специалисту по трудовому праву.