Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Одним из обязательных разделов является запись об образовании. В статье мы разберём, какие нормативные акты регламентируют эту запись, в какие графы вносится информация, какие документы нужны, а также предоставим готовый образец записи и типичные ошибки, которых следует избегать.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Когда запись обязательна
3. Где в трудовой книжке указываются сведения об образовании
4. Необходимые документы
5. Пошаговая инструкция заполнения
6. Образец записи (для бакалавра, магистра, специалиста)
7. Типичные ошибки
8. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Запись об образовании вносится в трудовую книжку на основании:

• Статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь – трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности, когда её заполнение обязательно.
• Приказа Минтруда от № 123 «Об утверждении образца трудовой книжки» (утверждён республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда).
• Положения о порядке внесения записей в трудовые книжки, утверждённого приказом Минтруда от № 45.

Эти нормативные акты определяют, какие сведения обязаны быть отражены, в какие графы и в какой форме.

Когда запись об образовании обязательна?

Запись в трудовую книжку вносится в следующих случаях:

• При поступлении на работу, если в должностных инструкциях указано требование наличия определённого уровня образования.
• При получении нового уровня образования (бакалавр → магистр, магистр → кандидат наук и т.п.).
• При изменении специальности или направления подготовки, если это влияет на выполнение должностных обязанностей.
• При переводе в другую организацию, если новая организация требует подтверждения квалификации.

Если образование получено до начала трудовой деятельности, запись вносится в ьный лист трудовой книжки. Если образование получено уже в процессе работы – запись делается в разделе «Сведения о работе» (страницы 2‑3) или в отдельном вкладыше, если ьный лист уже заполнен.

Где в трудовой книжке указываются сведения об образовании?

3.1 ьный лист

ьный лист содержит две строки для указания уровня и направления подготовки:

3.2 Раздел «Сведения о работе» (страницы 2‑3)

Если образование получено уже после начала работы, запись вносится в следующую форму:

• Дата начала обучения – дд.мм.гггг
• Дата окончания обучения – дд.мм.гггг
• Наименование учебного заведения, специальность, степень (бакалавр, магистр и т.п.)
• Номер и дата приказа, которым подтверждена запись (обычно – приказ работодателя о приёме на работу или о повышении квалификации).

3.3 Вкладыш к трудовой книжке

Если ьный лист полностью заполнен, используют вкладыш. Оформление вкладыша полностью повторяет форму записей в разделе «Сведения о работе», но имеет отдельный номер страницы.

Необходимые документы для внесения записи

Кадровый специалист должен иметь под рукой следующие оригиналы (или заверенные копии):

1. Оригинал диплома (или аттестата о среднем образовании).
2. Трудовая книжка (или её электронный аналог).
3. Приказ работодателя, подтверждающий факт приёма на работу/повышения квалификации.
4. Если запись делается в электронную систему «Моя бухгалтерия», требуется скан диплома и подтверждающий документ в формате PDF.

Все документы проверяются, а затем оригиналы возвращаются работнику.

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Подготовка

• Соберите оригиналы диплома и приказа.
• Убедитесь, что в трудовой книжке есть свободные места (ьный лист или пустая страница).

Шаг 2. Определите место записи

• Если образование получено до начала работы – заполняйте ьный лист.
• Если образование получено в процессе работы – используйте страницу «Сведения о работе» или вкладыш.

Шаг 3. Заполните графы

Пример заполнения для ьного листа:

Высшее (бакалавр)
Специальность «Прикладная информатика», Белорусский государственный университет, 2022 г.

Пример заполнения в разделе «Сведения о работе»:

Дата начала обучения: 
Дата окончания обучения: 
Учебное заведение: Белорусский государственный университет
Специальность: Прикладная информатика
Степень: Бакалавр
Приказ № 45 от «О приёме на работу» (или «О повышении квалификации»)

Шаг 4. Подписи и печати

• Запись заверяется подписью работодателя (лицо, уполномоченное вносить записи) и печатью организации.
• Работник ставит подпись в графе «Работник» (если предусмотрено формой).

Шаг 5. Проверка

Кадровый специалист проверяет:

• Корректность дат (начало и окончание обучения).
• Точность написания названия специальности и учебного заведения.
• Наличие номера и даты приказа.

Шаг 6. Внесение в электронный журнал (по необходимости)

Если организация использует электронный журнал «Моя бухгалтерия», данные вводятся в систему, а скан диплома прикрепляется к записи.

Образец записи об образовании в трудовой книжке

Образец для бакалавра

Образец для магистра

Образец для специалиста (среднее специальное образование)

Запись в разделе «Сведения о работе» (пример)

Дата начала обучения: 
Дата окончания обучения: 
Учебное заведение: Белорусский государственный университет
Специальность: Прикладная информатика
Степень: Бакалавр
Приказ № 45 от «О приёме на работу» (подпись руководителя, печать)

Для удобства вы можете скачать готовый шаблон в формате DOCX и заполнить его под свои данные.

Типичные ошибки при заполнении

• Зачёркивание старой записи. При изменении уровня образования старую запись следует дополнять, а не зачеркивать.
• Неправильный порядок дат. Сначала указывают дату начала обучения, затем – дату окончания.
• Отсутствие номера и даты приказа. Без ссылки на приказ запись считается неполной.
• Ошибки в написании названия специальности. Нужно использовать точную формулировку из диплома.
• Заполнение в неправильном разделе. Если ьный лист уже заполнен, используют отдельный вкладыш, а не «переписывают» ьный лист.

Часто задаваемые вопросы

8.1 Нужно ли вносить запись об образовании, если диплом получен за границей?

Да. Запись вносится на основании официального перевода диплома, заверенного нотариально, и приказа работодателя.

8.2 Можно ли вносить запись об образовании в электронную трудовую книжку?

Да. При наличии электронного аналога трудовой книжки запись делается в системе «Моя бухгалтерия» (или аналогичной), где указываеться та же информация, что и в бумажной форме, и прикладывается скан диплома.

8.3 Что делать, если в трудовой книжке уже нет свободных страниц?

В таком случае оформляют вкладыш. Вкладыш подписывается и печатается так же, как обычная запись.

8.4 Как исправить ошибку в уже внесённой записи?

Старую запись не зачеркивают. Вместо этого вносят дополнительную запись с указанием «Исправление» и ссылкой на приказ, который подтверждает корректировку.

8.5 Нужно ли указывать каждый курс повышения квалификации?

Курсы, заверённые аттестатом и имеющие отношение к текущей должности, могут быть отражены в разделе «Сведения о работе», но обязательной записи в ьный лист не требуют.

Заполнение сведений об образовании в трудовой книжке – простая, но важная процедура. Правильное оформление гарантирует:

• Соответствие требованиям Трудового кодекса;
• Прозрачность квалификационных данных работника;
• Упрощение процесса карьерного роста и повышения заработной платы.

Следуйте приведённому пошаговому руководству, используйте готовый образец записи и проверяйте каждую запись на наличие подписи, печати и ссылки на приказ. При соблюдении всех требований запись будет оформлена без замечаний и прослужит надёжным подтверждением вашего профессионального уровня.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к кадровому специалисту вашей организации или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.