При приеме нового сотрудника на работу перед кадровыми специалистами и работодателями часто встает вопрос о правильном оформлении документации. Один из самых распространенных вопросов: делается ли запись в трудовой книжке об установлении испытательного срока? В этой статье мы подробно разберем актуальные нормы трудового законодательства РФ на 2026 год, порядок заполнения документов и типичные ошибки.
Главный принцип: Что говорит закон?
Согласно статье 70 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), запись о том, что работнику установлен испытательный срок, в трудовую книжку не вносится. Это фундаментальное правило, которое действует неизменно уже много лет и остается актуальным в 2026 году.
Условие об испытании является существенным условием трудового договора, но не отражается в трудовой книжке. В трудовую книжку вносится только общая запись о приеме на работу с указанием должности, структурного подразделения и даты начала работы.
Почему запись не делается?
- Статус работника: Период испытания — это полноценное рабочее время. Сотрудник уже принят в штат, на него распространяются все права и обязанности, он получает зарплату и трудовой стаж.
- Единая запись: Законодательство не предусматривает разделения записей на «принят с испытанием» и «принят окончательно». Запись о приеме одна, и она действительна с первого дня работы.
- Локализация условия: Все нюансы испытательного срока (длительность, критерии оценки) фиксируются исключительно в тексте трудового договора и приказе о приеме на работу.
Как правильно оформить документы при приеме
Хотя в трудовую книжку специальная отметка не ставится, правильное оформление внутренних документов критически важно для legality процедуры.
- Трудовой договор: В тексте договора должен быть четко прописан пункт об испытательном сроке. Указывается его продолжительность (в месяцах или днях) и критерии успешного прохождения. Без письменного соглашения условие об испытании считается не установленным.
- Приказ о приеме на работу: В приказе (форма Т-1 или собственная форма работодателя) в графе «Условия приема» также указывается наличие испытательного срока. Именно на основании этого приказа делается запись в трудовой книжке.
- Трудовая книжка: Запись вносится стандартная.
Пример формулировки:
«Принят в отдел продаж на должность менеджера».
Никаких уточнений «с испытательным сроком» в этой графе быть не должно.
Увольнение во время испытательного срока
Ситуация меняется, если трудовые отношения прекращаются до окончания периода испытания. В этом случае запись в трудовую книжку вносится единая, но с указанием основания увольнения.
Если увольняет работодатель
Если работодатель принимает решение, что сотрудник не выдержал испытание, он вправе расторгнуть договор. В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на пункт 4 части 1 статьи 77 ТК РФ («Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания…»). Важно уведомить сотрудника за 3 дня до увольнения в письменной форме.
Если увольняется сам работник
Сотрудник также имеет право уволиться во время испытательного срока, предупредив работодателя за 3 дня. В трудовой книжке будет стоять запись: «Уволен по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Специальной пометки о том, что это произошло во время испытания, не делается.
Окончание испытательного срока
Если за три дня до даты окончания испытательного срока ни работодатель, ни сотрудник не заявили о желании разорвать договор, считается, что условие успешно выполнено и испытание пройдено автоматически. Никакой дополнительной записи об «успешном прохождении» в трудовую книжку вносить не нужно и не нужно издавать отдельный приказ о подтверждении должности.
Особенности срочного трудового договора в 2026 году
Отдельного внимания требует ситуация со срочными договорами. Кадровый специалист должен помнить: если трудовой договор был срочным и прекратился в связи с истечением срока (в т.ч., если это произошло во время или сразу после испытательного срока), запись в трудовой книжке выглядит как прекращение договора по п. 2 ст. 77 ТК РФ (истечение срока договора). Однако, если договор расторгается именно из-за непрохождения испытания, применяется п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Типичные ошибки работодателей
Во избежание проблем с трудовой инспекцией и судебных споров, избегайте следующих ошибок:
- Внесение записи об испытании в трудовую: Это прямое нарушение инструкции по ведению трудовых книжек.
- Отсутствие условия в договоре: Если в трудовом договоре нет пункта об испытании, а в приказе он указан, условие считается недействительным. Уволить сотрудника по статье «не прошел испытание» будет невозможно.
- Нарушение сроков: Для разных категорий работников установлены предельные сроки испытания (обычно до 3 месяцев, для руководителей — до 6 месяцев). Превышение этих сроков делает условие об испытании незаконным.