Работа по совместительству – это дополнительная трудовая деятельность, выполняемая работником помимо основного места работы. Вопрос о том, должна ли такая работа фиксироваться в трудовой книжке, часто возникает у сотрудников и кадровых специалистов. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок внесения записей, особенности бумажных и электронных трудовых книжек, а также практические рекомендации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (совместительство), ст. 65 (трудовая книжка).
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225) – пункты 4, 11.
• Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке» (№ 439‑ФЗ от ) – регулирует ведение электронных трудовых книжек (ЭТК).

Согласно ч. 4‑5 ст. 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится только по заявлению работника и исключительно основным работодателем (тот, у которого сотрудник состоит в основных трудовых отношениях).

Виды совместительства и их отражение в трудовой книжке

Внутреннее совместительство

Работник выполняет дополнительные функции у того же работодателя, где состоит по основному месту (например, совмещает должность бухгалтера и инженера).

• Запись о внутреннем совместительстве вносится в трудовую книжку по заявлению сотрудника.
• Формулировка записи: «Принят на работу по совместительству на должность [название] в подразделении [название] с «__.__.____» по «__.__.____» (или бессрочно).»

Внешнее совместительство

Работник трудится у другого работодателя (вне основного места работы).

• Согласно п. 4 Порядка ведения трудовых книжек, в бумажную трудовую книжку внешнего совместителя запись вносить не нужно. Информация о внешнем совместительстве фиксируется только в электронной трудовой книжке, если работник предоставил соответствующее заявление основному работодателю.
• Если работник желает, чтобы сведения о внешнем совместительстве отразились в бумажной книжке, он может обратиться к основному работодателю с заявлением о внесении такой записи (ч. 4‑5 ст. 66 ТК РФ). Основной работодатель обязан выполнить это требование.

Когда вносить запись о совместительстве?

По общему правилу, запись о работе по совместительству вносится после увольнения сотрудника с работы по совместительству (см. п. 11 Порядка ведения трудовых книжек). Это связано с тем, что на момент работы совместителем трудовой договор может быть срочным, и окончательные сведения о продолжительности и условиях работы становятся известны только после его завершения.

Исключение составляют случаи, когда работник просит внести запись в течение действия договора (например, для подтверждения стажа при получении социальных выплат). В этом случае основной работодатель делает запись на основании заявления сотрудника и приложенных документов (трудового договора, приказа о приеме на совместительство).

Бумажная vs электронная трудовая книжка

Бумажная трудовая книжка

• Запись о внутреннем совместительстве – обязательна при наличии заявления.
• Запись о внешнем совместительстве – не требуется, но может быть внесена по инициативе работника.
• Формат записи: номер записи, дата, формулировка (см. выше), подпись уполномоченного лица и печать организации.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• В ЭТК фиксируются все виды совместительства (внутреннее и внешнее) без ограничений.
• Запись вносится основным работодателем на основании заявления сотрудника и приказа о приеме на совместительство.
• Доступ к сведениям имеют работник, его текущий и потенциальные работодатели (через личный кабинет на портале «Работа в России»).
• ЭТК избавляет от необходимости физического передачи книжки между работодателями.

Образец записи в трудовой книжке (внутреннее совместительство)

Запись № 12

Принят на работу по совместительству на должность ведущего специалиста отдела маркетинга
в отдел маркетинга ООО «Пример» с по бессрочно.
Подпись _______________ М.П.

При увольнении с работы по совместительству добавляется строка:

Уволен с работы по совместительству в связи с окончанием трудового договора.
Подпись _______________ М.П.

Права и обязанности сторон

Работник

• Имеет право потребовать внесения записи о совместительстве в трудовую книжку (бумажную или электронную).
• Обязан подать письменное заявление основному работодателю и предоставить копию трудового договора/приказа о приеме на совместительство.

Основной работодатель

• Обязан внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) на основании заявления работника.
• Не может отказать во внесении записи, если заявление оформлено правильно и приложены необходимые документы.
• При внешнем совместительстве не обязан вносить запись в бумажную книжку, но должен обеспечить возможность внесения в ЭТК по требованию работника.

Совмещающий работодатель (внешний)

• Не несет ответственности за запись в трудовой книжке работника.
• Выдает работнику трудовой договор, приказ о приеме и, при необходимости, справку о работе для подачи основному работодателю.

Особенности 2024‑2026 годов

В последние годы наблюдается тенденция к полному переводу трудовых книжек в электронный вид. К 2026 году более 70 % работников имеют ЭТК, что упрощает учет совместительства:

• С введен обязательный электронный обмен данными о приеме и увольнении между работодателями и Фондом социального страхования (для расчета пособий).
• Повышена ответственность за несвоевременное внесение записей в ЭТК – штрафы до 50 000 руб.
• Для бумажных книжек сохранены прежние правила, но их использование постепенно сокращается.

Практические рекомендации

1. Уточните у работника, нужно ли ему фиксировать совместительство в трудовой книжке (особенно если он планирует получать пособия, пенсию или подтверждать стаж).

Работа по совместительству может и должна быть отражена в трудовой книжке, но порядок внесения зависит от вида совместительства и формы книжки:

• Внутреннее совместительство – запись обязательна в бумажной и электронной трудовой книжке по заявлению работника.
• Внешнее совместительство – в бумажной книжке запись не требуется, но может быть внесена по инициативе сотрудника; в электронной книжке запись обязательна.
• Основной работодатель отвечает за своевременное и корректное внесение сведений, а работник – за предоставление необходимых документов и заявления.

Соблюдение указанных правил обеспечивает корректный учет трудового стажа, защищает права работника при получении социальных выплат и пенсии, а также минимизирует риски административных штрафов для работодателя.