Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ подтверждающих трудовую деятельность и стаж работника. В неё вносится не только информация о местах работы и должностях‚ но и сведения об образовании‚ которое имеет прямое отношение к профессиональной деятельности. Особое внимание уделяется записи о высшем профессиональном образовании (ВПО)‚ поскольку она может влиять на:

• определение соответствия занимаемой должности;
• расчёт стажа для назначения пенсии и социальных выплат;
• подтверждение квалификации при аттестации и повышении квалификации.

Что считается высшим профессиональным образованием

Согласно Федеральному закону «Об образовании в Российской Федерации» и профессиональным стандартам‚ к высшему профессиональному образованию относятся:

1. диплом бакалавра;
2. диплом специалиста;
3. диплом магистра;
4. диплом кандидата наук (при условии‚ что обучение велось в высшем учебном заведении).

Запись в трудовую книжку делается только на основании документа‚ подтверждающего получение указанного уровня образования (диплом‚ приложение к диплому‚ справка об окончании).

Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку

Если работник поступает на работу и у него имеется высшее профессиональное образование‚ кадровая служба обязана внести соответствующую запись в раздел «Сведения о работе» (или в отдельный блок «Образование»‚ если таковой предусмотрен формой книжки). Алгоритм действий:

1. Проверка подлинности диплома (сверка с реестром выданных документов‚ запрос в учебное заведение при необходимости).
2. Формулировка записи в соответствии с требованиями:

Пример формулировки:

«Высшее профессиональное образование. Окончил(а) Наименование вуза по направлению подготовки Код и название специальности‚ квалификация «Бакалавр/Специалист/Магистр»‚ diploma № XXXXXX от ДД.ММ.ГГГГ.»

3. Запись делается черными чернилами‚ без сокращений‚ кроме общепринятых (например‚ «г.» для года).
4. Под записью ставится подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и печать организации.
5. В случае изменения уровня образования (например‚ получение магистра после бакалавра) вносится дополнительная запись с указанием новой квалификации и даты получения диплома.

Особенности ведения электронной трудовой книжки с 2021 года

С 1 января 2021 года в России введена обязательная электронная форма трудовой книжки (СЗВ‑ТД) для всех newly hired сотрудников. Тем не менее‚ запись о высшем профессиональном образовании сохраняет своё значение:

• В электронной трудовой книжке сведения об образовании размещаются в разделе «Сведения о работнике» → «Образование».
• Формат записи регламентирован Приказом Минтруда России № XXX от XX.XX.XXXX и включает те же поля‚ что и бумажный вариант: наименование учебного заведения‚ направление подготовки‚ квалификация‚ номер и дата диплома.
• При приёме на работу сотрудник предоставляет скан или фотокопию диплома; кадровая служба загружает её в информационную систему и формирует запись в электронном виде.
• Если у сотрудника уже существует бумажная трудовая книжка‚ то при переходе на электронный формат сведения о высшем образовании переносятся из неё в электронную форму без изменений.

Примеры корректных записей

• Бакалавр: «Высшее профессиональное образование. Окончил(а) Московский государственный университет по направлению подготовки 03.03.02 «Математика»‚ квалификация «Бакалавр»‚ diploma № 123456 от .»
• Специалист: «Высшее профессиональное образование. Окончил(а) Санкт‑Петербургский политехнический университет по направлению подготовки 15.03.04 «Машиностроение»‚ квалификация «Инженер‑механик»‚ diploma № 654321 от .»
• Магистр: «Высшее профессиональное образование. Окончил(а) Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» по направлению подготовки 38.04.01 «Экономика»‚ квалификация «Магистр»‚ diploma № 987654 от .»
• Дополнительная запись после получения второго диплома: «Высшее профессиональное образование. Окончил(а) Российский государственный социальный университет по направлению подготовки 44.03.01 «Педагогическое образование»‚ квалификация «Магистр»‚ diploma № 112233 от .»

Что делать при ошибке или утере трудовой книжки

Если в трудовой книжке обнаружена неточность в записи о высшем образовании (например‚ неправильный номер диплома или пропущена квалификация)‚ необходимо:

1. Составить служебную записку о необходимости внесения исправления.
2. Предоставить подтверждающий документ (диплом или его заверенную копию).
3. Внести исправление согласно инструкции по ведению трудовых книжек: ошибочную запись зачёркивают одной тонкой линией‚ сверху пишут правильную информацию‚ ставят подпись уполномоченного лица и печать организации.
4. В электронной трудовой книжке исправление производится через корректирующую СЗВ‑ТД‚ где указывается актуальная запись об образовании.

При утрате бумажной трудовой книжки сотрудник обязан немедленно сообщить об этом работодателю. Восстановление производится на основании:

• справки о местах работы и должностях (из архива организации или ПФР);
• документов‚ подтверждающих образование (дипломы‚ приложения‚ справки об окончании).
• После восстановления вносятся все пропущенные записи‚ включая сведения о высшем профессиональном образовании.

Запись о высшем профессиональном образовании в трудовой книжке – это не просто формальность‚ а важный элемент подтверждения квалификации и стажа работника. Правильное оформление такой записи обеспечивает:

• легальность трудоустройства на позиции‚ требующие соответствующего уровня образования;
• точное исчисление стажа для пенсионного и социального обеспечения;
• возможность быстрого подтверждения профессиональной компетенции при аттестации‚ повышении квалификации или трудоустройстве в новую организацию.

С учётом перехода на электронные трудовые книжки с 2021 года порядок внесения и хранения сведений об образовании стал более прозрачным и защищённым от потерь‚ однако требования к содержанию и форме записи остаются неизменными. Следуя приведённым рекомендациям‚ кадровые службы смогут избежать ошибок‚ а работники – быть уверенными в достоверности своего трудового пути.