Запись о том, что сотрудник работает по настоящее время, является одной из самых частых и одновременно самых спорных записей в трудовой книжке. Она нужна, прежде всего, для подтверждения текущего трудового стажа при оформлении справок, кредитов, пособий и при переходе на электронный формат трудовой книжки. Ниже подробно рассмотрены правила, нюансы и типичные ошибки, связанные с внесением такой записи.

Когда и где делается запись

• В самой трудовой книжке – запись делается только в случае, если работник переходит на электронный формат (ЭТК) или при оформлении справки о работе по требованию третьих лиц (банк, ПФР и т.д.). В обычном ведении трудовой книжки такая запись не делается – достаточно последней записи о приёме на работу.
• В копии трудовой книжки, заверенной работодателем – здесь запись обязательна. На последней странице копии, после последней записи о работе, пишут фразу «работает по настоящее время», указывают дату выдачи копии, ФИО и должность уполномоченного лица, его подпись и печать организации.

Правила оформления записи в трудовой книжке

1. Запись делается от руки черной или синей пастой, чтобы обеспечить читаемость и возможность последующего заверения.
2. Формулировка должна быть точной: работает по настоящее время. Допустимы варианты с указанием даты: работает по настоящее время (с ), но дата в скобках не обязательна.
3. После фразы ставится подпись ответственного лица (обычно специалиста отдела кадров или руководителя организации) и ставится печать.
4. Если трудовая книжка ведётся в бумажном виде и заполнена до , запись вносится в существующую книжку. При отсутствии свободных строк оформляется вкладыш на бланке 2004 г., а дальше записи продолжаются в нём.
5. При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) в бумажном экземпляре делается запись о переходе, а затем – запись «работает по настоящее время» в копии, которую выдают сотруднику.

Заверение копии трудовой книжки

Для того чтобы копия имела юридическую силу, необходимо соблюсти следующий порядок:

1. Сделать photocopy или скан всех заполненных страниц трудовой книжки.
2. На последнем листе копии, после последней записи о работе, вписать:
• фразу работает по настоящее время;
• дату выдачи копии (например, );
• ФИО и должность лица, заверяющего копию;
• подпись этого лица;
• печать организации (если она предусмотрена).
3. При необходимости поставить отметку «Копия верна» рядом с подписью.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи или печати – копия будет считаться незаверенной и не приметсь в банках или ПФР.
• Запись в самой трудовой книжке без перехода на ЭТК – такая запись не имеет legal силы и может быть расценена как ошибка ведения документа.
• Неправильная формулировка (например, «работает по настоящее время.» с точкой в конце или «работает по настоящее время, г.») – лучше придерживаться строгого варианта без лишних знаков препинания.
• Отсутствие даты выдачи копии – без даты сложно определить актуальность справки.

Правовое обоснование

Прямого запрета на внесение записи «работает по настоящее время» в трудовую книжку нет. Однако:

• Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 (в ред. от ) ведение трудовой книжки регулируется инструкцией, где указано, что записи делаются только о приёме, переводе, увольнении и о других изменениях в трудовой деятельности.
• Запись о текущей работе допускается в качестве справки или подтверждения факта занятости при оформлении копии, заверенной работодателем.
• Суд practice (например, решения судов по спорам о пенсионном обеспечении) подтверждает, что отсутствие такой записи в копии может привести к отказам в признании стажа.

Практический пример оформления

Сведения о работе
...
2023 01.09 ООО «Альфа» Менеджер по продажам Приказ № 45 от 
2026 23.05 Работает по настоящее время
Подпись: __________________ И.И. Иванов, ведущий специалист отдела кадров
Печать организации: [круглая печать]
Дата выдачи копии: 

В данном примере после последней записи о работе добавлена строка «Работает по настоящее время», подпись ответственного лица и печать.

1. Запись «работает по настоящее время» делается только в заверенной копии трудовой книжки (или при переходе на ЭТК).
2. В самой трудовой книжке такая запись не требуется, если не происходит переход на электронный формат.
3. Для придания копии юридической силы необходимо указать фразу, дату выдачи, ФИО и должность заверяющего лица, его подпись и печать организации.
4. Соблюдение указанных правил поможет избежать refusов при подаче справок в банки, ПФР и другие учреждения.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно оформить подтверждение текущей занятости сотрудника и обеспечить его права на получение социальных выплат, кредитов и других услуг, требующих подтверждения трудового стажа.