Прием нового сотрудника на работу — это всегда стресс не только для работодателя, но и для самого работника. Одним из ключевых вопросов, который возникает в этот период, является оформление документации. В частности, многих волнует тема испытательного срока: вносится ли запись об испытательном сроке в трудовую книжку? Давайте разберемся подробно, опираясь на актуальные нормы трудового законодательства.
Главный вопрос: делается ли запись об испытательном сроке?
Ответ на этот вопрос однозначен и категоричен: запись о том, что работнику установлен испытательный срок, в трудовую книжку не вносится. Это правило действует независимо от продолжительности испытания (будь то 1 месяц или полные 3 месяца) и от результата прохождения (успешного или нет).
Почему так происходит? Испытательный срок — это лишь условие трудового договора, период времени, в течение которого работодатель оценивает соответствие сотрудника поручаемой работе. Поскольку это временный статус внутри действующего трудового договора, отдельной фиксации в документе о стаже (трудовой книжке) он не требует.
Где тогда фиксируется испытательный срок?
Хотя в трудовую книжку запись не делается, условие об испытании должно быть обязательно отражено в следующих документах:
- Трудовой договор. Это основной документ. Если условие об испытании не прописано в тексте договора или дополнительном соглашении к нему, считается, что сотрудник принят без испытательного срока.
- Приказ о приеме на работу. В приказе (форма Т-1 или собственная форма работодателя) в графе «Условия приема» также указывается наличие испытательного срока и его продолжительность.
Ведется ли трудовая книжка во время испытания?
Здесь важно не путать запись об испытании и ведение трудовой книжки в целом.
Работодатель обязан вести трудовую книжку на сотрудника, находящегося на испытательном сроке, если соблюдены два условия:
- Сотрудник проработал в организации более 5 дней.
- Это место работы является для него основным (не по совместительству);
Это означает, что с первого дня работы (точнее, после истечения 5 дней) работодатель должен хранить трудовую книжку сотрудника у себя и нести ответственность за ее сохранность. Однако страницы книжки остаются чистыми до момента возникновения события, требующего записи (например, увольнения или перевода).
Ситуация 1: Сотрудник успешно прошел испытание
Если испытательный срок завершен и работник продолжает трудиться в компании:
- Никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.
- Издавать отдельный приказ о том, что сотрудник «выдержал испытание», также не требуется.
- Сотрудник автоматически становится постоянным работником с момента истечения срока испытания, указанного в договоре.
Ситуация 2: Сотрудник не прошел испытательный срок
Если работодатель принял решение уволить работника как не прошедшего испытание, в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
Важные нюансы:
- В графе «Основание» указывается ссылка на статью Трудового кодекса РФ (п. 4 ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
- Запись формулируется как «Уволен как не выдержавший испытание».
- Сама фраза «испытательный срок» в контексте его установления в книжке так и не появляется, фиксируется только факт расторжения договора по этому основанию.
Права работника и обязанности работодателя
Согласно разъяснениям Роскачества и нормам ТК РФ, работодатель должен:
Четко озвучить правила для нового работника: продолжительность испытательного срока, критерии оценки работы, возможность завершить испытательный срок раньше.
Также работодатель обязан с самого начала работы:
- Оформить все необходимые документы.
- Ознакомить сотрудника под подпись с должностными обязанностями и локальными нормативными актами.
- Вести трудовую книжку (с первого дня работы, если это основное место).
- Оформить медицинское страхование.
Резюме
Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок в кадровом делопроизводстве и защитит права как работодателя, так и работника.