Сегодняшняя дата: 08:57:30 (). Запись об истечении срока в трудовой книжке – один из важнейших документальных актов, фиксирующий окончание действия трудового договора по достижению установленного срока. Такая запись имеет юридическое значение и может влиять на расчёт пенсии, пособий и другие социальные выплаты.

Почему важна запись об истечении срока

Ошибки или отсутствие соответствующей записи могут привести к:

• снижению размера пенсии;
• отсрочке выплаты компенсаций;
• отказу работодателя от досрочного увольнения;
• комплексных проверок со стороны контролирующих органов.

Когда происходит запись

Запись вносится в момент, когда:

1. заканчивается срок действия временного трудового договора;
2. завершается сезонный или проектный период работы;
3. истекает срок действия соглашения о стажировке или учебно‑производственной практике.

Как правильно оформить запись

Для корректного оформления следуйте этим шагам:

1. Укажите дату окончания срока. Формат – «дд.мм.гггг».
2. Укажите основание окончания. Например: «Срок действия договора истек» или «Закончен срок действия временного трудового договора».
3. Укажите номер и дату приказа/распоряжения. Если решение об окончании принималось официально.
4. Подпишите запись. Подпись работника и руководителя (при необходимости – печать).

Пример заполнения

Трудовая книжка № 123456
Раздел: Запись об истечении срока
Дата окончания: 
Основание: Срок действия временного трудового договора истек
Приказ № 15 от 
Подпись работника: ___________________
Подпись руководителя: _______________

Обратите внимание, что в примере использованы только обязательные элементы. При необходимости можно добавить сведения о причинах досрочного завершения, если они предусмотрены договором.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный формат даты. Используйте только «дд.мм.гггг».
• Отсутствие указания основания. Без этого запись может быть оспорена.
• Пропуск подписи. Подпись работника – обязательный элемент.
• Несоответствие даты и даты окончания договора. Проверяйте соответствие дат.

Рекомендации по проверке

Перед подачей записи в отдел кадров рекомендуется:

1. Сверрить дату окончания с оригинальным договором.
2. Убедиться, что в записи указаны все реквизиты приказа.
3. Получить подпись работника и, при необходимости, руководителя.
4. Сохранить копию записи в личном деле сотрудника.

Запись в трудовой книжке об истечении срока – это формальный, но важный документ, который фиксирует окончание трудовых отношений по истечении установленного срока. Правильное оформление и своевременное внесение всех необходимых сведений позволяют избежать юридических проблем и гарантировать корректность расчётов со стороны работодателя.

Если у вас возникнут сомнения по заполнению этой записи, обратитесь к специалисту по кадровому праву или воспользуйтесь образцами, размещёнными в соответствующих разделах нашего сайта.