Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются все важные события: приём на работу, переводы, увольнения, а также испытательный срок. Правильное оформление записи об испытании имеет прямое влияние на последующее начисление страхового стажа, расчёт пенсии и получение социальных выплат;
Почему запись об испытательном сроке важна?
- Подтверждение факта начала трудовой деятельности. Дата приёма на работу указывается в трудовой книжке, а испытательный срок – это часть этого периода.
- Влияние на стаж. Период испытания включается в общий трудовой стаж, если работа была фактически выполнена и за неё выплачивалась заработная плата.
- Защита прав работника. При спорах с работодателем запись служит доказательством того, что сотрудник был принят на определённых условиях.
- Основание для начисления пособий. При оформлении больничного, декретного отпуска или пособия по безработице учитывается стаж, в который входит и испытательный срок.
Как правильно оформить запись об испытательном сроке?
Оформление записи регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 66) и Постановлением Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек». Ниже приведён пошаговый алгоритм.
- Указание даты приёма на работу. В графе «Дата приёма» указывается день, месяц и год, когда сотрудник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей (включая первый день испытания).
- Формулировка должности. В графе «Должность, профессия, специальность» пишется именно та должность, на которую сотрудник принят (например, «инженер‑конструктор»).
- Указание испытательного срока. В графе «Примечание» (или в отдельной строке, если используется форма с отдельным полем «Испытательный срок») записывается:
- срок испытания (например, «3 месяца»);
- дата начала и окончания испытания (например, «с по »).
- Подпись и печать. Запись заверяется подписью уполномоченного лица отдела кадров и печатью организации.
- Информирование сотрудника. Работник должен получить копию записи (или выписку из трудовой книжки) под расписку.
Пример записи в трудовой книжке
| № п/п | Дата | Запись | |-------|------------|------------------------------------------------------------------------| | 1 | | Принят на должность инженер‑конструктор. Испытательный срок – 3 месяца (с по ). |
После окончания испытания, если работник успешно прошёл его, делается дополнительная запись:
| № п/п | Дата | Запись | |-------|------------|------------------------------------------------------------------------|| 2 | | Испытательный срок завершён с положительным результатом. Закреплён в должности инженер‑конструктор на постоянной основе. |
Что делать, если испытательный срок не прошёл?
Если по результатам испытания работник не соответствует занимаемой должности, трудовой договор может быть расторгнут в соответствии со ст. 71 ТК РФ. В этом случае в трудовой книжке делается запись об увольнении:
| № п/п | Дата | Запись | |-------|------------|------------------------------------------------------------------------| | 3 | | Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 ТК РФ). |
Важно: даже при неудачном испытании период работы до даты увольнения включается в трудовой стаж, если за него была выплачена заработная плата.
Частые ошибки при оформлении записи об испытательном сроке
- Отсутствие указания срока. Недостаточно просто написать «испытательный срок»; нужно указать его продолжительность и даты.
- Неправильная дата начала. Некоторые кадровые службы ошибочно ставят дату подписания договора, а не фактический выход на работу.
- Отсутствие подписи и печати. Такая запись считается недействительной и может быть оспорена в суде.
- Смешивание испытательного срока с отпуском. Испытательный срок не прерывается отпуском; если сотрудник уходит в отпуск во время испытания, срок испытания продлевается на количество дней отпуска.
Как проверить correctness записи?
Сотрудник может:
- Попросить у отдела кадров выписку из трудовой книжки с указанием всех записей.
- Сравнить даты в трудовой книжке с датами в трудовом договоре и приказе о приёме.
- При обнаружении несоответствий подать письменное замечание работодателю с требованием внесения исправлений (ст. 66 ТК РФ).
Запись об испытательном сроке в трудовой книжке – не просто формальность, а важный элемент, влияющий на пенсионные права, социальные гарантии и защиту интересов работника. Соблюдение установленного порядка оформления помогает избежать споров с работодателем и обеспечивает корректный учёт трудового стажа. Рекомендуется:
- Внимательно проверять даты и формулировки при приёме на работу.
- Требовать от работодателя правильного оформления записи и получения её копии.
- При выявлении ошибок немедленно обращаться к кадровой службе или в трудовую инспекцию.
Соблюдая эти простые правила, вы защитите свои трудовые права и обеспечите корректный расчёт всех социальных выплат в будущем.