Работа по совместительству — распространенная практика, позволяющая сотрудникам реализовывать свой потенциал сразу в нескольких местах. Однако у кадровиков и самих работников часто возникают вопросы: нужно ли вносить запись о такой работе в трудовую книжку? Кто и как это должен делать? В данной статье мы подробно разберем все нюансы заполнения трудовой книжки при совместительстве, опираясь на действующее законодательство и актуальные правила 2026 года.
Обязательно ли вносить запись о совместительстве?
Самое главное правило, которое следует запомнить: внесение записи о работе по совместительству не является обязательным. Согласно Трудовому кодексу России и пункту 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных Постановлением Правительства РФ от N 225), законодательство допускает внесение такой записи, но оставляет этот момент исключительно на усмотрение самого работника.
Если сотрудник хочет, чтобы в его трудовой книжке был отражен дополнительный стаж, он имеет право попросить об этом, и работодатель не вправе ему отказать.
Кто делает запись в трудовой книжке?
Вне зависимости от вида совместительства, запись всегда вносится по месту основной работы сотрудника. Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника, даже если она временно находится у него на руках.
Особенности для разных видов совместительства
- Внутреннее совместительство: Процедура внесения записи не вызывает сложностей. Поскольку раздел «Сведения о работе» уже содержит название организации-работодателя (где сотрудник трудится по основному месту), остается только внести запись о приеме на дополнительную должность с обязательной пометкой о том, что работа осуществляется по совместительству.
- Внешнее совместительство: Запись в трудовую книжку по основному месту работы вносится на основании документа, представленного из другой организации, подтверждающего работу по совместительству.
Какие документы нужны для внесения записи?
Чтобы основной работодатель внес запись о внешнем совместительстве, сотрудник должен предоставить подтверждающие документы. К ним относятся:
- Справка от работодателя по совместительству (или заверенная копия приказа о приеме на работу).
- Трудовой договор по совместительству.
При этом стоит учитывать разъяснения государственных органов (в частности, Письмо Минтруда России от 14-6/ООГ-1867): если работник, устраивающийся по совместительству, нигде не работает (то есть у него нет основного места работы), он может попросить работодателя по совместительству внести запись в трудовую книжку. В таком случае работодатель делает запись самостоятельно.
Пошаговая инструкция заполнения трудовой книжки
При заполнении бумажной трудовой книжки необходимо строго соблюдать общий порядок:
Заполнение граф
В разделе «Сведения о работе» в виде заголовка (без номера и даты) пишется полное и при необходимости сокращенное наименование организации основного места работы (если это внешнее совместительство, указывается текущий работодатель). Под этим заголовком вносятся данные:
- Графа 1 — порядковый номер записи.
- Графа 2 — дата приема на работу по совместительству.
- Графа 3 — делается отметка о приеме на работу с указанием должности. Очень важно в этой графе сделать отметку о том, что на указанной должности гражданин работал по совместительству.
- Графа 4 — реквизиты документа, на основании которого внесена запись (приказ о приеме на работу по совместительству или справка/договор от другого работодателя).
Отметка в трудовом договоре
Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель организации, которая сделала запись (по основному месту работы), обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы время.
Пример заполнения (образец)
Рассмотрим наглядный пример. Допустим, Иванова О.А. работала:
- – — делопроизводителем (основное место работы в ООО «МастХэв»);
- – — курьером (внутреннее совместительство в ООО «МастХэв», уволена в порядке перевода в ООО «Соло»).
Как это будет выглядеть в трудовой книжке:
Запись № 1:
- Графа 1: 1
- Графа 2:
- Графа 3: Принята в ООО «МастХэв» на должность делопроизводителя.
- Графа 4: Приказ от № 12-к
Запись № 2 (внутреннее совместительство):
- Графа 1: 2
- Графа 2:
- Графа 3: Принята в ООО «МастХэв» на должность курьера по совместительству.
- Графа 4: Приказ от № 24-к
Запись № 3 (увольнение с должности совместителя):
- Графа 1: 3
- Графа 2:
- Графа 3: Уволена с должности курьера по совместительству в связи с переводом в ООО «Соло», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 45-к
Запись при увольнении совместителя
Если сотрудник увольняется с должности по совместительству (при этом остается на основном месте), в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Она делается тем же порядком, что и запись о приеме: основным работодателем на основании предоставленного совместителем документа об увольнении (справка, копия приказа, трудовой договор с отметкой об увольнении).
Внесение записей о работе по совместительству — это право, а не обязанность работника. Главное правило, запись всегда делаеться по основному месту работы. Для внешнего совместительства обязательно предоставление подтверждающих документов из другой компании. Не забывайте делать отметку в графе 3 о том, что работа выполнялась именно по совместительству, а также фиксировать этот факт в трудовом договоре сотрудника. Соблюдение этих простых правил позволит избежать кадровых ошибок и обеспечит корректное отражение трудового стажа работника.