Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и его квалификацию․ Правильное оформление записей об образовании в ней важно не только для соблюдения законодательства, но и для корректного расчёта стажа, начисления премий и оформления трудовых договоров․

Что нужно знать перед записью

• Записи об образовании в трудовой книжке не нужно зачеркивать․ Если сотрудник получил новый уровень образования, его следует добавить через запятую к уже существующей записи․
• В записи указывается уровень образования (например, «высшее бакалавриат» или «высшее магистратура») и направление подготовки (например, «Социология»)․
• Для получения высшего образования по заочной форме обучения и прохождения курсов повышения квалификации также необходимо внести записи в трудовую книжку․
• Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек ( № 69) и последующим нормативным актам, запись должна совпадать с данными, указанными в дипломе․

Как правильно оформить запись о дипломе

1. Подготовьте оригинал диплома (или его копию с печатью/подписью)․ Убедитесь, что в дипломе указаны:
   • Степень (бакалавр, магистр, специалист)
   • Наименование вуза
   • Направление подготовки
   • Дата выдачи диплома
2. Войдите в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․
3. Заполните поля:
   • Уровень образования – «высшее бакалавриат», «высшее магистратура» и т․д․
   • Направление подготовки – название направления (например, «Социология»)․
   • Дата выдачи диплома – дата, указанная в дипломе․
4. Если сотрудник уже имел запись об образовании, добавьте новый уровень через запятую:

   «высшее бакалавриат, высшее магистратура»

5. Не меняйте запись о профессии и специальности, если направление подготовки не изменилось․ Если новый диплом относится к другому направлению, укажите его через запятую․

Пример записи в трудовой книжке

ьный лист:

Сведения о работе:

• Уровень образования: высшее бакалавриат, высшее магистратура
• Направление подготовки: Социология
• Дата выдачи диплома:

Запись о заочной форме обучения

Если сотрудник получил высшее образование по заочной форме, запись оформляется так же, как и для очного обучения․ Важно указать, что диплом выдан заочной формой, но это не меняет структуру записи․

Запись о курсах повышения квалификации

При прохождении ежегодных курсов повышения квалификации, по результатам которых выдается сертификат, необходимо внести запись в раздел «Сведения о работе»:

• Уровень образования: профессионально-техническое среднее (если курс относится к данной категории) или постоянное повышение квалификации․
• Направление подготовки: название курса․
• Дата выдачи сертификата․

Как исправить ошибку в записи

1. Если в трудовой книжке допущена ошибка (неправильный уровень образования, неверное направление), необходимо внести дополнение к записи, а не стирать старую․
2. В дополнении укажите правильные данные и подпишите его․ Важно, чтобы дополнение было датировано и подписано работодателем․
3. Если ошибка критическая (например, неверный уровень образования), можно оформить письменное исправление с указанием причины и новой информации․

Электронная трудовая книжка

С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки․ В электронном варианте все те же правила оформления применимы, но запись производится в системе HR‑менеджмента․ При необходимости можно скачать PDF‑копию для печати․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли зачеркивать запись о предыдущем образовании? Нет, зачеркивать не нужно․ Добавляйте новый уровень через запятую․
• Что делать, если диплом содержит фразу «Освоил(а) программу магистратуры по направлению подготовки»? В графе «Направление подготовки» укажите конкретное направление, например, «Социология»․
• Нужно ли вносить запись о получении высшего образования по заочной форме? Да, запись оформляется так же, как и для очного обучения․
• Как оформить запись о курсе повышения квалификации? В разделе «Сведения о работе» укажите уровень образования (например, «постоянное повышение квалификации»), направление курса и дату выдачи сертификата․

Правильное внесение диплома в трудовую книжку обеспечивает:

• Соответствие требованиям законодательства․
• Точный расчёт стажа и начисление премий․
• Наличие актуальной информации о квалификации сотрудника․

Следуйте приведённым рекомендациям, и ваша трудовая книжка всегда будет в порядке․