Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж‚ квалификацию и право на социальные выплаты․
Однако в практике нередки случаи‚ когда запись о работе по совместительству в книжку не появляется․
В этой статье мы разберём‚ какие правовые нормы регулируют внесение такой записи‚ почему она может не быть внесена и что делать‚ если ваш работодатель отказывается выполнить обязанность․

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовые отношения‚ при которых работник одновременно трудится у двух (или более) работодателей․
Различают два вида:

• Внешнее совместительство – работа у другого юридического лица‚ не входящего в структуру основного работодателя․
• Внутреннее (внутреннее) совместительство – работа в другом подразделении того же предприятия‚ но по отдельному трудовому договору․

Оба вида регулируются теми же нормами Трудового кодекса РФ‚ но порядок оформления записи в трудовую книжку отличается․

Правовая база

Ключевые нормативные акты‚ регулирующие запись о совместительстве:

1. Статья 66 Трудового кодекса РФ – указывает‚ что запись о совместительстве вносится по желанию работника и только на основании подтверждающего документа․
2. Пункт 4 и 5 части 4 Приказа Минтруда РФ № 320н от  г․ – детализирует форму и порядок внесения записи в бумажную и электронную трудовую книжку․
3. Пункт 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек – фиксирует‚ что работник может обратиться к работодателю‚ у которого он осуществлял совместительство‚ если запись не внесена․

Эти документы дают полное основание для требований работника и обязательства работодателя․

Когда запись обязана вноситься?

Запись в трудовую книжку о совместительстве обязана быть внесена‚ если выполнены следующие условия:

• Работник подал письменное заявление (или иной документ‚ подтверждающий его желание) о внесении записи;
• Существует документ‚ подтверждающий факт совместительства (трудовой договор‚ приказ о приёме‚ справка о работе и т․п․);
• Запись делается по месту основной работы (в основной трудовой книжке работника)․

Если один из этих пунктов нарушен‚ работодатель имеет законное право отказать в внесении записи․

Почему запись может не вноситься?

Ниже перечислены типичные причины‚ по которым запись о совместительстве может не появиться в трудовой книжке:

Отсутствие заявления работника

По статье 66 ТК РФ запись делается по желанию работника․ Если он не обратился к работодателю с заявлением‚ запись не вносится․

Недостаток подтверждающих документов

Работодатель требует трудовой договор или приказ о приёме․ Если такие документы не предоставлены‚ запись откладывается․

Ошибки в оформлении заявления

Неправильный формат‚ отсутствие подписи‚ даты или указания конкретных сроков совместительства делают заявление недействительным․

Внутреннее совместительство без отдельного договора

Если совместительство оформлено лишь внутренним приказом без отдельного трудового договора‚ работодатель может посчитать‚ что запись не требуется (хотя закон допускает её внесение)․

Неправильный порядок подачи заявления

Работник обращается к основному работодателю‚ а не к тому‚ где работает по совместительству․ По пункту 4‑5 ст․ 66 ТК РФ запись вносится «по месту основной работы»‚ но запрос должен быть направлен к работодателю‚ где осуществляется совместительство‚ если основной работодатель не имеет информации о совместителе․

Административные задержки

Бюрократические проволочки‚ отсутствие ответственного лица в кадровой службе или нехватка времени могут привести к простому «забыванию» записи․

Как добиться внесения записи?

Если запись не внесена‚ следуйте пошаговому алгоритму:

1. Подготовьте заявление (образец ниже)․ Укажите:
   • ФИО‚ должность‚ табельный номер;
   • Наименование работодателя‚ где вы работаете по совместительству;
   • Даты начала и окончания совместительства;
   • Основание (трудовой договор‚ приказ‚ справка);
   • Текст «Прошу внести запись в трудовую книжку о совместительстве»․
2. Приложите копию трудового договора (или приказа о приёме) и копию трудовой книжки (страница с последней записью)․
3. Отправьте заявление рекомендованным письмом или сдайте лично в отдел кадров‚ получив расписку․
4. Если в течение 10 рабочих дней запись не внесена‚ направьте письмо-напоминание с указанием ссылки на ст․ 66 ТК РФ и Приказ № 320н․
5. При отсутствии реакции – обратитесь в Трудовую инспекцию (приёмная по месту работы) с копиями всех документов․
6. В крайнем случае – подайте исковое заявление в суд о принудительном исполнении обязательств работодателя․

Образцы документов

Заявление работника

Заявление
в отдел кадров

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ 
должность – бухгалтер‚ 
таб․ № 12345‚
прошу внести запись в мою трудовую книжку о работе по совместительству в
ООО «Ромашка» (ИНН 7701234567) 
с  по  
на основании трудового договора № 45/2025 от г․

Приложения:
Копия трудового договора № 45/2025․
Копия страницы трудовой книжки с последней записью․
Копия приказа о приёме (если имеется)․

Образец записи в трудовой книжке (по Приказу № 320н)

Запись о совместительстве
Дата приёма: г․
Наименование организации: ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567
Должность: бухгалтер
Срок совместительства: с по 
Основание: трудовой договор № 45/2025 от г․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Обязательно ли вносить запись‚ если я не хочу‚ чтобы она была в книжке?

Нет․ По ст․ 66 ТК РФ запись делается по желанию работника․ Если вы не подаёте заявление‚ работодатель не обязан вносить запись․

Вопрос: Можно ли оформить совместительство без отдельного трудового договора?

Теоретически запись может быть внесена на основании приказа о приёме․ Однако без письменного подтверждения (договор‚ приказ) работодатель имеет право отказать․

Вопрос: Как быстро работодатель обязан внести запись?

Согласно Приказу № 320н‚ запись вносится в течение трёх рабочих дней после получения всех необходимых документов․

Вопрос: Что делать‚ если работодатель отказывается‚ ссылаясь на «внутреннее совместительство»?

Согласно Приказу 320н‚ для внутреннего совместительства запись также вносится‚ если работник подал заявление․ Требуйте письменный отказ с указанием причины и обратитесь в Трудовую инспекцию․

Вопрос: Влияет ли отсутствие записи на пенсионный стаж?

Да․ Стаж по совместительству учитывается в пенсионных начислениях только при наличии официального трудового договора и записи в трудовой книжке (или в электронном реестре)․

Запись в трудовую книжку о совместительстве – важный элемент подтверждения вашего трудового стажа и прав на социальные выплаты․
Если запись не внесена‚ это обычно связано с отсутствием заявления‚ недостатком документов или административными задержками․
Следуя простому алгоритму (заявление → подтверждающие документы → обращение в отдел кадров → при необходимости – в Трудовую инспекцию)‚ вы сможете добиться законного оформления записи․

Помните: закон защищает ваши права‚ а правильное оформление документов ускоряет процесс и избавляет от лишних проблем в будущем․