Вопрос о том, вносятся ли записи о совместительстве в трудовую книжку (ТК), является одним из самых частых и неоднозначных в кадровом деле. Ответ зависит от конкретных условий трудоустройства. Эта статья подробно разберет все нюансы, включая новые правила, действующие с 2026 года в связи с повсеместным переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК).
🔑 Самое главное:
Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку ТОЛЬКО в том случае, если работа по совместительству осуществляется по срочному трудовому договору (или на неопределенный срок) с тем же работодателем, где у работника есть основное место работы. Если совместительство — у другого работодателя, запись в ТК по месту основной работы НЕ ВНОСИТСЯ.
Правовая основа и ключевые определения
Регулируется в основном статьей 286 Трудового кодекса РФ (совмещение профессий, замещение вакансий) и статьей 311 ТК РФ (запись в трудовую книжку).
Совместительство, это выполнение работником наряду с основной работой другой оплачиваемой деятельности на том же или другом предприятии, учреждении, организации (у другого работодателя) либо предпринимательской деятельностью без увольнения с основного места работы.
Когда запись о совместительстве ОБЯЗАТЕЛЬНО вносится в ТК?
Запись делается по месту основной работы в следующих случаях:
- Если работник совмещает профессии (должности) в рамках одного и того же работодателя. Например, бухгалтер, принятый на основную должность, также выполняет функции кассира по внутреннему совместительству.
- Если работник временно замещает отсутствующего сотрудника (например, отпускного или больного) на своей же основной работе.
Формулировка записи: «С <дата> по <дата> совмещал(а) должность <название должности> (профессию)». Если совмещение бессрочное, дату увольнения не ставят.
Когда запись НЕ вносится в ТК по месту основной работы?
Это самый распространенный случай. Запись НЕ делается, если:
- Работник трудоустроен по совместительству у другого, отдельного работодателя. Например, учитель по основному месту работы в школе ведет репетиторство или работает кассиром в магазине в свободное время.
- Работник занимается предпринимательской деятельностью (ИП, самозанятый) параллельно с основной работой.
- Работа по совместительству оформлена гражданско-правовым договором (ГПХ, договор подряда, оказания услуг) с любым работодателем. Такие договоры не создают трудовых отношений, и сведения о них в ТК не отражаются.
Особенности для государственных и муниципальных служащих
Для этой категории действуют строгие ограничения. Государственные и муниципальные служащие не могут занимать иные оплачиваемые должности (в т.ч. по совместительству) без специального разрешения; Если разрешение получено и работа оформлена трудовым договором с тем же органом власти, запись в ТК вносится. Если с другим работодателем — нет.
Электронные трудовые книжки (ЭТК) с 2026 года
С 1 января 2026 года переходный период на ЭТК завершается. Правила внесения сведений о совместительстве в ЭТК остаются такими же, как и для бумажной ТК.
Ключевые отличия работы с ЭТК:
- Все записи (прием, увольнение, совмещение, перевод) вносятся работодателем в электронную базу.
- Работник может в любой момент через портал Госуслуг или специальное приложение увидеть свою электронную ТК и проверить, какие сведения о нем есть.
- Если у работника есть старая «зеленая» ТК, работодатель обязан сделать в нее последнюю запись и передать ее работнику. Все последующие сведения будут только в ЭТК.
Последствия неправильного оформления совместительства
Ошибки в кадровом учете ведут к серьезным рискам:
| Ситуация | Риски для работника | Риски для работодателя |
|---|---|---|
| Неоформление совмещения у того же работодателя | Не подтвержденный стаж, проблемы с пенсией, необоснованные увольнения. | Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, признание трудовых отношений, обязанность выплатить все недоплаченные суммы (больничные, отпускные). |
| Неправомерное удержание из зарплаты (например, НДФЛ) или отказ в больничном | Финансовые потери, невозможность получить пособие. | Двойное обложение НДФЛ, административная ответственность, судебные иски. |
| Внесение записи о совмещении у другого работодателя в ТК по основному месту | Искажение реального стажа и должностного пути. | Нарушение принципа достоверности сведений в ТК (ст. 311 ТК РФ). |
⚠️ Важно! Больничный и совместительство
Больничный лист, выданный по месту основной работы, НЕ ОПЛАЧИВАЕТСЯ, если в период временной нетрудоспособности работник продолжает работать по совместительству. Это прямое нарушение, так как в это время работник не утратил трудоспособности полностью и получал доход из другого источника. Оплата больничного приостанавливается на весь период работы по совместительству.
Алгоритм действий для работника и работодателя
Для работника:
- Четко определите, с кем вы заключаете договор: с тем же работодателем или с новым.
- Если с тем же — настаивайте на оформление трудового договора (допсоглашения) и внесение записи в ТК/ЭТК.
- Если с другим — помните, что эта работа НЕ отражается в вашей ТК по основному месту. Сохраняйте трудовой договор и трудовую книжку (если есть) от этого работодателя отдельно.
- Регулярно проверяйте свою ЭТК через Госуслуги;
Для работодателя (кадрового специалиста):
- При приеме на работу по совместительству внутри организации оформите допсоглашение к основному трудовому договору и внесите соответствующую запись в ТК/ЭТК.
- При приеме на работу к другому работодателю никаких записей в ТК этого работника не вносите. Ваша обязанность — только оформить с ним трудовые отношения у себя.
- При получении больничного листа от работника проверяйте, не работает ли он в этот период по совместительству (у вас или у кого-то еще). Если работает — больничный не оплачивается.
- С 2026 года все записи вносятся исключительно в ЭТК. Бумажная ТК используется только для выдачи работнику по его заявлению.
Правила учета совместительства в трудовой книжке просты, но требуют внимания к деталям. Главный критерий — один или два работодателя. Запись в ТК — это не формальность, а юридически значимое доказательство вашего стажа и трудового пути. В эпоху электронных трудовых книжек контроль за достоверностью сведений стал проще для самого работника. Регулярно проверяйте свою ЭТК и не допускайте ошибок при оформлении любых договоров.
Статья подготовлена на основе анализа Трудового кодекса РФ и актуальной практики с учетом завершения переходного периода к электронным трудовым книжкам (с ). Дата актуальности информации: 22 мая 2026 года.