При приеме на работу бывшего военнослужащего перед кадровиком встает важный вопрос: нужно ли вносить запись о военной службе в трудовую книжку? Согласно действующему законодательству и разъяснениям Минтруда‚ запись о военной службе в трудовую книжку вносить необходимо. Это важно как для правильного учета трудового стажа работника‚ так и для соблюдения требований трудового законодательства.

Правовые основания

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225)‚ в трудовую книжку вносятся сведения о периодах работы‚ службы и иной деятельности‚ которые включаются в стаж‚ необходимый для назначения пенсий.

Документы‚ необходимые для внесения записи

Для правильного заполнения трудовой книжки при приеме бывшего военнослужащего потребуются следующие документы:

• Копия военного билета или копия приписного свидетельства
• Копия приказа об увольнении с военной службы
• Заявление работника о внесении записи о военной службе (если требуется)
• Документы‚ подтверждающие периоды военной службы (при наличии)

Пошаговая инструкция по заполнению

Заполнение ьного листа

На первой странице (ьном листе) трудовой книжки необходимо указать:

1. Фамилию‚ имя‚ отчество работника полностью
2. Число‚ месяц и год рождения
3. Образование (указать‚ если есть)
4. Профессию или специальность (указать‚ если есть)

Все записи на ьном листе заверяются подписью работника и подписью лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ с указанием даты заполнения.

Внесение записи о военной службе

Запись о военной службе вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировка должна быть точной и соответствовать предоставленным документам.

Пример записи:

Если у работника есть несколько периодов военной службы‚ каждый из них вносится отдельной строкой с указанием точных дат.

Заполнение раздела «Сведения о награждениях»

Если военнослужащий имеет государственные или ведомственные награды‚ сведения о них также вносятся в трудовую книжку.

Особенности заполнения для бывших военнослужащих

Если военная служба была до 2002 года

Для военнослужащих‚ проходивших службу до вступления в силу Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»‚ записи о военной службе могут отсутствовать в документах. В этом случае:

• Запись вносится на основании заявления работника
• Указываются периоды службы‚ подтвержденные документами (военный билет‚ справки из архивов и т.д.)
• Запись заверяется подписью работника и подписью ответственного лица

Если работник проходил службу в органах внутренних дел или других силовых структурах

В этом случае запись вносится с указанием полного наименования ведомства:

Ошибки‚ которые нужно избегать

При заполнении трудовой книжки военнослужащего важно избегать следующих ошибок:

• Отсутствие записи о военной службе — это может привести к проблемам при назначении пенсии
• Неправильные формулировки — необходимо точно указывать наименование воинского формирования и основание увольнения
• Отсутствие заверения записей — все записи должны быть подписаны и заверены печатью организации
• Неправильное указание дат — даты должны соответствовать документам

Электронная трудовая книжка

С 2020 года в России ведется электронная трудовая книжка. Вопросы о внесении записи о военной службе в электронную трудовую книжку регулируются статьей 2.1 Федерального закона от № 439-ФЗ.

Согласно разъяснениям Минтруда‚ запись о военной службе вносится в электронную трудовую книжку на основании документов‚ подтверждающих прохождение военной службы.

Образец заполнения трудовой книжки для бывшего военнослужащего

Что делать‚ если документы на военную службу утеряны?

Если у работника отсутствуют документы‚ подтверждающие военную службу‚ он может:

• Обратиться в военный комиссариат по месту жительства для восстановления документов
• Получить справку из военного комиссариата о периоде военной службы
• Обратиться в архив Министерства обороны или ФСБ для получения копий приказов

Если документы восстановить невозможно‚ запись о военной службе не вносится‚ но период службы может быть учтен при назначении пенсии на основании других документов (например‚ трудовой книжки с предыдущих мест работы).

Ответственность работодателя

Несвоевременное или неправильное внесение записи о военной службе в трудовую книжку может повлечь за собой:

• Административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства)
• Отказ в назначении пенсии или ее перерасчете из-за отсутствия необходимых сведений
• Судебные разбирательства с работником

Заполнение трудовой книжки военнослужащего — это важная процедура‚ которая требует внимательности и точного соблюдения законодательства. Запись о военной службе должна быть внесена на основании документов‚ предоставленных работником‚ и заверена в установленном порядке.

Несмотря на то‚ что некоторые работодатели считают‚ что запись о военной службе не обязательна‚ это мнение ошибочно. Ведь периоды военной службы включаются в трудовой стаж‚ необходимый для назначения пенсии‚ и отсутствие записи может создать проблемы как работнику‚ так и работодателю.

Следуя приведенной инструкции‚ вы сможете правильно заполнить трудовую книжку бывшего военнослужащего и избежать возможных ошибок.