Трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней фиксируются все изменения: приём на работу‚ перевод‚ увольнение‚ а также важные периоды‚ влияющие на расчёт стажа (например‚ военная служба). Вопрос о том‚ нужно ли вносить запись о прохождении военной службы‚ а также о переходе на электронную трудовую книжку‚ актуален для работодателей и работников. Ниже разберём актуальные требования и практику‚ основанную на официальной информации и нормативных актах.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

• Документ‚ подтверждающий трудовую историю сотрудника.
• Служит основанием для расчёта пенсионных и иных выплат.
• Обязательна для всех работников‚ кроме некоторых категорий (например‚ учёные‚ сотрудники государственных органов).

Обязательные записи в трудовой книжке

Согласно Трудовому кодексу РФ‚ в трудовую книжку вносятся:

1. Приём на работу (дата‚ должность‚ место работы).
2. Перевод на новое место работы (дата‚ должность‚ новое место).
3. Увольнение (дата‚ причина).
4. Перерыв в работе (если он длится более 3 месяцев).
5. Период военной службы‚ если он влияет на стаж.
6. Сроки службы по контракту (если работник был в армии на контракте).

Запись о военной службе в трудовой книжке

В 2024 году Минтруд России выдал письмо № 14‑6/10/ООГ от 20 ноября 2024 г.‚ в котором уточнялось‚ что запись о прохождении военной службы должна быть внесена в трудовую книжку. Это правило действует и для контрактных военнослужащих‚ и для граждан‚ которые проходили службу по призыву.

Ключевые моменты:

• Запись о военной службе фиксируется в разделе «Служба в Вооружённых Силах».
• Указывается период службы (начало и конец)‚ а также тип службы (призывная‚ контрактная).
• Если военная служба была прервана (например‚ по болезни)‚ в книжке фиксируется дата начала и окончания каждой части службы.

Почему это важно?

Служба в армии считается периодом‚ в течение которого работник не работал в обычном трудовом отношении‚ но при этом его стаж учитывается в расчёте пенсионных прав. Поэтому запись в трудовой книжке позволяет работодателю и государственным органам правильно рассчитать стаж.

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях ведение бумажной версии всё ещё допускается:

• Если работодатель не имеет доступа к системе ЭТК.
• Если работник не согласен с переходом на электронный формат.
• В случае‚ когда работодатель работает в сфере‚ где бумажная книжка обязательна по закону (например‚ в некоторых государственных учреждениях).

В любом случае‚ если работодатель использует ЭТК‚ запись о военной службе должна быть внесена в электронный реестр‚ аналогично бумажной версии.

Как выглядит запись в ЭТК?

1. В системе «Электронная трудовая книжка» открывается раздел «Служба в Вооружённых Силах».
2. Заполняется дата начала и окончания службы‚ тип службы‚ а также код подразделения.
3. После подтверждения запись автоматически сохраняется в базе данных и становится доступной для проверки сотрудником и контролирующими органами.

Практические рекомендации для работодателей

1. Проверяйте наличие в системе ЭТК записи о военной службе до начала работы сотрудника. Если записи нет‚ уточните у сотрудника даты и тип службы.
2. Если работодатель ещё не подключён к системе ЭТК‚ но планирует это сделать‚ убедитесь‚ что все данные о службе будут перенесены в электронный формат.
3. При увольнении сотрудника по собственному желанию обязательно внесите запись о прекращении службы в трудовой книжке (если она была).
4. Сохраняйте копии всех документов‚ подтверждающих военную службу (свидетельство о прохождении службы‚ приказ о переводе в резерв и т.п.).

Что делать‚ если запись не внесена?

Если работник обнаруживает‚ что запись о военной службе отсутствует в трудовой книжке‚ он имеет право потребовать её внесения. Для этого:

• Обратитесь в отдел кадров с просьбой внести запись.
• Предоставьте копии документов‚ подтверждающих службу.
• Если работодатель отказывается‚ можно обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.

Запись о прохождении военной службы обязательно вносится в трудовую книжку (бумажную или электронную). Это требование закреплено в письме Минтруда 20 ноября 2024 г. и в Трудовом кодексе РФ. Переход на электронную трудовую книжку не отменяет обязанности фиксировать этот период‚ а лишь меняет формат хранения данных. Работодатели должны следить за правильностью внесения записей‚ чтобы избежать проблем при расчёте стажа и пенсионных прав.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации‚ рекомендуется обратиться к специалистам по кадрам или в Трудовую инспекцию для уточнения деталей;