Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Когда обязательна запись в трудовую книжку
3. Внутреннее и внешнее совместительство
4. Необходимые документы
5. Порядок внесения записи
6. Образцы записей
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы
9. Готовые шаблоны для скачивания

Совместительство – это трудовая деятельность, осуществляемая работником помимо основной работы в другом (внутреннем или внешнем) месте. По законодательству РФ запись о совместительстве в трудовую книжку обязательна, если совместительство оформлено официально (трудовым договором, приказом и т.п.). Правильное оформление записи защищает интересы как работодателя, так и самого работника.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 71, 72, 73) – определяет порядок оформления совместительства.
• Постановление Минтруда РФ № 69 от  г. «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».
• Постановление Правительства РФ № 225 от  г. «Об утверждении Положения о порядке заполнения трудовых книжек».
• Приказы работодателей, регламентирующие порядок оформления совместительства в конкретной организации.

Когда обязательна запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку по совместительству вносится в следующих случаях:

1. При заключении трудового договора (или гражданско‑правового договора, если он считается совместительством) с другим работодателем.
2. При переводе работника с основного места работы на совместительство (внутреннее совместительство).
3. При прекращении совместительства (увольнение, перевод, окончание срока договора).
4. По желанию работника, если совместительство оформлено документально, но запись в книжку не была сделана автоматически.

Запись вносится по месту основной работы (если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами работодателя).

Внутреннее и внешнее совместительство

Внутреннее совместительство

Работник одновременно работает в двух (или более) подразделениях одной организации. Запись делается в том же блоке, где указана основная должность, но с пометкой «совместительство».

Внешнее совместительство

Работник имеет основное место работы в одной организации, а совместительство – в другой юридической структуре. Запись делается отдельным блоком после основной записи, в котором указываются:

• Наименование организации‑работодателя‑совместителя;
• Подразделение, должность (с пометкой «совместительство»);
• Дата начала и окончания совместительства;
• Номер и дата приказа (или договора), подтверждающего совместительство.

Необходимые документы

Для внесения записи в трудовую книжку требуется комплект из следующих бумаг:

• Заявление работника о внесении записи (образец ниже).
• Приказ (или договор) работодателя‑совместителя, подтверждающий факт совместительства.
• Копия трудового договора (если совместительство оформлено договором).
• Справка из организации‑совместителя о должности, подразделении и сроках работы.
• При необходимости – согласие работодателя‑основного места работы (если совместительство влияет на график основного труда).

Порядок внесения записи

1. Подготовка заявления. Работник заполняет форму заявления (см. образец).
2. Сбор подтверждающих документов. Приказ/договор, справка, копия трудового договора.
3. Передача документов в отдел кадров. Сотрудник отдела кадров проверяет корректность заполнения.
4. Внесение записи. Оформление записи в трудовую книжку производится в соответствии с Положением № 69/225:
   • Запись делается чернилами синего или черного цвета.
   • Текст записывается разборчиво, без сокращений (кроме общепринятых аббревиатур).
   • Запись размещается в следующем свободном блоке после основной записи.
5. Подпись и печать. Сотрудник отдела кадров ставит подпись, печать организации и дату внесения.
6. Уведомление работника. Работнику выдается копия внесённой записи и подтверждающий документ (приказ/договор).

Образцы записей

Образец записи о внешнем совместительстве

Дата начала: 
Дата окончания: 
Наименование организации: ООО «ТехноСервис», г. Москва
Подразделение: Отдел продаж
Должность: менеджер по работе с клиентами (совместительство)
Основание: приказ № 12/2025 от г.
 

Образец записи о внутреннем совместительстве

Дата начала: 
Дата окончания: 
Подразделение: Производственный цех № 3
Должность: оператор станка (совместительство)
Основание: приказ № 45/2024 от г.
 

Таблица‑пример для трудовой книжки

Образец заявления о внесении записи

Иванов Иван Иванович
г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

Заявление
о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству

Я, Иванов И. И., прошу внести в мою трудовую книжку запись о совместительстве в
ООО «ТехноСервис», г. Москва, должность менеджер по работе с клиентами
(совместительство) с по г. на основании приказа № 12/2025
от г.

(подпись)
 

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие пометки «совместительство». Без этой пометки запись может быть принята за обычную должность, что нарушает закон.
• Неправильный порядок записей. Запись о совместительстве должна идти после основной записи, а не перед ней.
• Использование сокращений; Сокращения допускаются только в официальных аббревиатурах (например, ООО, ИП). Должность и подразделение пишутся полностью.
• Неправильный шрифт. Запись делается чернилами синего или черного цвета, без использования маркеров, карандаша или стираемых ручек.
• Отсутствие даты и номера приказа. Без этих реквизитов запись считается неполной и может быть оспорена.
• Запись в чужой (не своей) трудовой книжке. При внутреннем совместительстве запись вносится в ту же книжку, где указана основная работа.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли запись в трудовую книжку, если совместительство оформлено гражданско‑правовым договором?

Да. Если договор подразумевает выполнение трудовых функций, а не только оказание услуг, запись обязательна. В этом случае в основании указывается «договор № … от …».

Можно ли одновременно иметь несколько записей о совместительстве?

Да. При наличии нескольких совместительств (внутренних и внешних) каждая запись вносится в отдельный блок, хронологически.

Что делать, если запись в трудовой книжке сделана с ошибкой?

Необходимо оформить исправление в соответствии с Положением № 69: в свободном месте делается запись «Исправление», указывается правильный текст, ставится подпись и печать кадровика, а рядом делается пометка «исправлено».

Можно ли отказаться от внесения записи в трудовую книжку?

Работник может отказаться, но в этом случае совместительство считается неоформленным, что может привести к нарушению трудового законодательства и штрафам для работодателя.

Готовые шаблоны для скачивания

Ниже представлены ссылки на готовые документы в формате DOCX и PDF. Их можно скачать, распечатать и заполнить.

• Заявление о внесении записи (DOCX)
• Заявление о внесении записи (PDF)
• Образец записи (внешнее совместительство) – DOCX
• Образец записи (внутреннее совместительство) – DOCX

Корректное оформление записи о совместительстве в трудовой книжке – важный элемент защиты прав работника и соблюдения требований законодательства. Следуя описанным правилам, используя образцы и проверяя каждый реквизит, работодатели и кадровики могут избежать ошибок, а сотрудники – получить надёжную документальную подтверждённость своей трудовой деятельности.

Помните: правильная запись – это гарантия ваших прав и уверенность в законности отношений.