Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудовую деятельность гражданина. Одним из обязательных пунктов является запись о прохождении военной службы. В статье подробно рассматриваются правовые основы‚ порядок внесения записи‚ различия между призывной и контрактной службой‚ а также особенности электронных трудовых книжек.
Правовая база
- Приказ Минтруда РФ от № 320н – утверждает правила ведения трудовых книжек (в т.ч. электронных). В пункте 2 указано‚ что записи о профессиональной служебной деятельности‚ включая военную службу‚ вносятся по месту её прохождения.
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 30) определяет‚ какие сведения должны содержаться в военном билете‚ а эти сведения являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.
- Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке» (№ 164-ФЗ) уточняет‚ что в электронный документ вносятся только сведения о трудовой деятельности и стаже; сведения о периодах учебы и службы в Вооруженных Силах РФ в неё не включаются‚ однако служба учитывается при расчёте общего трудового стажа.
Кто обязан вносить запись?
Запись о военной службе вносит работодатель в трудовую книжку сотрудника‚ но только после получения от работника:
- Военного билета с отметками о дате начала и окончания службы.
- Заявления (или справки) сотрудника‚ подтверждающего необходимость внесения записи.
Если прежний работодатель запись не сделал‚ новый работодатель обязан её оформить‚ руководствуясь теми же документами.
Какие сведения вносятся?
В графу 3 трудовой книжки (или в соответствующее поле электронного реестра) вносится следующая информация:
- Наименование организации‚ где проходила служба (например‚ «Вооружённые Силы Российской Федерации»‚ «Пограничные войска»‚ «Внутренние войска МВД»).
- Период службы: с «дата начала» по «дата окончания».
- Тип службы: по призыву или по контракту (при необходимости указывается «служба по контракту»).
Образцы записей
Призывная служба
Служба в Вооружённых силах Российской Федерации с по .
Служба по контракту
Служба в Вооружённых силах Российской Федерации по контракту с по .
Пример оформления в трудовой книжке
| № п/п | Дата внесения | Содержание записи |
|---|---|---|
| 1 | Служба в Вооружённых силах Российской Федерации с по . |
Порядок внесения записи
- Сбор документов. Работник предоставляет:
- Военный билет с отметками о сроках службы;
- Заявление (или справку) о необходимости внесения записи.
- Подготовка приказа. Руководитель оформляет приказ «О внесении записи в трудовую книжку» с указанием номера и даты приказа.
- Внесение записи. Специалист отдела кадров вносит запись в бумажную трудовую книжку (или в электронный реестр) в соответствии с образцом.
- Подпись и печать. Запись подписывается руководителем (или уполномоченным лицом) и ставится печать организации.
- Уведомление работника. Работнику выдается копия внесённой записи (в случае электронной книги – уведомление в личном кабинете).
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
В ЭТК фиксируются только сведения о трудовой деятельности и стаже; Поэтому:
- Запись о службе в армии в электронный реестр не вносится.
- Тем не менее‚ период службы учитывается при расчёте общего трудового стажа‚ который необходим для назначения пенсии и других социальных выплат.
При необходимости работнику рекомендуется сохранять копию записи в бумажной трудовой книжке или в личных документах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись‚ если прежний работодатель её не сделал?
Да. Новый работодатель обязан оформить запись‚ получив от работника военный билет и заявление.
Вносится ли запись о службе по контракту?
Да. В запись указывается‚ что служба была «по контракту»‚ и указываются даты начала и окончания.
Как запись влияет на пенсионный стаж?
Период военной службы засчитывается в общий трудовой стаж‚ независимо от того‚ внесена ли запись в ЭТК. Это учитывается при расчёте страховой пенсии по старости.
Можно ли самостоятельно написать запись в трудовой книжке?
Нет. Запись вносится только уполномоченным лицом организации (начальником отдела кадров или руководителем) на основании приказа.
Что делать‚ если в трудовой книжке допущена ошибка?
Необходимо оформить поправку в виде отдельного приказа‚ указав причину исправления и подписав её руководителем. В электронном реестре поправка вносится администратором системы.
Запись о военной службе – обязательный элемент трудовой книжки‚ который фиксирует важный период жизни сотрудника и учитываеться при расчёте пенсионных прав. Работодатель обязан оформить запись после получения военного билета и заявления работника‚ а в электронных трудовых книжках такие сведения не отображаются‚ но учитываются при подсчёте стажа. Соблюдение установленного порядка помогает избежать юридических конфликтов и гарантировать правильный учёт трудового стажа.
Дата публикации: г. 05:36