В современных условиях, когда многие сотрудники стремятся увеличить свой доход или расширить профессиональные компетенции, возникает множество вопросов, связанных с оформлением дополнительной работы. Два наиболее распространённых понятия — совместительство и совмещение должностей — часто путают, хотя правовые последствия и порядок внесения записей в трудовую книжку у них кардинально различны. В этой статье мы подробно разберём, когда и как вноситься запись о работе по совместительству в трудовую книжку, а также почему запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Что такое совместительство и совмещение: ключевые различия

Прежде чем говорить о записи в трудовой книжке, важно чётко понимать разницу между этими понятиями:

• Совместительство — это выполнение работником другой регулярной работы (в свободное от основной работы время) на условиях трудового договора. Совместительство может быть внутренним (в той же организации, где работник трудится основно) или внешним (в другой организации).
• Совмещение должностей, это выполнение дополнительной работы в пределах той же должности или в рамках той же организации, но без заключения нового трудового договора. Обычно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и предполагает выплату надбавки за совмещение.

Важно: Совмещение — это дополнительные обязанности в рамках одного трудового договора, а совместительство — это отдельный трудовой договор с другим (или тем же) работодателем.

Запись о совместительстве в трудовую книжку: законодательная база

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательным.

Однако законодательство предоставляет работнику право на внесение такой записи — по его письменному заявлению. Это означает, что:

• Работник может запросить внесение записи о совместительстве;
• Работодатель обязан выполнить этот запрос;
• Работник может отказаться от внесения записи — и тогда её не делают.

Также важно понимать, кто именно вносит запись:

1. Внешний совместитель — запись вносится только по месту основной работы на основании копии приказа или копии трудового договора с работодателем по совместительству.
2. Внутренний совместитель — запись вносится по просьбе работника на основании приказа о приёме на работу по совместительству (внутреннему) и при наличии его письменного заявления.

Запрещено вносить запись о совместительстве работодателем, который является работодателем по совместительству. Только основной работодатель имеет право вносить такую запись в трудовую книжку.

Пример записи в трудовую книжку о совместительстве

Запись делается в порядке, установленном для приёма на работу. Формулировка должна быть следующей:

«Принят на работу по совместительству»
Наименование организации: ООО «Светлый путь»
Должность: бухгалтер-консультант
Основание: приказ № 45 от , трудовой договор № 12/2025

При увольнении с работы по совместительству запись вносится аналогично — на основании приказа об увольнении, предоставленного работодателем по совместительству.

Совмещение должностей: почему запись в трудовую книжку НЕ вносится

Это один из самых частых вопросов у кадровиков и сотрудников. Ответ однозначен:

Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится!

Почему?

• Совмещение — это не новая работа, а дополнительные обязанности в рамках уже существующего трудового договора.
• Работник не увольняется и не принимается на новую должность, он остаётся на той же должности, но выполняет дополнительные функции.
• Согласно Постановлению Правительства РФ № 225 и разъяснениям Роструда, в трудовую книжку вносятся записи только о приёме, переводе и увольнении по основаниям, предусмотренным ТК РФ.
• Совмещение не является переводом на другую должность — оно не требует изменения трудового договора в части наименования должности.

Даже если работник выполняет функции менеджера по продажам и одновременно ведёт бухгалтерию, это не значит, что в трудовую книжку нужно вносить запись «принят на должность бухгалтера». Всё это фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о совмещении, но не в трудовой книжке.

Пример: как правильно оформить совмещение

1. Работник подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей.
2. Издается приказ по форме Т-5 (или произвольной) о совмещении.
3. В приказе указываются: должность, на которую совмещается, объём дополнительной работы, размер надбавки.
4. Все эти документы хранятся в личном деле работника — в трудовую книжку они не вносятся.

Особенности ведения трудовых книжек в 2025–2026 годах

С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Однако:

• Работники, которые не подали заявление о переходе на электронный формат, продолжают иметь бумажные трудовые книжки.
• Записи о совместительстве в бумажных трудовых книжках вносятся по-прежнему по желанию работника.
• В электронных трудовых книжках информация о совместительстве также может быть внесена — но только по заявлению работника и только на основании данных, предоставленных основным работодателем.

Важно! Работодатель по совместительству не имеет права передавать сведения о совместительстве напрямую в Пенсионный фонд или в систему электронных трудовых книжек. Это делает только основной работодатель на основании документов, предоставленных работником.

Что делать, если запись о совместительстве не внесена?

Если работник узнал, что запись о его работе по совместительству не была внесена в трудовую книжку — он имеет полное право:

1. Подать письменное заявление на имя руководителя основного работодателя с просьбой внести запись.
2. Приложить к заявлению копию приказа и копию трудового договора с работодателем по совместительству.
3. Требовать внесения записи в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления (согласно Правилам № 225).

Если работодатель отказывает без законных оснований — работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.

Частые ошибки и мифы

• Миф: «Совместительство — это то же самое, что совмещение».
  Факт: Нет. Совместительство — отдельный трудовой договор, совмещение — дополнительные обязанности в рамках одного.
• Миф: «Запись о совместительстве обязательна».
  Факт: Нет. Только по желанию работника.
• Миф: «Работодатель по совместительству может внести запись в трудовую книжку».
  Факт: Нет. Только основной работодатель.
• Миф: «Совмещение должностей нужно отражать в трудовой книжке».
  Факт: Нет. Это не предусмотрено законом.

1. Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника и только основным работодателем.
2. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вноситься никогда — это противоречит законодательству.
3. Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку.
4. Для внесения записи о совместительстве работник должен предоставить копию приказа или копию трудового договора с работодателем по совместительству.
5. Все документы, подтверждающие совмещение, хранятся в личном деле работника — не в трудовой книжке.

Помните: трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий историю трудовой деятельности. В неё вносятся только те сведения, которые прямо предусмотрены законом. Неправильное внесение записей может привести к юридическим спорам, ошибкам при начислении пенсии или отказу в трудоустройстве.

Если вы — работник: запросите внесение записи о совместительстве, если это важно для вашей карьеры.
Если вы — кадровик: не вносите записи о совмещении — это нарушение закона.

Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок, штрафов и недопонимания между работником и работодателем.