Вопрос внесения сведений о прохождении военной службы в советский период в трудовую книжку часто вызывает у работодателей и самих сотрудников множество вопросов. Ниже представлена подробная инструкция‚ основанная на нормативных актах и практике‚ которая поможет правильно оформить эту запись.

Нормативная база

Законодательство РФ (ст. 65 ТК РФ‚ Федеральный закон № 178‑ФЗ «О воинской службе и воинской обязанности») предписывает‚ что работодатель обязан вносить в трудовую книжку запись о времени военной службы на основании соответствующего документа. При этом:

• запись делается в графе 3 (или в соответствующем разделе‚ если используется другая форма трудовой книжки);
• в записи указываются период службы‚ место службы и‚ при необходимости‚ номер приказа/приказа о направлении в армию;
• документ‑основа (военный билет‚ выписка из приказа‚ справка из военкомата) должен быть прилагаем к оригиналу трудовой книжки.

Как правильно оформить запись

Согласно практике‚ принятой на большинстве предприятий‚ оформление выглядит так:

1. Порядковый номер записи – указываеться в первой колонке (графа 1).
2. Дата внесения записи – дата‚ когда запись вносится в трудовую книжку (графа 2).
3. Текст записи – в графе 3 вписывается сведения о военной службе. Пример оформления:

Служба в Вооружённых Силах СССР (или РФ) с по 
Место службы: 3‑я отдельная мотострелковая бригада‚ г. Москва.

Если в книжке используется более старая форма (до 2020 года)‚ то запись может выглядеть так:

• Графа 1 – «3» (номер записи);
• Графа 2 – «»;
• Графа 3 – «Служба в Советской Армии: с по ‚ 3‑я отдельная мотострелковая бригада‚ г. Москва».

Примеры из практики

Ниже приведены типичные формулировки‚ которые встречаются в реальных трудовых книжках:

• Пример 1 (постановление 2026‑01‑27):
  «Служба в Вооружённых Силах Российской Федерации с по ‚ 2‑й гвардейский танковый полк‚ г; Краснодар».
• Пример 2 (по материалам JURK.BY):
  «Служба в советской армии с по ‚ 5‑я отдельная воздушно‑десантная дивизия‚ г. Ленинград».
• Пример 3 (из консультант‑плюса):
  «Служба в Вооружённых Силах СССР с по ‚ 1‑й гвардейский стрелковый полк‚ г. Москва».

Влияние записи на расчёт трудового и страхового стажа

Согласно пункту 10 Федерального закона «О страховых взносах»‚ военная служба учитывается при расчёте общего трудового стажа‚ если в книжке есть соответствующая запись‚ подтверждённая официальным документом. Это важно для:

• расчёта пенсионного возраста;
• определения стажа для выплачиваемых выплат (например‚ пособия по болезни‚ отпускных);
• расчёта страхового стажа для расчёта страховых выплат.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли вносить запись о службе в советский период‚ если она не была внесена прежним работодателем?
Ответ: Да‚ обязательно. Законодательство требует‚ чтобы работодатель вносил запись о военной службе независимо от того‚ кто был предыдущим работодателем.

Вопрос: Как оформить запись‚ если служба проходилась в разных родах войск?
Ответ: Указываются все периоды службы‚ каждый из которых оформляется отдельным пунктом в графе 3.

Вопрос: Можно ли использовать копию военного билета вместо оригинала?
Ответ: Для подтверждения записи достаточно копии‚ но в оригинале трудовой книжки должна быть указана ссылка на исходный документ (номер‚ дата‚ название).

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить оригинальный документ‚ подтверждающий военную службу (военный билет‚ приказ‚ выписка из приказа).
2. Определить период службы и место (подразделение‚ место дислокации).
3. Внести данные в графу 3 трудовой книжки в следующем виде:
   • Порядковый номер записи;
   • Дата внесения;
   • Текст записи (период‚ место службы‚ подразделение).
4. Подписать запись (при необходимости – подпись руководителя).
5. Приложить копию документа к книжке (или указать в записи номер и название документа).

Запись о прохождении службы в советской (и Российской) армии в трудовую книжку – обязательный элемент‚ который подтверждает наличие трудового и страхового стажа‚ а также влияет на расчёт пенсионных выплат. Правильное оформление согласно нормативным требованиям позволяет избежать спорных ситуаций при расчёте стажа и при оформлении выплачиваемых benefits.

При соблюдении описанных выше рекомендаций процесс внесения сведений о военной службе будет прозрачным‚ законным и подтверждённым всеми инстанциями‚ заинтересованными в расчёте стажа.