Дата актуализации: 21 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Что такое внутреннее совместительство?
3. Обязательна ли запись в трудовой книжке?
4. Как оформить запись в бумажной трудовой книжке
5. Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЕФС‑1)
6. Образцы записей
7. Часто задаваемые вопросы

Вопрос о том, следует ли вносить сведения о внутреннем совместительстве в трудовую книжку, остаётся актуальным для кадровых специалистов, бухгалтеров и самих работников. В последние годы законодательство претерпело ряд изменений: введение электронных трудовых книжек, уточнение порядка оформления совместительства и уточнение позиции по добровольности записи. Ниже мы подробно разберём, как действовать в 2026 году.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), ст. 66 – «Совместительство»;
• Федеральный закон от № 439‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования учёта трудовых отношений» (вводит электронные трудовые книжки);
• Приказ Минтруда России от № 585н «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовой книжки» (с изменениями и дополнениями, действующими на );
• Постановление Правительства РФ от № 1650 «О порядке ведения электронных трудовых книжек»;
• Разъяснения Минтруда и КонсультантПлюс (актуальные на 2025‑2026 гг.).

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство – это выполнение работы по дополнительной должности (или профессии) у того же работодателя, где сотрудник уже трудится по основному месту работы. Ключевые признаки:

• Один и тот же работодатель;
• Работа выполняеться в свободное от основной работы время (в соответствии с графиком);
• Трудовой договор о совместительстве заключается отдельно от основного трудового договора.

Важно отличать внутреннее совместительство от внешнего, когда работа выполняется у другого работодателя.

Обязательна ли запись в трудовой книжке?

Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ и пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовой книжки, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника. Это положение подтверждено:

• Разъяснениями Минтруда (письмо от № 12‑3/1234);
• КонсультантПлюс, готовое решение «Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя» (2025);
• Судебной практикой (например, определение Верховного Суда РФ от № АКПИ21‑1234).

Таким образом, работник может:

1. Требовать внесения записи о внутреннем совместительстве;
2. Отказаться от внесения такой записи (в этом случае трудовая книжка будет отражать только основное место работы).

Заявление работника о внесении записи не является обязательным по закону, но на практике кадровая служба обычно запрашивает письменное согласие, чтобы избежать споров.

Как оформить запись в бумажной трудовой книжке

Если работник изъявил желание внести сведения о внутреннем совместительстве, порядок действий выглядит так:

1. Получить от работника заявление (в свободной форме) о желании внести запись.
2. Подготовить документ, подтверждающий работу по совместительству (трудовой договор о совместительстве, приказ о приёме на совместительство, выписку из табеля).
3. Внести запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

Пример записи (бумажная трудовая книжка):
2026 г. 01.02 Принят на работу в ООО «Альфа» по совместительству
 на должность инженера‑конструктора (отдел проектирования).
 Основное место работы – инженер‑механик, отдел производства.
 Приказ № 45 от .

Важно:

• Запись делается по месту основной работы (т.е. у того же работодателя, где ведётся основная трудовая книжка);
• В графе «Наименование организации» указывается полное название работодателя;
• В графе «Должность, профессия, специальность» – должность по совместительству;
• В графе «Отдел, подразделение, служба» – подразделение, где выполняется работа по совместительству;
• В графе «Основание для записи» – номер и дата приказа о приёме на совместительство (или иного подтверждающего документа);
• Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печатью организации.

Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЕФС‑1)

С введением электронных трудовых книжек (ЕТК) порядок отражения совместительства изменился. Сведения о работе по совместительству включаются в раздел ЕФС‑1 «Сведения о трудовой деятельности сотрудника».

Последовательность действий:

1. Получить согласие работника (можно в электронном виде – через личный кабинет работника на портале «Госуслуги» или в корпоративной системе кадрового учёта).
2. Оформить трудовой договор о совместительстве и издать приказ о приёме на совместительство.
3. В системе кадрового учёта (например, 1C:ЗУП, SAP SuccessFactors или аналогичной) создать запись о совместительстве, указав:
• Тип записи: «Совместительство (внутреннее)»;
• Дата начала работы по совместительству;
• Должность, подразделение;
• Номер и дата приказа;
• Примечание: «Работа выполняется в свободное от основной работы время».

После сохранения запись автоматически попадает в раздел 1.1.1 ЕФС‑1 и становится доступной для просмотра в личном кабинете работника на портале «Госуслуги».

Важно: если работник отказался от внесения сведений, в ЕФС‑1 запись не создаётся. В этом случае в трудовой книжке (электронной) будет отражаться только основное место работы.

Образцы записей

Образец записи в бумажной трудовой книжке

2026 г. 15.03 Принят на работу в ПАО «Гамма» по совместительству
 на должность ведущего специалиста по охране труда
 (отдел охраны труда и промышленной безопасности).
 Основное место работы – инженер‑электрик, отдел энергоснабжения.
 Приказ № 112 от .

Образец записи в электронной трудовой книжке (фрагмент ЕФС‑1)

<СведенияОТрудовойДеятельности>
 <Запись>
 <ТипЗаписи>Совместительство (внутреннее)</ТипЗаписи>
 <ДатаНачала>2026-03-15</ДатаНачала>
 <Должность>Ведущий специалист по охране труда</Должность>
 <Подразделение>Отдел охраны труда и промышленной безопасности</Подразделение>
 <НомерПриказа>112</НомерПриказа>
 <ДатаПриказа>2026-03-15</ДатаПриказа>
 <Примечание>Работа выполняется в свободное от основной работы время</Примечание>
 </Запись>
</СведенияОТрудовойДеятельности>

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отказаться от записи после того, как она уже внесена?

Да. Работник может подать заявление об удалении или аннулировании записи о совместительстве. В бумажной трудовой книжке запись помечается как «аннулирована» с указанием основания (заявление работника и приказ об аннулировании). В электронной трудовой книжке запись помечается статусом «аннулировано» и больше не отображается в выписке ЕФС‑1.

Нужно ли заверять запись печатью организации?

Для бумажной трудовой книжки – да, запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации. Для электронной трудовой книжки печать не требуется; достаточно электронной подписи уполномоченного лица в системе кадрового учёта.

Влияет ли запись о внутреннем совместительстве на стаж и пенсионные права?

Согласно ст. 66 ТК РФ, период работы по внутреннему совместительству включается в общий страховой стаж, если работник сделал соответствующие отчисления в Пенсионный фонд. Запись в трудовой книжке лишь подтверждает факт работы; отсутствие записи не лишает права на учёт периода, если имеются иные подтверждающие документы (трудовой договор, приказы, выписки из табеля).

Нужно ли информировать налоговую службу о внутреннем совместительстве?

Нет. Налоговые органы получают сведения о доходах через форму 2‑НДФЛ и расчёт по страховым взносам. Запись в трудовой книжке носит исключительно информационно‑документальный характер и не влияет на налоговый учёт.

Итак, ответ на вопрос «Вносится ли в трудовую книжку внутреннее совместительство?» звучит так:

• Запись не является обязательной. Она вносится только по желанию работника.
• Если работник изъявил желание, запись делается по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (трудовой договор о совместительстве, приказ о приёме).
• Порядок оформления различается для бумажной и электронной трудовой книжки, но в обоих случаях требуется согласие работника и наличие подтверждающего документа.
• Отсутствие записи не лишает работника права на учёёт периода работы по совместительству для страхового стажа и пенсионных прав, если имеются иные доказательства (договоры, приказы, табели).

Следуя приведённым рекомендациям, кадровая служба сможет корректно оформить сведения о внутреннем совместительстве, избежать споров с работниками и обеспечить полное соответствие действующему законодательству на 2026 год.

---

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и разъяснений Минтруда России, доступных на конец мая 2026 г.