Важно! Согласно действующему законодательству Российской Федерации, внесение записи о работе по внешнему совместительству в трудовую книжку не является обязательным. Однако если работник изъявляет такое желание, работодатель обязан выполнить его просьбу, предоставив заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.
- Запись о внешнем совместительстве вносится только по инициативе работника;
- Работодатель по основному месту работы не обязан делать такую запись;
- Для внесения записи необходимо предоставить подтверждающие документы от работодателя по совместительству;
- Все записи должны соответствовать требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от №69).
Кто вносит запись о внешнем совместительстве?
Запись в трудовую книжку о работе по внешнему совместительству вносит работодатель по основному месту работы, если работник обратился с соответствующим заявлением.
Это связано с тем, что трудовая книжка хранится по основному месту работы, а запись о совместительстве не является обязательной и вносится по желанию работника.
Когда вносить запись о внешнем совместительстве?
Запись может быть внесена:
- При приеме на работу по совместительству (если работник хочет, чтобы это было отражено в трудовой книжке);
- В процессе работы по совместительству;
- При увольнении с работы по совместительству;
- При переходе с совместительства на основную работу (если это оформляется через увольнение).
Какие документы нужны для внесения записи?
Для того чтобы работодатель по основному месту работы внес запись о внешнем совместительстве, работник должен предоставить:
- Заявление о внесении записи в трудовую книжку;
- Заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству;
- При необходимости — копию трудового договора по совместительству;
- Справку о совместительстве (если требуется).
Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Сергея Михайловича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (999) -23-45-67
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу внести в мою трудовую книжку, хранящуюся в ООО «Ромашка», запись о работе по внешнему совместительству в должности ведущего инженера в ООО «Солнышко» с 01 января 2024 года по 31 декабря 2025 года.
Прилагаю копию приказа о приеме на работу по совместительству № 45 от и копию трудового договора.
15 мая 2026 года Петров С.М.
Образец записи в трудовой книжке о внешнем совместительстве
Ниже представлен пример, как может выглядеть запись в трудовой книжке:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| 15 | Принят на работу по совместительству в ООО «Солнышко» на должность ведущего инженера | Копия приказа № 45 от |
- Дата в графе 2 совпадала с датой приказа;
- Наименование должности и организации соответствовали трудовому договору;
- Ссылка на документ (копия приказа) была корректной;
- Запись была заверена подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).
Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция
Для корректного внесения записи в трудовую книжку следуйте следующим шагам:
Получение документов от работодателя по совместительству
- Запросите у работодателя по совместительству копию приказа о приеме на работу;
- Получите копию трудового договора (при необходимости);
- Убедитесь, что документы заверены надлежащим образом (подпись, печать).
Написание заявления на имя работодателя по основному месту работы
Используйте образец заявления, приведенный выше. Укажите:
- Должность и наименование организации по совместительству;
- Дата начала работы;
- Приложите копии подтверждающих документов.
Передача заявления и документов работодателю
Подайте заявление лично или через уполномоченное лицо. Обязательно получите расписку о получении документов.
Внесение записи в трудовую книжку
Работодатель по основному месту работы:
- Проверяет предоставленные документы;
- Вносит запись в трудовую книжку в соответствии с требованиями Инструкции;
- Заверяет запись подписью ответственного лица и печатью (при наличии);
- Ознакамливает работника с записью под подпись.
Уведомление работника
Работник должен быть уведомлен о внесенной записи. Ему выдается копия трудовой книжки с внесенной записью или делается соответствующая отметка в личном деле.
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Если работодатель по основному месту работы отказывается вносить запись без законных оснований, работник может:
- Написать письменное требование с указанием причины отказа;
- Обратиться в Государственную инспекцию труда;
- Подать иск в суд о защите трудовых прав;
- Использовать досудебный порядок разрешения споров (переговоры, медиация).
Работодатель не вправе отказать в внесении записи, если работник предоставил все необходимые документы и заявление составлено корректно. Отказ может быть обжалован в установленном законом порядке.
Как оформить запись при увольнении с работы по совместительству?
При увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Пример:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| 16 | Уволен с работы по совместительству в ООО «Солнышко» по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Копия приказа № 23 от |
Частые ошибки при внесении записи
На что обратить внимание, чтобы избежать ошибок:
- Неправильная дата: Дата в графе 2 должна совпадать с датой приказа;
- Отсутствие ссылки на документ: Обязательно укажите наименование, дату и номер приказа;
- Некорректное наименование должности: Должность должна соответствовать трудовому договору;
- Отсутствие подписи и печати: Запись должна быть заверена;
- Несоответствие формы записи: Запись должна быть внесена в графу «Сведения о работе».
Внесение записи о работе по внешнему совместительству в трудовую книжку — это право, а не обязанность работника. Если вы решили внести такую запись, следуйте установленному порядку:
- Получите подтверждающие документы от работодателя по совместительству;
- Напишите заявление на имя работодателя по основному месту работы;
- Передайте документы и заявление работодателю;
- Получите трудовую книжку с внесенной записью;
- Проверьте корректность внесенной информации.
Помните, что все записи должны соответствовать требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек. Если у вас возникли вопросы или вы столкнулись с отказом, обратитесь за консультацией к специалисту по трудовому праву.