Краткий ответ: Да, запись о совместительстве (работе по совместительству) в трудовую книжку вносится, но только в том случае, когда совместительство оформлено как трудовой договор (ст. 64‑66 Трудового кодекса РФ) и работник имеет основное место работы. Если же работа выполняется по гражданско‑правовому договору (подряду, оказанию услуг) – запись в трудовую книжку не делается.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Что такое совместительство?
3. Когда запись обязательна?
4. Как правильно оформить запись
5. Исключения и особые случаи
6. Последствия отсутствия записи
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие вопрос внесения записей о совместительстве в трудовую книжку:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
  • Ст. 64 – «Совместительство»;
  • Ст. 65 – «Ограничения по совместительству»;
  • Ст. 66 – «Права и обязанности работников, работающих по совместительству»;
  • Ст. 78‑79 – порядок оформления и ведения трудовой книжки.
• Федеральный закон от № 112‑ФЗ «О трудовых книжках» (с изменениями):
  • Ст. 5 – обязательность внесения записей о приёме, переводе, увольнении;
  • Ст. 6 – порядок внесения записей о совместительстве.
• Приказ Минтруда России № 322н от «Об утверждении формы записи в трудовую книжку о совместительстве».

Что такое совместительство?

Совместительство – это одновременное выполнение работником обязанностей по трудовому договору в двух (или более) организациях. При этом у работника есть:

• Основное место работы (основной трудовой договор, который оформляется в первую очередь);
• Второе (или последующее) место работы – совместительство, которое оформляется отдельным трудовым договором.

Совместительство может быть:

• Полным (полный рабочий день в обеих организациях) – допускается только при согласии работодателей и в рамках ограничений, установленных ст. 65 ТК РФ;
• Частичным (частичная занятость, гибкий график) – наиболее распространённый вариант.

Когда запись обязательна?

Запись в трудовую книжку о совместительстве вносится, если одновременно соблюдаются все условия:

1. Работник заключил трудовой договор со вторым работодателем (не гражданско‑правовой договор).
2. У него уже есть основное место работы, оформленное в трудовой книжке.
3. Работодатель‑совместитель обязуется вести запись в соответствии с пунктом 2 статьи 6 Федерального закона № 112‑ФЗ.

Если совместительство оформлено в виде гражданско‑правового договора (ГПД, договор подряда), запись в трудовую книжку не требуется, так как такой договор не считается трудовыми отношениями.

Как правильно оформить запись

Запись вносится в раздел «Записи о совместительстве» трудовой книжки. Оформление должно соответствовать образцу, утверждённому приказом Минтруда № 322н.

Содержание записи

Пример записи

Организация: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678
Должность: Инженер‑техник
Трудовой договор № 12 от 
Ставка: 45 000 руб./мес.
Срок: бессрочно
Подпись: ___________________ /Иванов И.И./
Печать

Кто вносит запись?

• Работодатель‑совместитель (или его уполномоченный представитель) в течение трёх рабочих дней с момента начала совместительства.
• Если запись уже была сделана работодателем‑основным, то вторая запись вносится в отдельный листок «Записи о совместительстве».

Исключения и особые случаи

• Гражданско‑правовые договоры (подряд, оказание услуг, аренда рабочего места) – запись не требуется.
• Временное совместительство (например, замещение в отпуске) – запись вносится, но в качестве «временного» с указанием даты окончания.
• Работа в государственных или муниципальных учреждениях по совместительству часто регламентируется отдельными приказами, но принцип тот же – запись в трудовой книжке.
• Отсутствие основной записи (если первая запись в трудовой книжке ещё не сделана) – в этом случае совместительство считается первым местом работы, и запись делается в раздел «Записи о приёме на работу», а не в «Совместительство».

Последствия отсутствия записи

Неоформленная запись о совместительстве может привести к следующим проблемам:

• Потеря страхового стажа (в т.ч. для пенсионных начислений) – СЗВ‑ТД будет неполным.
• Отказ в выплате пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) из‑за неполных сведений о трудовой деятельности;
• Сложности при проверке работодателем (например, в случае аудита Фонда социального страхования).
• Возможные штрафные санкции для работодателя за нарушение ст. 78 ТК РФ (неведение трудовой книжки).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись, если совместительство длится менее месяца?

Да. По закону запись вносится независимо от длительности совместительства. Исключение – если работа оформлена как гражданско‑правовой договор.

Можно ли объединить запись о совместительстве с записью об увольнении из основной организации?

Нет. Записи делаются отдельно: сначала запись о приёме/переводе в новую организацию, затем запись о совместительстве, и только после этого – запись об увольнении (если оно происходит).

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, а я сменил работодателя‑совместителя?

Тогда необходимо оформить запись об окончании совместительства (дата увольнения) и ввести новую запись о начале совместительства с новым работодателем.

Как оформить совместительство в случае, если я уже получаю пенсию?

Работник, получающий пенсию, может работать по совместительству, но только в пределах установленного законом лимита (не более 40% от среднего заработка за последние 12 месяцев). Запись в книжку делается так же, как и для остальных работников.

Запись о совместительстве в трудовую книжку обязательна, если совместительство оформлено трудовым договором. Это требование закреплено в Трудовом кодексе РФ и Федеральном законе «О трудовых книжках». Оформление записи гарантирует правильный учёт страхового стажа, возможность получения социальных выплат и защищает интересы как работника, так и работодателя.

Для работодателей важно соблюдать сроки (не более 3 рабочих дней) и использовать установленный образец записи. Для работников – контролировать, что запись внесена, и при необходимости требовать её исправления.

Точное соблюдение правил поможет избежать юридических конфликтов и обеспечит надёжную фиксацию всех периодов трудовой деятельности в официальном документе.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ по состоянию на 23 мая 2026 года.