Волонтерская деятельность — это безусловное благо для общества, однако в сфере кадрового делопроизводства она часто вызывает множество вопросов. Один из самых частых: делается ли запись о волонтерстве в трудовую книжку? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо четко разделять понятия трудовой деятельности и добровольчества, а также учитывать актуальные требования законодательства, в т.ч. переход на электронную отчетность (СЗВ-ТД).

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — это основной документ работника, в котором документально зафиксированы все изменения: переводы, увольнения и прием на работу. Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Туда работодатель вносит информацию о том, где, когда и в какой должности трудился человек; Важно понимать ключевое слово в этом определении — «труд», то есть работа за плату.

Волонтерство и трудовой договор: в чем разница?

Согласно Федеральному закону № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», волонтер — это физическое лицо, осуществляющее благотворительную деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг.

Главные отличия волонтерства от штатной работы:

• Безвозмездность: волонтер не получает заработную плату;
• Отсутствие трудовых отношений: деятельность регулируется не Трудовым кодексом РФ, а Гражданским кодексом и законом о благотворительности;

Делается ли запись в трудовую книжку?

Нет, запись о волонтерстве в трудовую книжку не вносится. Поскольку между волонтером и организацией не возникают трудовые отношения, у организации нет законных оснований для внесения записей в трудовую книжку. Этот документ предназначен исключительно для учета оплачиваемого стажа.

Как подтвердить волонтерский стаж?

Несмотря на то, что запись в трудовую книжку не вносится, волонтерский стаж не исчезает в никуда. Для его подтверждения используются другие механизмы:

1. Договор о добровольческой деятельности. В нем прописываются права и обязанности сторон, а также условия выполнения работ.
2. Личная книжка волонтера. Выдается уполномоченными органами исполнительной власти (например, комитетами по молодежной политике). В ней фиксируются все виды добровольческой деятельности, поощрения и прохождение обучения.
3. Справка от организации. Организация, привлекавшая волонтера, может выдать официальную справку с печатью и подписью руководителя, подтверждающую факт, сроки и характер выполнения добровольческих работ.

Влияние перехода на СЗВ-ТД

Обнаружено, что при переходе в 2021 году на подачу СЗВ-ТД (отчетности в Пенсионный фонд о трудовой деятельности), в конце 2020 г. были поданы данные о сотрудниках и их местах работы и ведении бумажных трудовых книжек. Это создало электронную базу всех официально трудоустроенных граждан.

Исключения: когда запись все-таки появляется?

Существуют ситуации, когда благотворительная деятельность все же отражается в трудовой книжке. Это происходит, если волонтер официально трудоустраивается в организацию:

• Трудовой договор с сохранением волонтерского духа. Иногда НКО или благотворительные фонды принимают активных волонтеров в штат на оплачиваемые должности (например, координатором волонтеров). В этом случае заключается стандартный трудовой договор, и запись вносится на общих основаниях.
• Стажировка или практика. Если студент проходит учебную практику в благотворительной организации и с ним заключается срочный трудовой договор или договор о практике с оплатой, этот период будет зафиксирован.

Плюсы волонтерства при трудоустройстве

Отсутствие записи в трудовой книжке не делает волонтерский опыт бесполезным. Напротив, для многих работодателей это серьезное преимущество:

1. Софт-скиллы: Волонтерство демонстрирует эмпатию, умение работать в команде, ответственность и инициативность;
2. Рекомендации: Руководители НКО часто готовы дать отличные рекомендательные письма для своих лучших добровольцев.
3. Профессиональные навыки: Волонтеры часто получают реальный опыт в организации мероприятий, PR, дизайне, IT и других сферах, который легко подтвердить портфолио.

Запись о волонтерской деятельности в трудовую книжку не вносится, так как этот документ предназначен для подтверждения оплачиваемого трудового стажа. Волонтерство подтверждается иными документами: договорами, справками и личной книжкой волонтера. Переход на систему электронных трудовых книжек (СЗВ-ТД) никак не меняет этого правила — добровольческий труд остается вне рамок трудового законодательства, однако его ценность для личного и профессионального развития невозможно переоценить.