Дата актуализации: г.
Содержание
- Что такое среднее техническое образование?
- Нормативно‑правовая база
- Где в трудовой книжке фиксируются сведения об образовании?
- Как правильно заполнять запись?
- Образцы записей (2022‑2026 гг.)
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Что такое среднее техническое образование?
Среднее техническое образование (СТО) – это уровень профессионального образования, получаемый в техникумах, колледжах, профессиональных училищах и иных учреждениях среднего профессионального образования (СПО). По классификации Общегосударственного классификатора профессий и специальностей оно относится к среднему профессиональному образованию и подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании.
Примеры направлений:
- Техник‑электрик
- Техник‑механик
- Техник‑сварщик
- Техник‑информатик
- Техник‑технолог
Нормативно‑правовая база
Запись об образовании в трудовую книжку регулируется следующими документами:
- Инструкция по заполнению трудовых книжек от г.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 71, 73, 75).
- Постановление Правительства РФ № 226 от г. «Об образцах и порядке оформления трудовых книжек».
- Приказ Минтруда России № 1н от г. «Об утверждении формы ьного листа трудовой книжки».
Эти нормативные акты требуют фиксировать полный уровень полученного образования (общее среднее, среднее профессиональное, высшее) и специальность/профессию на основании официальных документов (аттестат, диплом, сертификат).
Где в трудовой книжке фиксируются сведения об образовании?
Сведения об образовании вносятся в два места:
- ьный лист – первая строка «Образование». Здесь указывается уровень и форма обучения (например, «Среднее профессиональное (техникум)»).
- Раздел «Сведения о работе» (страницы 2‑3) – отдельная запись, где указываются:
- Дата получения диплома/аттестата;
- Номер и название документа (например, «Диплом о среднем профессиональном образовании, № 12345»);
- Наименование учебного заведения;
- Профессия, специальность (по классификатору).
Если работник получает новое образование после начала работы, запись делается в том же разделе, но с указанием даты и номера приказа работодателя о приёме на работу/переписке.
Как правильно заполнять запись?
ьный лист
Пример заполнения первой строки «Образование»:
Образование: Среднее профессиональное (техникум), специальность «Техник‑электрик».
Если у работника несколько уровней (например, сначала общее среднее, потом СТО), в строке указывается наивысший полученный уровень. Предыдущие уровни могут быть отражены в разделе «Сведения о работе».
Раздел «Сведения о работе»
Запись делается в виде отдельной строки, например:
Номер и наименование документа: Диплом о среднем профессиональном образовании № 56789.
Учебное заведение: Техникум «Технические системы», г. Новосибирск.
Профессия (специальность): Техник‑электрик (по ОКПД 2‑101).
Важно использовать точные формулировки, совпадающие с документом об образовании, и указывать полный официально принятый код специальности (если он есть).
Приём на работу с незавершённым образованием
Если сотрудник находится в процессе обучения (неоконченный средний уровень), в ьном листе указывается «Общее среднее образование», а в разделе «Сведения о работе» делается запись о текущем обучении:
Дата начала обучения: г.
Учебное заведение: Колледж «Технические науки», г. Москва.
Направление подготовки: Техник‑электрик (неоконченный).
После получения диплома запись обновляется согласно пункту 4.2.
Образцы записей (2022‑2026 гг.)
Пример для выпускника техникума (2022 г.)
ьный лист: Среднее профессиональное (техникум), специальность «Техник‑механик». Сведения о работе: Номер и наименование документа: Диплом о среднем профессиональном образовании № 112233. Учебное заведение: Техникум «Механика и автоматизация», г. Казань. Профессия (специальность): Техник‑механик (по ОКПД 2‑102).
Пример для работника, получившего диплом нового образца (2024 г.)
ьный лист: Среднее профессиональное (техникум), специальность «Техник‑информатик». Сведения о работе: Номер и наименование документа: Диплом о среднем профессиональном образовании (новый образец) № 98765. Учебное заведение: Колледж «Информационные технологии», г. Санкт‑Петербург. Профессия (специальность): Техник‑информатик (по ОКПД 2‑103).
Пример для сотрудника, обучающегося в 2025‑2026 гг. (неоконченный диплом)
ьный лист: Общее среднее образование. Сведения о работе (запись о текущем обучении): Дата начала обучения: г. Учебное заведение: Техникум «Электротехника», г. Екатеринбург. Направление подготовки: Техник‑электрик (неоконченный).
Типичные ошибки и как их избежать
- Указание неверного уровня образования. В ьном листе всегда указывайте самый высокий полученный уровень (например, «Среднее профессиональное», а не «Общее среднее»).
- Отсутствие ссылки на документ. Запись без номера и даты диплома считается неполной и может быть отклонена при проверке.
- Неправильный порядок слов. Следуйте официальному формату: «Диплом о среднем профессиональном образовании № …».
- Пропуск кода специальности. Если в документе указан ОКПД/ОКПД2, его следует указать в скобках.
- Запись в неправильный раздел. Образование вносится в ьный лист и в раздел «Сведения о работе», а не в «Сведения о заработной плате».
- Использование сокращений без расшифровки. Пишете «Техн.», а в официальных записях необходимо писать полностью «Техническое».
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать в трудовой книжке каждое полученное образование?
Да. В ьном листе указывается высший полученный уровень, а в разделе «Сведения о работе» фиксируются все полученные дипломы и сертификаты, включая среднее общее, среднее профессиональное и высшее.
Как оформить запись, если диплом выдан в электронном виде?
В этом случае в запись вносят номер и дату электронного документа, а в качестве подтверждения прилагают распечатанный сертификат с QR‑кодом, подтверждающий подлинность.
Можно ли записать в трудовую книжку только «техник» без указания конкретной специальности?
Нет. По требованиям ОКПД необходимо указывать точную специальность (например, «Техник‑электрик», «Техник‑механик»). Общие формулировки могут привести к отказу в признании записи.
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Сотрудник имеет право потребовать внесения записи в письменной форме, приложив копию диплома и приказ о приёме на работу. При отказе можно обратиться в инспекцию труда.
Как обновить запись после получения нового диплома?
Составляется приказ работодателя «Об изменении записи в трудовой книжке», в котором указывается новая информация. Старую запись штампует «Изменено» и вносится новая строка.
Запись о среднем техническом образовании в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий квалификацию работника и влияющий на его карьерный рост, размер заработной платы и возможность повышения. Следуйте официальным инструкциям, используйте точные формулировки и не забывайте обновлять сведения при получении новых документов.
Помните: правильное оформление записи экономит время и избавляет от юридических проблем в будущем.