Вопрос о том, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о прохождении военной службы по призыву или по контракту, часто возникает как у молодых специалистов, так и у работников кадровых служб. Этот период жизни играет важную роль в стаже гражданина, поэтому правильное оформление документов имеет критическое значение для будущего пенсионного обеспечения и расчета пособий.

Что говорит законодательство?

Согласно действующим нормативным актам Российской Федерации, в частности Правилам ведения и хранения трудовых книжек, запись о времени военной службы обязательно вносится в трудовую книжку. Это правило распространяется на:

• Военную службу по призыву (срочную);
• Военную службу по контракту;
• Службу в органах внутренних дел, Росгвардии;
• Службу в МЧС, ФСБ, СВР и других военизированных структурах.

Главная причина такого требования заключается в том, что время прохождения службы засчитывается в общий трудовой стаж гражданина. Если запись отсутствует, при расчете пенсии этот период может быть не учтен, что приведет к финансовым потерям.

Кто и когда должен делать запись?

Порядок внесения информации зависит от того, когда сотрудник проходил службу:

Если служба проходила ДО первого трудоустройства

В этом случае запись в трудовую книжку вносит первый работодатель при оформлении сотрудника на работу. Основанием для внесения записи служит военный билет, который предоставляет сам работник.

Запись делается в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка: «Военная служба». Под этим заголовком указывается период службы, например: «Служил в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации с по ».

Если сотрудник ушел в армию, будучи уже трудоустроенным

Если работник заключил трудовой договор, а затем был призван на срочную службу, работодатель обязан:

1. Оформить увольнение на основании пункта 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (обстоятельства, не зависящие от воли сторон — призыв на военную службу).
2. Внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи с призывом.
3. После возвращения сотрудника из армии и его повторного трудоустройства, предыдущий или новый работодатель вносит запись о периоде военной службы на основании предоставленного военного билета.

Пошаговая инструкция по внесению записи

Чтобы избежать ошибок и неточностей, кадровому работнику следует придерживаться строгого алгоритма:

1. Проверка документов. Убедиться в наличии военного билета или справки из военного комиссариата. Снять копию документа для личного дела сотрудника.
2. Присвоение номера. В графе 1 поставить очередной порядковый номер записи.
3. Указание даты. В графе 2 арабскими цифрами указать дату внесения записи (число, месяц, год).
4. Формулировка записи. В графе 3 внести информацию о периоде службы. Образец: «Проходил военную службу по призыву в войсковой части 12345 с по ».
5. Указание основания. В графе 4 указать реквизиты документа, на основании которого внесена запись (например: «Военный билет серии АА № 1234567»).

Важные нюансы и частые ошибки

Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении трудовых книжек часто допускаются ошибки, которые потом сложно исправить:

• Отсутствие записи. Самая частая и критическая ошибка. Без записи о службе стаж за этот год (или более) будет потерян при расчете пенсии.
• Неполные данные. Нельзя ограничиваться лишь фразой «Служил в армии». Обязательно указание точных дат начала и окончания службы, а также номера воинской части или названия военкомата.
• Использование аббревиатур. Недопустимо писать «ВС РФ» вместо «Вооруженные Силы Российской Федерации». Все сокращения должны быть официально принятыми.
• Ошибки в датах. Даты в трудовой книжке должны строго совпадать с датами, указанными в военном билете.

Что делать, если запись не внесена?

Если вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке отсутствует запись о прохождении военной службы, не отчаивайтесь — эту ситуацию можно исправить.

Вам необходимо:

1. Обратиться к текущему работодателю с заявлением о внесении пропущенной записи.
2. Предложить оригинал военного билета для подтверждения факта и сроков службы.
3. Если текущий работодатель отказывает (что неправомерно) или если вы нигде не работаете, внести запись можно через прежнего работодателя, отправив ему заявление заказным письмом с уведомлением.

Внесение сведений о службе в армии в трудовую книжку — это не просто бюрократическая формальность, а гарантия сохранения непрерывного трудового стажа; И работникам, и специалистам отдела кадров необходимо внимательно следить за наличием этой записи и правильностью ее оформления. Помните: одна пропущенная строчка может стоить вам нескольких лет пенсионного стажа в будущем.