Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ В неё вносятся сведения о приёме на работу‚ переводах‚ увольнениях‚ а также иные записи‚ предусмотренные законодательством․ Одной из таких записей может стать запись о судимости․ Ниже подробно рассмотрен порядок её внесения‚ правовые основания и последствия для работника и работодателя․

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 65‚ 66‚ 80‑81 (общие правила ведения трудовой книжки)․
Федеральный закон № 115‑ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов‚ полученных преступным путём‚ и финансированию терроризма» – регулирует обработку данных о судимости․
Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – устанавливает требования к хранению и предоставлению сведений о судимости․
Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» – содержит образцы записей и порядок их внесения․

Когда делается запись о судимости?

Запись о судимости в трудовой книжке делается только в случаях‚ прямо предусмотренных законом․ Основные ситуации:

Условно‑освобождённый от наказания – если суд назначил условное наказание и запись о судимости сохраняется в течение испытательного срока․
Судимость‚ не погашенная и не снятая – при наличии действующей судимости (не погашенной по истечении установленного срока или не снятой в порядке реабилитации)․
Судимость за преступления‚ связанные с должностными полномочиями – например‚ коррупционные преступления‚ когда работодатель обязан учитывать эту информацию при приёме на определённые должности (госслужба‚ работа с несовершеннолетними и т․д․)․

Если судимость погашена (по истечении срока погашения) или снята (в порядке реабилитации)‚ запись о ней в трудовой книжке не вносится и уже существующая запись подлежит удалению или исправлению․

Как оформляется запись о судимости?

Запись оформляется в соответствии с образцом‚ утверждённым Постановлением Правительства РФ № 225․ Основные элементы:

Дата внесения записи – день‚ месяц‚ год․
Наименование записи – «Судимость»․
Сведения о судимости:
- наименование органа‚ вынесшего приговор (суд);
- номер и дата приговора;
- статья УК РФ‚ по которой осуждён;
- вид наказания и его срок;
- факт погашения или снятия судимости (если известен)․
Подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и печать организации (если имеется)․

Дата	Запись	Подпись
Судимость: суд г․ Москва‚ приговор № 12‑34/2025 от ‚ ст․ 159 УК РФ (мошенничество)‚ наказание – штраф 200 000 руб․‚ судимость не погашена․	Иванов И․И․

Важно: запись должна быть чёткой‚ без сокращений‚ которые могут привести к двусмысленному толкованию․

Последствия для работника

Ограничения при приёме на работу – некоторые должности (госслужба‚ работа с детьми‚ охранная деятельность‚ финансовый сектор) могут быть недоступны при наличии непогашенной судимости․
Возможные трудности при карьерном росте – работодатель может учитывать судимость при принятии решений о повышении․
Право на обжалование – если запись внесена неправомерно (например‚ судимость уже погашена)‚ работник имеет право требовать её исправления или удаления․

Как исправить или удалить запись о судимости?

Процедура зависит от основания:

Погашение судимости – по истечении установленного срока (например‚ 1 год для условного наказания‚ 3–8 лет для лишения свободы в зависимости от тяжести преступления)․ После погашения работник предоставляет справку из органов внутренних дел о погашении судимости․ На основании этой справки кадровая служба вносит исправление: ставится запись о погашении судимости либо прежняя запись полностью зачёркивается и делается новая запись о том‚ что судимость погашена․
Снятие судимости в порядке реабилитации – если суд признал‚ что приговор был unjustified‚ выдаётся соответствующее решение․ На его основании запись о судимости удаляется из трудовой книжки․
Ошибочная запись – если запись внесена по ошибке (например‚ перепутаны данные другого работника)‚ достаточно представить документы‚ подтверждающие отсутствие судимости (справка МВД)‚ и внести исправление․

После внесения исправления необходимо:

поставить дату исправления;
указать основание (номер и дата справки‚ решение суда и т․д․);
подписать уполномоченное лицо и поставить печать организации․

Права и обязанности работодателя

Обязанность вести трудовую книжку в соответствии с законом – не допускать внесения записей‚ не предусмотренных нормативными актами․
Обязанность запрашивать согласие на обработку персональных данных – при получении сведений о судимости работодатель должен получить письменное согласие работника (ст․ 6 ФЗ‑152)․
Право отказа в приёме на работу – только если судимость прямо препятствует занятию данной должности (например‚ работа с несовершеннолетними при статье 151 УК РФ)․ Отказ должен быть мотивирован и документирован․
Обеспечение конфиденциальности – сведения о судимости относятся к специальным категориям персональных данных и должны храниться с ограниченным доступом․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сделать запись о судимости без согласия работника?: Нет․ Сведения о судимости являются персональными данными специальной категории‚ их обработка возможна только с согласия субъекта данных или в случаях‚ прямо предусмотренных законом (например‚ при приёме на госслужбу)․
Судимость погашена‚ но запись всё ещё есть в трудовой книжке․ Что делать?: Необходимо предоставить справку о погашении судимости и потребовать внесения исправления (запись о погашении или удаление прежней записи)․ Если работодатель отказывает‚ можно обратиться в трудовую инспекцию или суд․
Судимость за административное правонарушение записывается в трудовую книжку?: Нет․ Записи о судимости делаются только по уголовным приговорам․ Административные правонарушения не отражаются в трудовой книжке․
Как долго хранится информация о судимости в трудовой книжке после её погашения?: После погашения судимости запись о ней должна быть исправлена или удалена․ Хранить не погашенную запись после истечения срока погашения являеться нарушением закона․
Можно ли скрыть судимость при приёме на работу?: Сокрытие судимости‚ когда она прямо влияет на возможность занятия должности‚ может повлечь дисциплинарное взыскание‚ расторжение трудового договора по статье 81 ТК РФ (несоответствие занимаемой должности) и даже административную ответственность за предоставление ложных сведений;