Вопрос о том, следует ли фиксировать в трудовой книжке сведения о том, что работник является ветераном, часто возникает у кадровиков, руководителей и самих сотрудников․ Правильный ответ зависит от сочетания трудового законодательства, социальных льгот и практических особенностей ведения трудовых книжек (бумажных и электронных)․ В статье разберём, какие нормы регулируют этот вопрос, какие преимущества дает запись, а также какие нюансы следует учитывать․

Кто считается ветераном в контексте трудового законодательства?

Термин «ветеран» в России имеет несколько юридических значений:

• Ветеран Великой Отечественной войны – лицо, участвовавшее в боевых действиях 1941‑1945 гг․
• Ветеран боевых действий – участник боевых действий в Афганистане, Чечне, Сирии и др․
• Ветеран труда – лицо, имеющее стаж работы не менее 20 лет (для мужчин) или 25 лет (для женщин) в определённых отраслях (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др․)․
• Ветеран труда, получивший награду «За трудовую доблесть» и др․ официальные звания․

Для каждой категории существуют отдельные социальные гарантии (пенсионные надбавки, льготы по медицине, проездные, жилищные субсидии)․ Именно поэтому запись в трудовой книжке может стать важным подтверждающим документом․

Нормативно‑правовая база

Основные акты, регулирующие вопрос записи о ветеранах:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 67 «Трудовая книжка», статья 71 «Ведение и хранение трудовых книжек»․ ТК РФ не предписывает обязательную запись о статусе «ветеран», но допускает фиксацию любой информации, которая имеет значение для трудовых и пенсионных прав․
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «О статусе ветеранов» (от ) – определяет категории ветеранов и их льготы․
3. Постановление Правительства РФ № 371 от «Об электронных трудовых книжках» – с 2021 года новые работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК)․ В ЭТК запись о ветеране может быть внесена в разделе «Дополнительные сведения»․
4. Приказы Минтруда РФ (например, Приказ № 5н от «Об утверждении формы и порядка заполнения электронных трудовых книжек»)․

Почему запись о ветеране может быть полезна?

Запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) о том, что сотрудник является ветераном, дает несколько практических преимуществ:

• Упрощение получения льгот; При обращении в Пенсионный фонд, ФСС или органы соцзащиты наличие отметки в трудовой книжке ускоряет процесс подтверждения статуса․
• Повышение социальной защиты․ Ветеранам предоставляются дополнительные гарантии при увольнении (например, более длительные сроки уведомления, возможность перевода на другую работу в пределах того же предприятия)․
• Учет при расчёте пенсии․ Стаж работы, указанный в книжке, учитывается при начислении пенсионных баллов, а надбавки за выслугу лет могут быть увеличены․
• Привлечение и удержание персонала․ Для работодателя возможность оформить льготы (медицинскую страховку, бесплатный проезд) делает работу более привлекательной для ветеранов․

Возможные риски и ограничения

Несмотря на выгоды, запись о ветеране имеет и потенциальные подводные камни:

• Конфиденциальность․ Не каждый сотрудник желает публично раскрывать свой статус․ Запись должна вноситься только с согласия работника․
• Точность данных․ Ошибки в указании категории ветерана могут привести к отказу в льготах или к необходимости исправления трудовой книжки, что требует официального запроса к предыдущим работодателям․
• Электронные трудовые книжки․ При переходе на ЭТК запись может быть выполнена только в рамках установленного шаблона․ Если работник ранее имел бумажную книжку, необходимо согласовать миграцию данных․
• Отсутствие обязательности․ Трудовой кодекс не требует обязательного указания статуса ветерана, поэтому отсутствие такой записи не считается нарушением прав работника․

Как правильно оформить запись о ветеране

Бумажная трудовая книжка

1. Получить письменное согласие работника (можно в виде отдельного заявления)․
2. Подготовить справку из военного/пенсионного фонда о подтверждении статуса ветерана․
3. Внести запись в раздел «Дополнительные сведения» (если в книжке предусмотрено место) или в отдельную строку «Примечание»․ Пример формулировки:

   «Ветеран Великой Отечественной войны, награждён медалью «За отвагу»»․

4. Подписать запись руководителем организации и поставить печать․
5. Сохранить копию справки и заявления в личном деле сотрудника․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

1. Убедиться, что у работника создан аккаунт в системе «Электронная трудовая книжка» (портал Госуслуг или специализированный сервис работодателя)․
2. Получить электронную подтверждающую справку (скан) о статусе ветерана․
3. Внести запись через личный кабинет работодателя:
   • Выбрать раздел «Дополнительные сведения»․
   • Заполнить поле «Статус» – «Ветеран (указать категорию)»․
   • Прикрепить документ‑подтверждение․
4. Система автоматически отправит уведомление работнику․ Работник подтверждает запись своей подписью (ЭЦП)․
5. Все изменения фиксируются в журнале аудита, что упрощает проверку․

Ситуации, когда запись может быть нецелесообразна

• Если работник не желает раскрывать статус (например, по личным причинам)․
• При временной работе (сроком менее 5 дней) запись в трудовую книжку не требуется, следовательно, и отметка о ветеране не обязательна․
• Если ветеран получает льготы по другим документам (справка из ПФР, отдельный пенсионный сертификат) и запись в книжке не влияет на их получение․

Практические рекомендации для работодателей

1. Разработать внутреннюю инструкцию по оформлению записей о ветеранах, включающую форму согласия и перечень требуемых документов․
2. Обучить кадровый персонал особенностям работы с ЭТК и правилам защиты персональных данных․
3. Периодически проводить аудит трудовых книжек (бумажных и электронных) на предмет корректности записей о ветеранах․
4. Вести диалог с сотрудниками – информировать их о возможных льготах и о том, как запись в книжке может упростить их получение․
5. При найме новых сотрудников включать пункт о желании указать статус ветерана в трудовой договор или в отдельном заявлении․

Запись в трудовой книжке о том, что сотрудник является ветераном, не является обязательной по законодательству, однако она может существенно упростить процесс получения социальных льгот, подтвердить стаж для пенсионных начислений и повысить уровень социальной защиты․ При этом важно соблюдать конфиденциальность и вносить запись только с согласия работника, а также правильно оформить её в соответствии с формой трудовой книжки (бумажной или электронной)․

Таким образом, решение о внесении такой записи должно приниматься индивидуально, учитывая желания сотрудника, характер его трудовой деятельности и возможности работодателя по ведению документации․

Дата публикации: 21 мая 2026 г․