Запись о совместительстве в трудовой книжке регулируется Трудовым кодексом РФ и нормативно‑правовыми актами. Ниже – пошаговое руководство‚ примеры оформления и ответы на типовые вопросы.
Кто вносит запись о совместительстве
Запись вносится работодателем по месту основной работы:
- Для внешнего совместителя – на основании копии приказа или трудового договора.
- Для внутреннего совместителя – по его просьбе.
Если работник желает‚ чтобы запись была сделана в трудовой книжке по месту основной работы‚ он может обратиться к своему работодателю с запросом.
Какие документы подтверждают совместительство
Для внесения записи необходимо иметь один из следующих документов:
- Трудовой договор о работе по совместительству.
- Копия приказа (или распоряжения) о приёме на работу по совместительству.
- Надлежаще заверенная копия соответствующего приказа.
Как правильно оформить запись в книжке
Запись делаеться в графе 5 (код договора) и графе 6 (коды НЕПД‚ НЕПН не указываются). Пример оформления:
- Код договора – «1»‚ «1.1» или «1.2» в зависимости от типа совместительства.
- В графе 6 указываются только коды‚ относящиеся к основной работе (не ставятся НЕПД/НЕПН).
Запись может быть сделана в хронологическом порядке или блоками (одновременно о приёме и увольнении) после прекращения трудового договора.
Пример оформления записи
Графа 5: 1.1 Графа 6: (пусто) Примечание: Приём на работу по совместительству с по .
Возможность внесения записи о прошлом совместительстве
Вопрос: Физлицо с 2020‑2022 гг. работало совместителем в другой организации‚ имея трудовой договор и справку‚ но в трудовой книжке нет записи. Можно ли сейчас запросить её в текущем месте работы?
Ответ: Да. По ст. 66 ТК РФ и п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек работник имеет право обратиться к работодателю‚ у которого он осуществлял работу по совместительству‚ и попросить внести запись о прошлом совместительстве в трудовую книжку по месту основной работы.
Что делать работодателю
Если в книжке отсутствует запись о совместительстве‚ работодатель должен:
- Получить от работника копию подтверждающего документа (трудовой договор или приказ).
- Внести запись в соответствующую графу (5‑6) согласно правилам оформления.
- Указать код договора «1»‚ «1.1» или «1.2»‚ не ставя коды НЕПД/НЕПН.
- Сохранить копию документа в личном деле работника.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить запись после увольнения из организации‚ где было совместительство? – Да‚ запись может быть сделана после прекращения договора‚ но только на основании документа‚ подтверждающего приём и/или увольнение.
- Нужно ли указывать тип занятости (полставки‚ часть времени) в записи? – Не обязательно‚ но рекомендуется добавить примечание о характере совместительства.
- Как оформить запись для внешних совместителей‑военнообязанных? – Приём сообщается в подразделение 1.1 ЕФС‑1‚ а работодатель обязан уведомить военкомат (ст. 66 ТК РФ).
Краткий чек‑лист для работодателя
- Получить от работника оригинал или заверенную копию трудового договора/приказа.
- Определить код договора («1»‚ «1.1»‚ «1.2») и заполнить графу 5.
- Оставить графу 6 пустой (не указывать НЕПД/НЕПН).
- Сделать запись в книжке (можно сразу после приёма или позже‚ но до увольнения).
- Сохранить копию документа в личном деле и в архиве.
Запись о совместительстве в трудовой книжке – обязательный элемент‚ подтверждающий факт работы по совместительству. Правильное оформление требует наличия подтверждающего документа‚ корректного заполнения граф 5 и 6‚ а также соблюдения установленного порядка. При отсутствии записи в текущей книжке работник имеет право требовать её внесения‚ а работодатель обязан выполнить эту процедуру в соответствии с ТК РФ.
Соблюдая указанные выше шаги‚ вы сможете корректно оформить все необходимые записи и избежать юридических рисков.