Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются сведения о работе, включая должность, которую занимал сотрудник. Эта статья подробно расскажет, как правильно вносить записи о занимаемой должности в трудовую книжку, особенно в случае назначения на должность директора-единственного учредителя.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж работы и право на получение пенсии. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), ведение трудовой книжки является обязательным для всех работающих граждан.

Электронная или бумажная трудовая книжка?

С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако, на данный момент (2026 год) работодатели и работники имеют право на выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой (ст. 66, 66.1 ТК РФ).

• Бумажная трудовая книжка: Традиционный вариант, оформляется на специальных бланках.
• Электронная трудовая книжка: Ведется в электронной базе данных Социального фонда России (СФР).

Запись о приеме на работу в трудовую книжку

Запись о приеме на работу в трудовую книжку (бумажную или электронную) вносится работодателем. Основанием для записи является трудовой договор или приказ о приеме на работу.

Что должно быть указано в записи:

• Дата приема на работу.
• Наименование организации.
• Должность, на которую принят работник.
• Условия работы (например, полный рабочий день, неполный рабочий день).

Запись о назначении на должность директора-единственного учредителя

Вопрос записи о назначении на должность директора-единственного учредителя в трудовую книжку может показаться сложным. В большинстве случаев, для внесения записи о назначении на должность директора-единственного учредителя, работодатель использует приказ или протокол общего собрания учредителей.

Важно! В некоторых случаях, если директор-единственный учредитель не написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то запись о назначении на должность может быть внесена в бумажную трудовую книжку.

Процедура внесения записи:

Приказ/Протокол: Основанием для записи является приказ директора (если он уже был назначен) или протокол общего собрания учредителей о назначении директора.
Заполнение формы: Работодатель заполняет бланк трудовой книжки (бумажной или электронного документа) с указанием даты назначения, должности («Генеральный директор» или «Директор»), наименования организации.
Подпись и печать: Запись ставится подписью руководителя организации и печатью (если предусмотрено законодательством).

Что делать, если запись о назначении на должность не внесена в трудовую книжку?

Если запись о назначении на должность не внесена в трудовую книжку, необходимо обратиться к работодателю и запросить внесение записи. В случае отказа работодателя, можно обратиться в трудовую инспекцию.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): особенности

При ведении ЭТК, запись о занимаемой должности вносится в электронном виде через личный кабинет работодателя на портале СФР.

Преимущества ЭТК:

• Уменьшение риска потери или повреждения документа.
• Удобный доступ к информации о трудовой деятельности.
• Автоматизация процессов ведения учета.

Нормативные документы

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
• Постановление Правительства РФ от 10 октября 2003 г. N 68 «Об утверждении Инструкции о ведении трудовых книжек»
• Приказ Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 68

Полезные ссылки

• [Официальный сайт Социального фонда России (СФР)](https://sfr.gov.ru/)
• [Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)

Запись о занимаемой должности в трудовой книжке – важный этап трудовой деятельности. Соблюдение правил внесения записей позволяет сохранить документальное подтверждение трудового стажа и права на получение пенсии. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам по кадровому делопроизводству или в трудовую инспекцию.