Этот вопрос вызывает множество споров и недопониманий как среди работников, так и среди некоторых работодателей. Краткий и однозначный ответ: Нет, запись о простом дисциплинарном взыскании в виде выговора или замечания НЕ вносится в трудовую книжку. Данное правило прямо установлено законодательством РФ.

Правовое основание: что говорит Трудовой кодекс?

Основной нормой, регулирующей содержание трудовой книжки, является статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации. В ней четко указано, какие сведения подлежат внесению.

В трудовую книжку вносятся:

• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование и т.д.).
• Сведения о работодателе (наименование, ОКПО, дата выдачи).
• Сведения о работе (наименование должности, дата начала и окончания работы).
• Основания прекращения трудового договора (увольнение) с указанием конкретной статьи или пункта ТК РФ или иного федерального закона.
• Сведения о поощрениях (награждениях).

Четко исключаются (НЕ вносятся):

• Сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением одного случая (см. ниже).
• Сведения о взысканиях, не связанных с увольнением (выговор, замечание, штраф и т.п.).

Единственное исключение: увольнение по статье 81 ТК РФ

Запись в трудовую книжку делается только в случае увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания. Например, если за грубое нарушение трудовой дисциплины (неоднократная неявка без уважительных причин, разглашение охраняемой законом тайны и т.д.) работник увольняется по пункту 5, 6, 8 или 10 статьи 81 ТК РФ.

В этом случае в графе «Основание увольнения» будет указана соответствующая статья ТК РФ и краткое описание нарушения (например, «Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, предусмотренное п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»).

Что такое выговор и как он оформляется?

Выговор, это дисциплинарное взыскание, применяемое за совершение дисциплинарного проступка (нарушение трудовой дисциплины). Оно регулируется статьей 192 ТК РФ.

Порядок применения:

1. Работодатель (или уполномоченное лицо) издает приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания.
2. Приказ доводится до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней.
3. С приказом и объяснительной запиской работника (если она была) работник должен быть ознакомлен.

Куда тогда попадает приказ о выговоре?
Приказ о выговоре, как и другие кадровые документы, хранится в личном деле работника (если ведется). Он является основанием для возможного последующего увольнения за повторный проступок в течение года.

Распространенные ошибки и мифы

Миф 1: «Работодатель вносит выговор в раздел «Поощрения» трудовой книжки».
Это грубое нарушение. Раздел «Поощрения» предназначен только для положительных оценок (благодарность, награда, премия). Внесение туда выговора, юридически неверно и может быть оспорено.

Миф 2: «Угроза «занести в трудовую» — это реальное последствие выговора».
Часто работодатель, угрожая работнику, использует эту формулику, не понимая или игнорируя закон. Такая угроза не имеет правовых оснований. Работник вправе отказаться от подписания трудовой книжки с такой незаконной записью.

Миф 3: «Запись о выговоре влияет на будущую работу».
Поскольку такой записи в законном порядке быть не может, она не может быть проверена при оформлении на новую работу. Новый работодатель запрашивает только сведения об увольнении и поощрениях. Однако сам факт наличия приказа о выговоре в личном деле предыдущего работодателя может всплыть, если новый работодатель запросит характеристики или если возникнут проблемы с проверкой.

Что делать работнику, если работодатель настаивает на внесении выговора?

Если вам предлагают подписать трудовую книжку с записью о выговоре:

1. Не подписывайте. Подпись означает согласие с содержанием.
2. Напишите заявление (служебную записку) на имя директора с просьбой выдать трудовую книжку без внесения незаконной записи, сославшись на статью 66 ТК РФ.
3. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для защиты своих прав. Вы можете потребовать признать действия работодателя незаконными и обязать выдать трудовую книжку в соответствии с законом.
4. Если запись все же была внесена, вы вправе подать заявление в суд о восстановлении своих прав и обязании работодателя выдать новую трудовую книжку без этой записи, а также компенсацию морального вреда.

• Выговор (как и замечание), это дисциплинарное взыскание, которое НЕ заносится в трудовую книжку.
• Вносится в трудовую книжку только основание увольнения (статья ТК РФ) и сведения о поощрениях.
• Приказ о выговоре хранится в личном деле работника и может служить основанием для увольнения при повторном проступке в течение года.
• Угроза «занести выговор в трудовую» — это часто неправомерный психологический прием работодателя, не имеющий юридической силы.
• При незаконном внесении такой записи работник имеет полное право отказаться от подписи и обжаловать действия работодателя в ГИТ или суде.

Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях всегда рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.