Вопрос о том, как правильно отразить в трудовой книжке факт временного перевода сотрудника на другую должность, часто вызывает недоразумения как у работодателей, так и у работников. Ниже вы найдёте подробный разбор нормативных основ, порядок оформления, а также примеры корректных записей.

Что такое временный перевод?

Временный перевод – это изменение места работы сотрудника, которое осуществляется на ограниченный срок и не считается постоянным переходом. К таким переводам относятся:

• Перевод сотрудника в другой отдел или подразделение той же организации.
• Перевод сотрудника в другое предприятие в рамках одной группы компаний.
• Перевод сотрудника в другое предприятие в рамках «первостепенного» договора с работодателем.

Временный перевод не предусматривает изменение трудового договора, а лишь изменение места исполнения обязанностей.

Правовые основания

Нормативные акты, регулирующие вопрос записи о переводе в трудовой книжке, включают:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, ч. 4; ст. 72.2).
• Правила ведения трудовых книжек, утверждённые постановлением Правительства РФ № 320н.
• Приказ Минтруда РФ № 320н (регламентирует порядок заполнения трудовой книжки).

Согласно ст. 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о:

1. Работе, выполняемой сотрудником.
2. Переводах на другую постоянную работу.
3. Увольнении и основаниях прекращения трудового договора.
4. Награждениях за успехи в работе.

Временный перевод не входит в перечень записей, подлежащих отражению в трудовой книжке. Это подтверждается пунктом 4 Правил ведения трудовых книжек.

Когда запись в трудовой книжке обязательна?

Запись о переводе в трудовую книжку обязательна только в следующих случаях:

• Перевод на другую постоянную должность.
• Переход сотрудника к другому работодателю (при этом в трудовой книжке фиксируется только приостановление действия трудового договора).
• Признание временного перевода постоянным (см. пункт 5).

Как оформить временный перевод?

Для оформления временного перевода необходимо:

1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:
   • Дата начала и окончания перевода.
   • Наименование новой должности и подразделения.
   • Условия оплаты и социального пакета (если они меняются).
2. Согласовать перевод с руководством организации и, при необходимости, с руководителем нового подразделения.
3. Сформировать приказ о переводе (если это предусмотрено внутренними нормативами).
4. Сохранить копии всех документов в личной карточке работника.

Важно: запись о переводе в трудовой книжке не вносится. В личной карточке работника фиксируются все сведения о переводе.

Как признать временный перевод постоянным?

Если после окончания срока временного перевода работник остаётся на новой должности, перевод признаётся постоянным. В этом случае в трудовую книжку вносится запись о переводе, как о постоянном переходе.

Порядок оформления такой записи:

1. В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи.
2. В графе 2 указывается дата фактического начала исполнения обязанностей в связи с переводом.
3. В графе 3 указывается наименование структурного подразделения и должности.
4. В графе 4 фиксируется дата и номер приказа о переводе.
5. В графе 5 указывается причина перехода (например, «признание временного перевода постоянным»).

Пример оформления записи (по образцу из «КонсультантПлюс»):

Финансовый отдел, должность: бухгалтер
Приказ № 123 от 
Признание временного перевода постоянным

Что делать, если перевод признан постоянным, но в трудовой книжке не внесён?

Если в трудовой книжке отсутствует запись о переводе, но перевод признан постоянным, необходимо:

1. Составить заявление сотрудника о внесении записи.
2. Подготовить приказ о переводе (если его нет).
3. Внести запись в трудовую книжку в соответствии с пунктом 5.
4. Сохранить копии всех документов в личной карточке работника.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли в трудовую книжку записать временный перевод? – Нет, это нарушение Правил ведения трудовых книжек.
• Что делать, если работник переводится к другому работодателю? – В трудовой книжке фиксируется только приостановление действия трудового договора. В личной карточке сохраняются все детали перевода.
• Нужно ли вносить сведения о награждениях, если они были за работу на новой должности? – Да, награждения за успехи в работе всегда фиксируются в трудовой книжке.
• Какой срок должен быть указан в графе 2, если перевод начался раньше, чем был оформлен приказ? – В графе 2 указывается фактическая дата начала исполнения обязанностей, а в графе 4 – дата и номер приказа.

Временный перевод сотрудника на другую должность – это обычная практика, но важно помнить, что его запись в трудовой книжке не требуется. Все сведения фиксируются в личной карточке работника. Если перевод признаётся постоянным, в трудовой книжке вносится запись о переводе в соответствии с ТК РФ и Правилами ведения трудовых книжек. Соблюдение этих правил защищает права и интересы как работодателя, так и работника, а также обеспечивает корректность кадровой документации.