Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник одновременно работает на двух (или более) местах, но при этом каждый из них оформлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Вопрос о том, нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, волнует как работодателей, так и самих сотрудников. Ниже разберём правовые основы, порядок оформления, а также приведём практические рекомендации и образцы записей.

Что такое совместительство?

• Работник имеет два (или более) официальных места работы.
• Каждое место работы оформляется отдельным трудовым договором.
• Ставка по совместительству не превышает 50 % от полной ставки по основному месту работы.
• В большинстве случаев совместительство оформляется в бумажной форме, но с 2021 года возможна электронная трудовая книжка.

Правовые основы

Вопрос о записи в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (часть первая, глава 4).
• Постановление Минтруда РФ от 10 .10 2003 г. № 69 – «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
• Приказ Минтруда РФ от 19 .05 2021 г. № 320н – «Порядок заполнения трудовых книжек».
• Письмо Минтруда РФ от 11 .07 2023 г. № 14‑6/ООГ‑4614 – разъяснение по записи совместительства.

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись о работе по совместительству вносится исключительно по инициативе работника. Это значит, что работодатель не обязан вносить запись, но обязан предоставить все необходимые документы, если работник потребует.

Обязательность записи

Запись в трудовой книжке по совместительству не является обязательной по закону, но имеет ряд преимуществ:

• Подтверждение факта работы в конкретной компании.
• Упрощение оформления пенсионных и социальных льгот;
• Устранение сомнений при проверке трудового стажа.
• Защита прав работника в случае споров с работодателем.

Если работник не просит запись, то она не будет внесена. Однако в некоторых случаях работодатели добровольно вносят запись, чтобы избежать возможных претензий со стороны сотрудника.

Как оформить запись по совместительству

4.1 Необходимые документы

1. Приказ о приёме на работу (или переводе) по совместительству.
2. Заявление работника о внесении записи в трудовую книжку.
3. Трудовой договор по совместительству.
4. Справка о заработной плате (если требуется).
5. Документы, подтверждающие факт работы в другой компании (если запись о совместительстве ведётся в основной трудовой книжке).

4.2 Порядок внесения записи

1. Работник подаёт заявление в отдел кадров.
2. Отдел кадров проверяет наличие всех необходимых документов.
3. Внесение записи в трудовую книжку производится по форме, указанной в Инструкции Минтруда.
4. Запись подписывается руководителем организации и хранится в трудовой книжке.

4.3 Формат записи

В соответствии с пунктом 3.1 Инструкции Минтруда, запись о совместительстве выглядит так:

«С г. – г. – совместительство в компании ООО «Пример» (полная ставка 0,5), должность – специалист по маркетингу»

В случае, если запись ведётся в основной трудовой книжке, в ней указывается только дата начала и окончания совместительства, а также название организации и должность.

Пример записи в трудовой книжке

Если запись ведётся в электронном виде, то она выглядит аналогично, но хранится в системе «Электронная трудовая книжка».

Электронная трудовая книжка

С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки. При этом:

• Запись о совместительстве вносится в электронную трудовую книжку по тому же принципу, что и в бумажной.
• Пользователь (работник) может просмотреть запись в любой момент через портал «Электронная государственная служба».
• При необходимости, запись можно экспортировать в PDF‑формате для личного архива.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли вносить запись о совместительстве, если я работаю только на одной компании?

   Нет, запись о совместительстве возможна только при наличии двух (или более) официальных трудовых договоров.

2. Что, если я не прошу запись, но работодатель всё равно внесёт её?

   В таком случае запись будет считаться «добровольной» и не нарушает закон. Однако работник имеет право потребовать её удаление, если он не согласен.

3. Какие льготы я получу, если запись внесена?

   Включает более точный расчёт пенсионного стажа, упрощение оформления страховых выплат и подтверждение трудового стажа при смене работодателя.

4. Нужна ли запись, если я работаю по совместительству в рамках государственной программы?

   Да, запись обязательна, так как это подтверждает факт работы и позволяет получать соответствующие льготы.

Запись в трудовой книжке по совместительству не является обязательной по закону, но вносится по инициативе работника и в соответствии с инструкцией Минтруда. Она обеспечивает юридическую защиту, упрощает расчёт пенсионного стажа и подтверждает факты трудовой деятельности. При переходе с основного места работы на совместительство важно своевременно оформить все документы и подать заявление в отдел кадров. В случае перехода на электронную трудовую книжку – всё делается онлайн, но с тем же юридическим статусом.

Если вы планируете работать по совместительству, обязательно уточните у работодателя, какие документы нужны для внесения записи, и не забудьте подать заявление. Это поможет избежать недоразумений и защитить ваши права в будущем.