Запись о совместительстве (внутреннем или внешнем) в трудовую книжку оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации. Ниже представлен пошаговый алгоритм, рекомендации по содержанию записи и примеры оформления.

Основные положения законодательства

• Статья 282 ТК РФ – определяет понятие внутреннего совместительства (работа у того же работодателя по другой должности).
• Статья 283 ТК РФ – регулирует внешнее совместительство (работа у другого работодателя).
• Приказ Минтруда России № 697н от – утверждает форму трудовой книжки и порядок её ведения.
• ФЗ № 439-ФЗ от – вводит электронную трудовую книжку (ЭТК); при наличии ЭТК запись о совместительстве вносится в электронный формат.

Что должно быть указано в записи

При оформлении записи о совместительстве в трудовой книжке необходимо указать следующие реквизиты:

1. Дата приёма на работу (совместительство) – день, месяц, год.
2. Наименование организации, где осуществляется совместительство (полное официальное название).
3. Должность (специальность, профессия), которую сотрудник занимает по совместительству.
4. Вид совместительства – внутреннее или внешнее.
5. Основание для приёма – номер и дата трудового договора (или соглашения о совместительстве).
6. Условия труда (по желанию): режим работы, размер оплаты труда, срок действия договора (если срочный).
7. Подпись уполномоченного лица (руководителя или уполномоченного представителя работодателя) и печать организации.

Порядок внесения записи

1. Подготовка документов:
   • Трудовой договор (или соглашение) о совместительстве.
   • Приказ о приёме на работу по совместительству (если требуется внутренний регламент).
   • Трудовая книжка сотрудника (или доступ к ЭТК).
2. Формулировка записи – используйте стандартный шаблон (см. ниже).
3. Внесение в трудовую книжку:
   • Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка, следующая за последней записью о основной работе).
   • Если запись о совместительстве ведётся в электронной трудовой книжке, вносится через личный кабинет работодателя на портале «Работа в России» или через специализированную ЭТК‑систему.
4. Подтверждение – после внесения записи ставится подпись уполномоченного лица и ставится печать организации (если используется бумажная книжка).
5. Уведомление сотрудника – выдаёться копия записи или выписка из трудовой книжки под подпись сотрудника.

Пример формулировки записи (бумажная трудовая книжка)

2026 г. мая 10 – принят на работу по совместительству в ООО «Альфа‑Тех» (внешнее совместительство) на должность инженера‑программиста согласно трудовому договору № 45‑2026 от г. Печать организации.

При внутреннем совместительстве формулировка немного меняется:

2026 г. мая 10 – принят на работу по внутреннему совместительству в ООО «Бета‑Сервис» на должность бухгалтера (совмещение с должностью экономиста) согласно приказу № 12‑К от г. Печать организации.

Особенности оформления в электронной трудовой книжке (ЭТК)

• Запись вносится в раздел «Сведения о работе» через функцию «Добавить запись о совместительстве».
• Обязательно заполняются поля: дата приёма, наименование работодателя, должность, вид совместительства, номер и дата договора.
• После сохранения запись автоматически заверяется электронной подписью работодателя (если такая функция доступна в используемой системе).
• Сотрудник получает уведомление в личном кабинете и может скачать выписку в формате PDF.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли не вносить запись о совместительстве, если сотрудник не просил?

Да. Согласно пункту 2 статьи 66 ТК РФ, запись о совместительстве вносится только по желанию сотрудника. Если работник не выразил такого желания, запись делается не обязательно.

Нужно ли ставить печать организации при внешнем совместительстве?

Да. При оформлении записи в бумажную трудовую книжку ставится печать того работодателя, у которого осуществляется совместительство (внешнее или внутреннее).

Что делать, если у организации нет печати?

В этом случае запись заверяется подписью уполномоченного лица и указанием её ФИО, должности и даты. Отсутствие печати не делает запись недействительной, но рекомендуется иметь печать для соответствия внутреннему регламенту.

Как оформить запись, если совместительство является срочным?

В записи указывается срок действия договора (например, «с по г.»). После окончания срока делается запись об увольнении по совместительству.

Рекомендации по оформлению

• Используйте чёткий, официальный язык без сокращений, кроме общепринятых (г., №, и т.д.).
• Проверяйте соответствие данных в трудовом договоре и записи в трудовой книжке (наименование организации, должность, даты).
• При переходе с бумажной на электронную трудовую книжку перенесите все записи о совместительстве в ЭТК, сохранив их оригинальное содержание и даты.
• Храните копии приказов и договоров о совместительстве в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении трудовых документов).

Правильное оформление записи о совместительстве в трудовой книжке (бумажной или электронной) обеспечивает юридическую защиту как работника, так и работодателя, а также упрощает подтверждение трудового стажа при последующем трудоустройстве, назначении пенсии или получении социальных выплат. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые примеры, вы сможете избежать ошибок и обеспечить соответствие действующему законодательству.