Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ
2. Что такое временный перевод
3. Запись о временном переводе в трудовую книжку
4. Переход от временного к постоянному переводу
5. Образцы записей (бумажная и электронная ТК)
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Согласно ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносятся сведения о:

• приёме на работу;
• переводе на другую работу (только постоянный перевод);
• увольнении.

Временный перевод не вносится в трудовую книжку, если он не был признан постоянным. Это положение подтверждается рекомендациями портала Кадровик‑практик, справочных систем КонсультантПлюс и Контур.Экстерн.

Однако в случае, когда временный перевод признаётся постоянным, в трудовую книжку вносится запись, аналогичная записи о постоянном переводе, но с указанием даты фактического начала исполнения обязанностей в связи с временным переводом.

Что такое временный перевод?

Временный перевод – это перевод работника на другую должность или в другое подразделение на ограниченный срок (обычно до 1 года), который оформляется приказом работодателя. Причины могут быть различными:

• замена сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком, в декретном отпуске или в командировке;
• выполнение срочных проектов, требующих дополнительных ресурсов;
• периодическое переобучение и повышение квалификации.

Временный перевод прекращается автоматически по истечении срока, указанного в приказе, либо досрочно по инициативе работодателя или работника.

Поскольку закон не требует фиксировать временный перевод, в большинстве организаций запись в ТК не делается. Тем не менее, в практике встречаются два сценария:

1. Запись не делается. В этом случае в трудовой книжке остаётся запись о приёме на работу и последующие постоянные переводы (если они будут).
2. Запись делается только после признания временного перевода постоянным. В этом случае вносятся данные, указанные в приказе о постоянном переводе, но дата в графе 2 – это дата фактического начала исполнения обязанностей в связи с временным переводом.

Для оформления записи (когда перевод стал постоянным) необходимо заполнить раздел «Сведения о работе»** (страницы 2‑3 трудовой книжки) по следующей схеме:

Если используется электронная трудовая книжка (ЭТК), то в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается та же самая дата, что и в графе 2 бумажного варианта.

Как превратить временный перевод в постоянный?

Процедура признания временного перевода постоянным регулируется внутренними нормативными актами организации, но в юридическом поле она должна соответствовать ТК РФ:

1. Подготовка приказа о признании перевода постоянным. В приказе указываются:
   • основание (например, «в связи с окончанием проекта и необходимости сохранения за работником новой должности»);
   • дата фактического начала исполнения обязанностей (дата временного перевода);
   • новое постоянное место работы (структурное подразделение, должность);
   • номер и дата приказа.
2. Внесение записи в трудовую книжку; Как описано в пункте 3, запись делается в традиционном порядке.
3. Обновление данных в личном кабинете ФСС и в системе ЕФС. Это необходимо для корректного расчёта страховых взносов и будущих пенсионных прав.

Важно: если в трудовой книжке уже была сделана запись о временном переводе (что допускается в некоторых организациях), то при признании его постоянным в графе 4 следует указать номер приказа о постоянном переводе, а в графе 2 – дату начала временного перевода.

Образцы записей

5.1 Бумажная трудовая книжка

– (временный перевод, запись НЕ вносится)
– ОТДЕЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ, инженер‑технолог
 Приказ № 45 от  (признание постоянным)

5.2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Запись № 7
Дата начала: 
Подразделение: ОТДЕЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Должность: инженер‑технолог
Основание: Приказ № 45 от  «О признании временного перевода постоянным»

Типичные ошибки и способы их предотвращения

• Запись о временном переводе в ТК. По закону это не требуется и может привести к путанице при расчёте стажа. Делайте запись только после признания перевода постоянным.
• Неправильная дата в графе 2. Часто указывают дату из приказа о постоянном переводе, а не дату фактического начала работы. Нужно использовать дату начала временного перевода.
• Отсутствие номера приказа. В графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа, иначе запись считается неполной.
• Дублирование записей. Если временный перевод был оформлен, а затем признан постоянным, не создавайте две отдельные записи – замените (аннулируйте) временную запись и внесите одну корректную запись о постоянном переводе.
• Не обновлены сведения в ФСС. После внесения записи в ТК необходимо обновить данные в системе ФСС, иначе могут возникнуть проблемы с начислением страховых взносов и пенсионных прав.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовую книжку?

Ответ: Нет. Согласно ст. 66 ТК РФ запись вносится только о постоянных переводах. Временный перевод фиксируется только в приказе и в системе учета кадров.

Вопрос: Какой приказ указывать в графе 4, если перевод стал постоянным?

Ответ: Указывается номер и дата приказа, которым признан перевод постоянным (например, «Приказ № 45 от »). Приказ о временном переводе в графе 4 не указывается.

Вопрос: Можно ли по желанию работника добавить запись о временном переводе?

Ответ: По закону это не требуется и может считаться ошибкой. Запись может быть внесена только в случае признания перевода постоянным.

Вопрос: Как оформить запись, если временный перевод был продлён более одного года?

Ответ: При продлении сроков временного перевода необходимо оформить новый приказ о продлении. Запись в ТК всё равно не делается, пока перевод не станет постоянным.

Вопрос: Что делать, если в ТК уже есть запись о временном переводе?

Ответ: Необходимо аннулировать (зачеркнуть) эту запись и оформить новую запись о постоянном переводе, указав правильную дату начала (дату временного перевода) и номер приказа о постоянном переводе.

Запись о временном переводе в трудовую книжку – редкое исключение, а не правило. Основные требования к оформлению такой записи появляются только тогда, когда временный перевод признаётся постоянным. Правильное заполнение граф 1‑4 раздела «Сведения о работе», точное указание дат и номеров приказов, а также своевременное обновление данных в электронных системах позволяют избежать ошибок, которые могут негативно сказаться на расчёте стажа, пенсии и страховых выплат.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому учёту или в отдел кадров вашей организации.

Автор статьи – юридический консультант по трудовому праву. Информация актуальна на 21 мая 2026 г.