Восстановление в трудовой книжке – это запись, фиксирующая факт возвращения работника на прежнее место работы после незаконного увольнения, ликвидации предприятия, признания увольнения недействительным судом и т.п. Правильное оформление такой записи имеет решающее значение для сохранения непрерывного трудового стажа, назначения пособий и расчёта пенсии.

Нормативно-правовая база (2026 г.)

• Приказ Минтруда России от № 320н – утверждает форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек.
• Постановление Минтруда РФ от № 69 – Инструкция по заполнению трудовых книжек (в т.ч. дубликатов).
• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 80‑84, 183‑185 о трудовых книжках и восстановлении.
• Для Республики Беларусь – Инструкция Минтруда и соцзащиты РБ (пункт 69).

Кому и когда требуется запись о восстановлении?

1. Работнику, уволенному в нарушение закона (по инициативе работодателя без уважительных причин).
2. Работнику, уволенному в результате ликвидации организации, но впоследствии реорганизованного в новую структуру.
3. Работнику, чей трудовой договор был признан судом недействительным.
4. В случае восстановления после вынесения решения суда, постановления органов соцзащиты или решения комиссии по трудовым спорам.

Ключевые требования к записи

• Запись вносится только на основании оригиналов документов (приказа о восстановлении, судебного решения, справки о периоде работы). Копии допускаются лишь в случае нотариального заверения.
• Запись делается в том же листе, где была сделана запись об увольнении, но в отдельной строке.
• Шрифт – печатные заглавные буквы, чернила чёрного или синего цвета.
• Запись должна быть подписана руководителем организации (директор, главный бухгалтер) и заверена печатью.
• Если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении, то в строке «примечание» указываеться: «восстановлен на прежней работе».

Пошаговая инструкция заполнения записи о восстановлении

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите оригиналы следующих бумаг:

• Приказ (распоряжение) о восстановлении, подписанный руководителем организации.
• Судебное решение (если восстановление происходит по решению суда).
• Справка о периоде работы (если требуется подтверждение стажа).

Шаг 2. Оформление приказа о восстановлении

Образец приказа (пример):

Приказ № ___
от "__" _______ 2026 г.

О восстановлении работника
В соответствии со ст. 80 ТК РФ, решением суда _____________ от "__" _______ 2026 г. 
приказываю:

Восстановить на работе Иванова Ивана Ивановича, 
 должность – старший инженер, 
 с "__" _______ 2026 г. (дата восстановления).

Внести в трудовую книжку запись о восстановлении (см. образец ниже).

Установить заработную плату в размере, предусмотренном коллективным договором.

Подпись ______________________ (директор)
Печать

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в раздел «Записи о приёме на работу, переводе, увольнении». Ниже – полный образец записи о восстановлении.

Шаг 4. Проверка корректности записи

• Убедитесь, что все поля заполнены без пропусков.
• Проверьте соответствие даты восстановления в приказе и в записи.
• Сравните запись с оригиналом приказа – формулировка «восстановлен на прежней работе» должна быть точной.
• Проверьте наличие подписи и печати.

Шаг 5. Сдача копий в органы соцзащиты (по необходимости)

Если восстановление происходит по решению суда, копию записи в трудовой книжке следует направить в Пенсионный фонд РФ и в территориальный орган Фонда социального страхования.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие оригинала приказа. Запись считается недействительной без оригинального приказа или заверенной копии.
• Неправильный порядок записей. Запись о восстановлении должна идти после записи об увольнении, а не заменять её.
• Неправильный шрифт или цвет чернил. Используйте только чёрные или синие чернила, печатные заглавные буквы.
• Отсутствие подписи руководителя. Без подписи запись считается незаверенной.
• Ошибки в датах. Дата восстановления в приказе и в записи должна совпадать.

Где скачать готовый образец?

Для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами, размещёнными на официальных ресурсах:

• КонсультантПлюс – форма записи о восстановлении
• nalog-nalog.ru – образец заполнения ТК 2026
• e‑executive.ru – шаблоны трудовых книжек

Краткий чек‑лист перед сдачей трудовой книжки в архив

1. Все записи (приём, перевод, увольнение, восстановление) внесены в хронологическом порядке.
2. Каждая запись подписана руководителем и заверена печатью.
3. Дата записи соответствует дате приказа.
4. В разделе «Примечание» указана причина восстановления.
5. Проверена целостность и читаемость всех записей.

Запись о восстановлении в трудовой книжке – важный документ, от правильности его оформления зависит сохранение непрерывного трудового стажа и последующее начисление пенсии. Следуя приведённой выше инструкции, используя официальные образцы и соблюдая нормативные требования, вы сможете оформить запись без ошибок и избежать проблем при проверках со стороны Пенсионного фонда и органов соцзащиты.

Дата публикации:  г.