Трудовая книжка, это главный документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Однако помимо сведений о работе‚ в ней отражается информация о самом сотруднике‚ в т.ч. об уровне его образования. Нужно ли вносить запись об образовании в трудовую книжку‚ как это сделать правильно и можно ли исправить допущенные ошибки? Разберемся во всех нюансах с учетом актуального законодательства.

Обязательно ли вносить запись об образовании?

Уровень образования и полученная специальность (профессия‚ квалификация) — это обязательные сведения‚ которые должны быть указаны о владельце на ьном листе трудовой книжки и ее вкладыше. Запись вносится на основании соответствующего документа об образовании (диплома‚ аттестата) или документа об обучении.

Что касается первичного внесения: если работник устраивается на работу впервые‚ работодатель обязан заполнить ьный лист‚ включая строки об образовании. Если же сотрудник устроился на работу с уже заполненной трудовой книжкой‚ но прежний наниматель не внес сведения об образовании‚ текущий работодатель должен сделать это на основании принесенного аттестата или диплома.

А вот при повышении уровня образования (например‚ получение второго высшего или степени магистра) действует другое правило: запись в трудовую книжку вносится по желанию самого работника.

Нормативная база

Правила внесения‚ изменения и исправления записей об образовании регулируются двумя основными документами:

• Приказ Минтруда России от № 320н (утверждает форму‚ порядок ведения и хранения трудовых книжек).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек от № 69 (применяется в части‚ не противоречащей Приказу № 320н).

Как правильно внести запись об образовании

Сведения об образовании вносятся на первую страницу (ьный лист) трудовой книжки‚ сразу после обложки. Графа для данной записи располагается в верхней части листа. Запись можно вносить вручную‚ либо с использованием штампов или машинной печати. Данные должны полностью совпадать с информацией из предъявленного диплома или аттестата.

Заполнение графы «Образование»

В графе «Образование» указывается уровень образования сотрудника. В зависимости от предоставленного документа возможны следующие варианты:

1. Основное общее — если работник окончил 9 классов школы.
2. Среднее общее — если работник окончил 11 классов школы (аттестат).
3. Среднее профессиональное — подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании (колледж‚ техникум).
4. Высшее образование — подтверждается дипломом бакалавриата‚ специалитета или магистратуры.

Важный нюанс: если у сотрудника диплом нового образца‚ и он является бакалавром‚ в строке «Образование» следует указывать: «высшее бакалавриат»‚ а не просто «высшее» или раздельно «бакалавриат». При этом бакалавру‚ специалисту и магистру следует проставлять запись «высшее».

Заполнение графы «Профессия‚ специальность»

Эта строка заполняется на основании документа об образовании. Туда вписывается именно та профессия или специальность‚ которая указана в дипломе (например‚ «информатика и вычислительная техника»‚ «юриспруденция»‚ «экономика»).
Если человек устроился на работу после школы (основное общее или среднее общее образование)‚ то во второй строке о профессии/специальности ничего не указывается‚ там ставится прочерк.

Дополнение записи при получении нового образования

Часто бывает‚ что сотрудник‚ уже работая в компании‚ получает новый уровень образования или новую специальность. Как быть в этом случае?

Согласно Приказу Минтруда № 320н‚ изменение (дополнение) записей о полученных новых образовании‚ профессии‚ специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных.

Если сотрудник получил следующий уровень образования и новую специальность‚ необходимо:

• В строке «Образование» после имеющейся записи поставить запятую и указать новый уровень (например: «среднее профессиональное‚ высшее бакалавриат»).
• В строке «Профессия‚ специальность» также через запятую дописать новую специальность (например: «экономика‚ информатика и вычислительная техника»).

Зачеркивать старые данные категорически запрещено! Если свободного места в строках ьного листа не осталось‚ следует оформить вкладыш в трудовую книжку и внести новые данные об образовании туда.

Исправление неверных записей

Ошибки‚ допущенные в трудовых книжках‚ могут обернуться серьезными проблемами для работника в будущем‚ вплоть до заниженных пенсионных выплат и неучтенного стажа. Порядок исправления записей об образовании имеет свои особенности:

1. Если запись внесена ошибочно при первичном заполнении‚ то испорченный бланк уничтожается‚ и оформляется новая трудовая книжка.
2. Если ошибка была обнаружена позже (например‚ неверно указана специальность)‚ исправление вносится по месту работы‚ где была допущена ошибка‚ либо по новому месту работы на основании официального документа работодателя‚ допустившего ошибку.
3. Если организация‚ допустившая ошибку‚ ликвидирована‚ исправление вносит правопреемник или работодатель по новому месту работы на основании документов (например‚ справки из государственного архива).

Изменить запись об образовании можно только путем дополнения или признания недействительной ранее внесенной записи с последующим внесением правильных данных.

Краткие выводы

• Запись об образовании на ьном листе, обязательный реквизит.
• Первичные сведения вносятся на основании диплома или аттестата.
• При получении нового образования старые записи не зачеркиваются‚ а дополняются через запятую.
• Для бакалавров правильная формулировка — «высшее бакалавриат».
• Если нет места для дополнений‚ используется вкладыш.

Соблюдение этих простых правил позволит кадровикам избежать ошибок‚ а работникам — защитить свои права в будущем.