Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работы. Записи о работе по совместительству вносятся в неё в обязательном порядке, так как этот период также засчитывается в стаж для назначения пенсии и других социальных гарантий. Неправильное или отсутствующее оформление может привести к потере прав на будущие выплаты.
Внешнее совместительство (работа в другой организации)
Если вы работаете по совместительству в компании, которая не является вашим основным местом работы, запись вносит работодатель, где вы числитесь по основному месту работы. Для этого ему нужны документы от организации-совместителя.
Какие документы нужны для внесения записи?
- Копия трудового договора (или договора гражданско-правового характера, если работа по совместительству оформлялась по ГПХ) с организацией-совместителем.
- Копия приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству, выданного работодателем-совместителем.
- Копия приказа (распоряжения) об увольнении с работы по совместительству (если период уже завершен).
- Заявление работника с просьбой внести запись о совместительстве (образец ниже).
Как выглядит запись?
Запись делается вторым блоком (после записи об основном месте работы) в разделе «Сведения о работе». Указываются:
- Порядковый номер записи.
- Дата приема на работу (число, месяц, год).
- Название организации-совместителя (полное наименование).
- Должность и/или структурное подразделение.
- Основание: номер и дата приказа работодателя-совместителя.
- При увольнении — дата увольнения и номер приказа об увольнении.
- Обязательная пометка «совместительство».
1 ООО «Совместительство»
специалист отдела продаж
приказ № 45-к от
совместительство
2 Увольнение по собственному желанию
приказ № 78-к от
Внутреннее совместительство (совмещение в той же организации)
Если вы совмещаете должности внутри компании, где у вас уже есть основное место работы, запись вносит эта же организация (кадровая служба). Основанием служит приказ о совмещении, изданный по месту основной работы.
Особенности оформления:
- Запись делается непосредственно после записи о приеме на основное место работы (в том же блоке записей).
- В графе «Наименование организации» указывается та же организация, что и в основной записи.
- В графе «Должность» указывается должность, на которую осуществлялось совмещение.
- Обязательная пометка «совместительство».
- В качестве основания указывается номер и дата приказа о совмещении (не приказа о приеме на основное место).
1 ООО «Моя Компания»
менеджер по проектам
приказ № 12 от
2 ООО «Моя Компания»
ведущий специалист отдела маркетинга
приказ № 15-к от
совместительство
Шаги для работника: как добиться внесения записи
Если запись не была внесена по инициативе кадровиков, вы имеете полное право потребовать её внесения.
- Подготовьте документы: Сделайте копии приказа о приеме на совместительство (и об увольнении, если работа завершена) у вашего работодателя-совместителя.
- Напишите заявление: Обратитесь с письменным заявлением на имя руководителя вашего основного места работы с просьбой внести запись о совместительстве. К заявлению приложите копии документов.
- Следите за сроком: По закону запись должна быть внесена в течение 3 рабочих дней с момента предоставления документов (п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
- Проверьте трудовую книжку: После внесения записи обязательно проверьте её на корректность: даты, должность, название организации, пометка «совместительство», реквизиты приказа.
Руководителю [Название организации]
[Ваша ФИО]
Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в [Название организации-совместителя] в период с [дата] по [дата] на должности [должность].
Факт работы по совместительству подтверждаю прилагаемыми копиями приказа о приеме на работу и приказа об увольнении (или иного документа).
[Дата] / [Ваша подпись] /
Что будет, если запись не внесена?
| Последствие | Пояснение |
|---|---|
| Потеря периода для стажа | Время работы по совместительству может не быть учтено при назначении пенсии, если нет иных документов, подтверждающих этот период. |
| Проблемы с подтверждением трудового стажа | При возникновении споров с ПФР или при необходимости справки о стаже придётся искать альтернативные доказательства (выписки из приказов, трудовые договоры, зарплатные ведомости), что сложнее и дольше. |
| Нарушение требований ТК РФ | Работодатель, не внесший запись, нарушает п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, что может повлечь для него административную ответственность. |
Частые вопросы (FAQ)
В: Нужно ли указывать в записи, что работа была на неполное время (полставки)?
Ответ: Нет. В запись вносится только факт работы по совместительству. Указание на ставку, график или размер оплаты не требуется. Достаточно пометки «совместительство».
В: А если работа по совместительству была по договору ГПХ, а не по трудовому договору?
Ответ: Да, запись вносится. Основанием будет приказ о приеме на работу по совместительству (который может быть издан и на основании ГПХ-договора). В графе «Должность» указывается та, которая была в приказе.
В: Что делать, если организация-совместитель утратила приказ или не даёт его копию?
Ответ: Обратитесь с письменным запросом к работодателю-совместителю с требованием выдать копию приказа. Если откажут, можно запросить выписку из приказа (она имеет ту же юридическую силу). В крайнем случае, факт работы можно подтвердить другими документами (трудовой договор, служебные записки, выписка из табеля), но это создаст сложности при оформлении записи.
В: Запись о совместительстве делается на отдельном листе?
Ответ: Нет. Все записи о работе в одной организации (основная и по совместительству) вносятся в один раздел «Сведения о работе» последовательно, по датам.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и официальных разъяснений. Перед применением рекомендуется уточнить актуальность норм на момент заполнения.