Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В 2026 году вопросы оформления записей в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству регулируются статьей 66 Трудового кодекса РФ и приказом Минтруда России № 320н. Согласно действующему законодательству, запись о внешнем совместительстве вносится в трудовую книжку только по заявлению работника, и эту процедуру осуществляет основной работодатель.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы у другого работодателя в свободное от основной работы время. Важно помнить:

Работа по совместительству не может превышать четырех часов в день;
Общий срок работы по совместительству не может превышать полного рабочего дня (смены) в течение месяца;
Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится по желанию работника;
Основной работодатель не обязан вносить запись о совместительстве, если работник этого не требует.

Кто и когда вносит запись о внешнем совместительстве?

Согласно действующим нормам:

Основной работодатель вносит запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку по заявлению работника;
Работодатель по совместительству не вправе делать запись в трудовой книжке работника;
Если работник уволился с основного места работы и перешел на внешнее совместительство, запись об увольнении вносится в трудовую книжку, а запись о приеме на работу по совместительству — не вносится;
Для внесения записи о внешнем совместительстве работник должен предоставить основному работодателю копию приказа о приеме на работу по совместительству, заверенную работодателем по совместительству.

Важно! Запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку вносится только по инициативе работника. Работодатель не может инициировать эту процедуру без письменного заявления сотрудника.

Образцы записей в трудовой книжке о внешнем совместительстве

Образец 1. Запись о приеме на работу по внешнему совместительству

№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа

—————————————————

1 | | Принят на работу по совместительству в ООО «Ромашка» на должность менеджера по продажам | Приказ от № 45-к

Образец 2. Запись о приеме на работу по внешнему совместительству с указанием наименования организации

—————————————————

2 | | Принят по совместительству в ООО «Звезда» на должность бухгалтера | Приказ от № 78-к

Образец 3. Запись об увольнении с работы по внешнему совместительству (если основной работодатель вносит запись)

—————————————————

3 | | Уволен по собственному желанию с должности менеджера по совместительству в ООО «Ромашка» | Приказ от № 112-к

Как правильно оформить запись о внешнем совместительстве?

Для корректного внесения записи в трудовую книжку необходимо:

Получить от работодателя по совместительству заверенную копию приказа о приеме на работу;
Написать заявление основному работодателю с просьбой внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку;
Предоставить основному работодателю копию трудового договора по совместительству;
Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку в соответствии с требованиями статьи 66 ТК РФ.

Что делать, если запись о внешнем совместительстве не внесена?

Если основной работодатель отказывается вносить запись о внешнем совместительстве, несмотря на наличие заявления работника, можно:

Обратиться к работодателю с письменным требованием внести запись;
В случае отказа — обратиться в государственную инспекцию труда;
При необходимости — в суд с требованием об обязании внести запись.

Особенности электронной трудовой книжки

С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. В 2026 году порядок внесения записей о внешнем совместительстве в электронную трудовую книжку регулируеться:

Федеральным законом № 436-ФЗ;
Постановлением Правительства РФ № 1425;
Приказом Минтруда России № 505н.

В электронной трудовой книжке запись о внешнем совместительстве вносится аналогично бумажной версии, по заявлению работника основным работодателем.

Важно! В электронной трудовой книжке запись о внешнем совместительстве вносится в разделе «Сведения о работе». Работодатель по совместительству не вправе вносить изменения в электронную трудовую книжку.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?

Нет, это не обязательно. Согласно статье 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по заявлению работника.

Может ли работодатель по совместительству внести запись в трудовую книжку?

Нет, не может. Только основной работодатель вправе вносить записи в трудовую книжку работника, в т.ч. о внешнем совместительстве.

Что делать, если работник уволился с основного места работы и перешел на внешнее совместительство?

В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении с основного места работы. Запись о приеме на работу по совместительству не вносится, так как работник уже не является сотрудником основного работодателя.

Можно ли внести запись о внешнем совместительстве задним числом?

Да, можно. Однако для этого необходимо предоставить основному работодателю все необходимые документы (копию приказа о приеме на работу по совместительству, трудовой договор и т.д.).

Примечание: Все образцы и правила, приведенные в статье, актуальны на май 2026 года. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к действующему законодательству или квалифицированному юристу.

Запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку в 2026 году вносится только по заявлению работника основным работодателем. Работодатель по совместительству не вправе вносить изменения в трудовую книжку. Для корректного оформления необходимо предоставить основному работодателю заверенные копии приказов и трудовой договор по совместительству.

Если у вас возникли вопросы по оформлению записи о внешнем совместительстве, рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или в государственную инспекцию труда.